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Coordinador de Eventos – Espacios de Trabajo del Centro Tecnológico de Dublín (Dublín / Pleasanton / Livermore)
Resumen del Puesto
Los Espacios de Trabajo del Centro Tecnológico de Dublín (DTC) están buscando un Coordinador de Eventos creativo, organizado y orientado a las personas para apoyar a nuestra comunidad en crecimiento. Ofrecemos alquiler de espacios de oficina, suites ejecutivas, salas de conferencias y espacios para eventos. Este puesto es ideal para alguien que disfrute la planificación de eventos, la creatividad, el marketing y ayudar a crear un ambiente acogedor para profesionales, emprendedores y equipos.
Ayudarás con las operaciones diarias de la oficina y la preparación de eventos, además de apoyar campañas de marketing, redes sociales y esfuerzos de divulgación. Es un puesto práctico que combina hospitalidad, creatividad y trabajo en equipo, ideal para alguien que disfrute tanto las interacciones directas con clientes como los detalles detrás de escena.
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Principales Responsabilidades
Apoyo a las Operaciones de la Oficina
• Ayudar a preparar oficinas, salas de reuniones y áreas comunes para que estén organizadas y listas para los invitados.
• Reponer suministros, mantener inventarios y asegurar que las áreas compartidas reflejen siempre los estándares de hospitalidad de DTC.
• Preparar estaciones de café/agua para invitados y miembros regulares para crear un ambiente acogedor.
• Asistir al equipo con tareas administrativas como coordinar proveedores y visitas guiadas para clientes.
• Brindar apoyo en el lugar durante días ocupados o eventos especiales.
• Ayudar en la planificación y realización de eventos sociales y mixers.
• Participar en la instalación y desmontaje de eventos, incluyendo equipos de audiovisual, mobiliario, etc.
• Recibir a los invitados para ofrecer experiencias cálidas y profesionales.
Marketing y Divulgación
• Ayudar con las campañas de marketing de la empresa y colaborar con organizaciones locales.
• Trabajar estrechamente con el equipo de gestión para alinear los esfuerzos de marketing, eventos y operaciones.
• Contribuir con ideas creativas para mejorar las experiencias de los miembros y el compromiso comunitario.
• Ser proactivo, flexible y estar dispuesto a ayudar donde sea necesario.
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Candidato Ideal
• Agradable, creativo y confiable, con sólidas habilidades organizativas.
• Capaz de interactuar cómodamente con miembros, invitados y proveedores de manera amable y profesional.
• Orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
• Interés en marketing, redes sociales, eventos o hospitalidad.

P32J+Q5 Pleasanton, CA, USA
Salario negociable