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Gerente de Oficina

$60,000-65,000/año

Nautilus Solar Energy

Chicago, IL, USA

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Descripción

Resumen del Puesto    El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida.    Responsabilidades:  Responsabilidades en la oficina  Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos.   Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes  Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.)   Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina  Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario  Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados  Contacto principal para visitantes y administración del edificio  Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina   Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario  Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario  Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas.  Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo.  Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video.  Ingresar y mantener facturas administrativas  Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado  3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota  Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores.  Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje.  Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack.  Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.  Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente.  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido.  Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina.    Beneficios Salario competitivo   Bono anual por desempeño   Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus  Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000 

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Chicago, IL, USA
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Especialista en Recursos Humanos
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Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. 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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidenciales los datos de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel jerárquico del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
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Reclutador
Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. 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Washington, DC, USA
$50,000/año
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Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento de instalaciones y construcción, comprometida con la profesionalidad, la seguridad y la creación de una cultura laboral de apoyo. Buscamos un Especialista en RR.HH. con experiencia que pueda hacerse cargo de los procesos diarios de recursos humanos, fortalecer nuestros programas de seguridad y apoyar a nuestro equipo mientras continuamos creciendo. Descripción del puesto El Coordinador de RR.HH. y Seguridad supervisa las funciones principales de RR.HH., las relaciones con los empleados, el cumplimiento normativo y la incorporación, al mismo tiempo que gestiona e implementa programas y capacitaciones de seguridad. Este es un puesto a tiempo parcial, ideal para alguien con una sólida experiencia en RR.HH. y conocimientos prácticos de las normativas de seguridad en el trabajo. Posibilidad de crecimiento: Este puesto puede convertirse en uno a tiempo completo si estás dispuesto a asumir deberes administrativos adicionales (por ejemplo, gestión de documentos, formularios de proveedores, apoyo en programación, operaciones básicas de oficina). Responsabilidades Supervisar la incorporación de nuevos empleados y la documentación correspondiente; garantizar el reconocimiento de políticas y el cumplimiento normativo. Crear cartas de oferta, gestionar cambios de estado y manejar terminaciones (listas de verificación, reuniones de salida, cumplimiento del pago final, devolución de equipos). Controlar y administrar beneficios, días libres/vacaciones, licencias, adelantos y aprobaciones relacionadas; mantener actualizados horarios y saldos. Desarrollar, implementar y monitorear programas de seguridad en el trabajo (calendario de capacitaciones, charlas breves, auditorías en sitio). Garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales sobre empleo y seguridad (mantenimiento de registros, avisos, publicaciones). Gestionar las relaciones con los empleados, la resolución de conflictos y las consultas de RR.HH.; asesorar a supervisores sobre documentación y consistencia. Mantener archivos personales, sistemas de información de RR.HH./registros, bitácoras de seguridad y documentación de capacitación. Coordinar reuniones/capacitaciones de seguridad; informar e investigar incidentes/accidentes y mantener el seguimiento de acciones correctivas. Apoyar a la gerencia con políticas, procedimientos y mejores prácticas de RR.HH.; recomendar mejoras. Requisitos Ingresar datos de nómina en sitios web estatales del LCP Tracker 3 a 5 años de experiencia profesional en RR.HH. (experiencia en múltiples ubicaciones o entornos de campo/servicio es un plus). Carnet de conducir limpio Conocimientos prácticos de OSHA y buenas prácticas de seguridad en el trabajo. Excelentes habilidades organizativas, de seguimiento y comunicación escrita y verbal clara. Demostrada capacidad para manejar asuntos confidenciales con discreción y profesionalismo. Bilingüe (inglés/español) es un fuerte plus. Dominio de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas estándar. Horario y compensación Tiempo parcial: aproximadamente 20–25 horas por semana (con posibilidad de ampliación). Puesto presencial Compensación: según experiencia. Cómo postularse Por favor, envíe su currículum, carta de presentación y una breve descripción de su experiencia
5400 Grape Dr, Commerce City, CO 80022, USA
$23/hora
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Asistente de Recursos Humanos
Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas
Redding, CA, USA
$19/hora
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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y de reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda de candidatos, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse altamente organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Una actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet confiable y energía eléctrica estable si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidencial la información de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de jerarquía del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
1029 J St, Sacramento, CA 95814, USA
$15-35/hora
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