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Especialista en Cuentas por Pagar - Híbrido Sarasota, FL
Especialista en Cuentas por Pagar
Acerca de Sangoma:
En Sangoma, nos enorgullece ofrecer propuestas de valor audazmente simples. Nuestras soluciones no solo son escalables; están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de empresas en diferentes industrias. Con un compromiso inquebrantable con la confiabilidad del servicio, Sangoma empodera a las organizaciones al proporcionar soluciones esenciales de experiencia del cliente (CX) en una plataforma que se integra perfectamente con sus necesidades operativas. Únete a nosotros para redefinir la comunicación y la colaboración empresarial.
Descripción del puesto:
Como Especialista en Cuentas por Pagar en Sangoma, será responsable de gestionar completamente el proceso de cuentas por pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Colaborará con equipos internos y proveedores externos para resolver discrepancias y mantener relaciones sólidas que faciliten operaciones eficientes. Su experiencia en análisis de datos financieros y dominio de software contable respaldará nuestro compromiso de ofrecer soluciones CX excepcionales. Únase a nosotros en un entorno de trabajo híbrido dinámico donde puede contribuir a nuestro crecimiento mientras perfecciona sus habilidades profesionales.
Su rol:
Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones financieras. Sus responsabilidades incluirán:
Gestión de facturas: Recibir, revisar, obtener las aprobaciones necesarias, codificar, ingresar, escanear y archivar facturas de manera oportuna.
Procesamiento de pagos: Programar y preparar diversos métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias, cheques, ACH y SafePay.
Resolución de conflictos: Abordar cualquier discrepancia relacionada con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos.
Conciliación triple: Verificar facturas de inventario mediante el proceso de conciliación triple.
Preparación de lotes: Compilar e ingresar lotes de facturas diariamente en los sistemas Great Plains y Sage 300.
Relaciones con proveedores: Facilitar la configuración de proveedores y realizar mantenimiento regular para garantizar precisión.
Revisión de impuestos sobre ventas: Evaluar y revisar impuestos sobre ventas cuando sea necesario, manteniendo el cumplimiento normativo.
Mantenimiento de registros históricos: Preservar registros históricos mediante el escaneo y archivo eficiente de documentos.
Uso de SmartConnect: Subir facturas de cuentas por pagar utilizando SmartConnect para un procesamiento optimizado.
Distribución de correo: Manejar la distribución del correo corporativo diario y gestionar los pagos de cuentas por pagar.
Asientos contables: Preparar los asientos contables necesarios según sea requerido.
Recomendaciones de memorandos: Recomendar y procesar memorandos de débito o crédito con documentación adecuada para ajustes.
Soporte en informes de gastos: Brindar apoyo en la aprobación de informes de gastos en Concur según sea necesario.
Construcción de relaciones: Fomentar y mantener relaciones productivas con equipos internos y proveedores externos para mejorar la eficacia operativa.
Flexibilidad de oficina: Este es un puesto híbrido que requiere 2-3 días en la oficina semanalmente.
Requisitos
Un mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de cuentas por pagar de alto volumen.
Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV, ordenación y filtros.
Familiaridad con Outlook y Gmail, incluyendo funciones avanzadas como búsqueda y etiquetado.
Conocimientos demostrados en procesos electrónicos de facturación de alto volumen.
Capacidad para analizar datos financieros y producir informes perspicaces.
Experiencia funcional con sistemas de reportes como Great Plains, Microsoft Dynamics, Sage 300 y NetSuite.
Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva.
Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo.
Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales.
Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida.
Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.
Beneficios
Lo que ofrecemos:
Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera
Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%.
Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio.
Tiempo libre flexible y días festivos de empresa
Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado
Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. Para este puesto, ofrecemos un rango salarial de $21 a $26 por hora, según experiencia, calificaciones y ubicación.
¿Está listo para tener un impacto directo en la empresa y ser recompensado por su desempeño? ¿Está listo para asumir un nuevo desafío?
Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador. No se aceptan agencias ni currículos de terceros, por favor.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos los grupos protegidos, incluidos veteranos protegidos y personas con discapacidades.

Sarasota, FL, USA
$21/hora