Asistente de Oficina - Tiempo Parcial

Vasion está buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial que ejemplifique nuestros valores fundamentales y desee formar parte de nuestro equipo en crecimiento. Estamos comprometidos a hacer accesible la transformación digital para todos mediante la creación de una solución SaaS asequible e integrada que simplifique los procesos empresariales. Vasion ofrece un entorno de trabajo flexible para nuestros más de 400 empleados en todo el mundo, incluyendo nuestra sede global en St. George, Utah, o en alguna de nuestras otras oficinas en el Reino Unido, Alemania y Lehi, Utah. Descripción del puesto Como Asistente de Oficina en Vasion, desempeñarás un papel clave al crear una experiencia de oficina fluida, acogedora y bien respaldada para nuestros empleados e invitados en Lehi. Desde la gestión de suministros y coordinación con proveedores hasta ayudar con los almuerzos del equipo y eventos en la oficina, tus tareas diarias contribuirán a moldear el ambiente y la eficiencia del lugar. Este es un puesto muy visible y práctico que requiere excelentes habilidades organizativas, comodidad al manejar prioridades cambiantes y una mentalidad proactiva orientada al servicio. Serás la persona de contacto para todo lo relacionado con la oficina y un colaborador esencial para mantener un entorno profesional, amigable y productivo para el equipo presencial. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos centrados en las personas y disfrutas con diversas responsabilidades que mantienen todo funcionando detrás de escena, este puesto es ideal para ti. Responsabilidades Gestionar los suministros de sala de descanso y oficina, asegurando que la oficina sea completamente funcional y adecuada para los empleados Actuar como punto de contacto para necesidades del edificio o instalaciones, así como coordinar con proveedores y administradores de instalaciones según sea necesario Ayudar en la planificación, organización y coordinación de eventos, conferencias y reuniones departamentales Realizar diversas tareas administrativas como informes de gastos, seguimiento presupuestario y otras solicitudes puntuales Representar bien a Vasion al recibir clientes, socios, candidatos y otros visitantes que lleguen a la oficina Actuar como canal de comunicación para la oficina y fomentar un ambiente acogedor para los equipos presenciales Gestionar la logística de la oficina, incluyendo catering (preparación y limpieza), reabastecimiento de suministros de oficina y artículos de despensa, manteniendo generalmente el espacio ordenado Estar preparado para enfrentar desafíos imprevistos, adaptarse a prioridades cambiantes y encontrar proactivamente soluciones para optimizar procesos y apoyar la eficiencia Apoyar a los empleados en la configuración de salas de conferencias para reuniones, asegurando que la tecnología necesaria (monitores, cables, videoconferencia, pizarras, etc.) esté disponible y funcione correctamente Realizar otras tareas asignadas Requisitos Experiencia comprobada de 1 a 3 años en administración de oficina o funciones de apoyo relacionadas (por ejemplo, coordinación de oficina, servicios generales o asistencia administrativa) Se requiere disponibilidad para trasladarse y trabajar presencialmente en Lehi, Utah Debe poder cumplir con un horario de lunes a jueves, de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. hora MT, con algo de flexibilidad y cambios para acomodar ciertos eventos Debe poder levantar y transportar equipos como monitores, hardware y otros suministros (hasta 25 libras) de forma segura Se requiere tener acceso y capacidad para usar un vehículo propio Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Habilidades claras y concisas de comunicación, tanto verbal como escrita Experiencia general en oficina con computadoras y G-Suite Alta motivación con actitud emprendedora orientada a resultados Excepcionales habilidades de seguimiento para garantizar una comunicación oportuna y completa Amigable, accesible y orientado a soluciones Cualificaciones preferidas Experiencia trabajando transversalmente con múltiples departamentos Experiencia en coordinación de oficina, hospitalidad o apoyo administrativo es un plus Experiencia previa en gestión de proveedores Beneficios Entorno de trabajo flexible Remuneración competitiva Oportunidades de formación y promoción Plan 401k con aporte de la empresa y vesting inmediato Educación sobre bienestar financiero Recursos para el bienestar mental Vasion busca personas que encarnen sus cuatro valores fundamentales y estén motivadas a convertirse en: Propietarios de Acción, con principios extraídos de Extreme Ownership por Jocko Willink y Leif Babin Buscadores de Franqueza, ilustrados en Radical Candor por Kim Scott Constructores de Personas, tal como se detalla en Liderazgo y autodesengaño por The Arbinger Institute Narradores, guiados por principios de Building a StoryBrand: Clarify Your Message So Customers Will Listen de Donald Miller Más sobre Vasion Visite https://www.vasion.com para obtener más información sobre Vasion. Información adicional Vasion es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin discriminación por raza, edad, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, identidad de género, orientación sexual u otras características protegidas por la ley.