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Coordinador de contabilidad y administración (excelsior / outer mission)

$36/hora

20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA

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Descripción

Contabilidad (Se proporcionará formación en XERO y procedimientos de facturación) • Procesar Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar en XERO • Crear facturas y hojas de cálculo • Crear paquetes completos de facturación para la Ciudad y el Condado de SF, entre otros Administración de nómina (Se proporcionará formación) • Generar informes y cheques manuales del sistema de nómina utilizando ADP PayXpert y EZ Labor Manager • Procesar la nómina dos veces al mes Coordinación general de oficina • Coordinación general de oficina y cumplimiento normativo • Mantenimiento de suministros de oficina • Mantenimiento y actualización del sitio web • Coordinación y administración de toda la documentación relacionada con el empleo • Mantenimiento de sistemas y archivos existentes • Otras funciones según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en contabilidad; se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Experiencia previa con sistemas contables y sistemas de nómina ADP es preferible • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (especialmente Excel) y aplicaciones informáticas basadas en Windows • Excelentes habilidades de redacción y comunicación • Orientación al detalle y gran iniciativa • Capacidad para trabajar con una población diversa La posición es de 20 a 30 horas por semana, al menos cuatro días por semana Por favor envíe su currículum y carta de presentación a: Puesto de Coordinador de Contabilidad y Administración c/o Directora Ejecutiva SF Clean City Correo electrónico: info@sfcleancity.com ¡NO se aceptan llamadas telefónicas!

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20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA
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Administrador de Contratos
10013 Administrador de Contratos · Organización para la Investigación y Servicios para Familias · El Administrador de Contratos es responsable de todos los aspectos de los procesos contractuales · Gestionar todos los aspectos del ciclo de vida del contrato, incluyendo asesorar sobre convocatorias, negociar alcances de trabajo y presupuestos, ejecutar contratos y enmiendas, realizar monitoreo continuo y llevar a cabo tareas de cierre. · Desarrollar y mantener relaciones positivas con contratistas y socios internos y externos, asegurando una comunicación clara de expectativas y requisitos · Garantizar el cumplimiento con las regulaciones de los financiadores. · Durante la negociación del contrato, revisar y asesorar sobre presupuestos y alcances propuestos. · Durante la vigencia del contrato, monitorear el desembolso y el cumplimiento del presupuesto aprobado. · Trabajar con los contratistas para abordar cualquier problema o discrepancia y modificar los presupuestos según sea necesario y apropiado · Brindar orientación al contratista cuando sea apropiado para garantizar que el contrato se gestione conforme a los términos y regulaciones. · Ayudar a resolver problemas o dificultades, incluyendo el desarrollo de planes de acción correctiva. · Al final de cada período presupuestario y del proyecto, asegurarse de que el contratista presente informes finales de desempeño y financieros y haya cumplido con todos los requisitos de presentación de informes, facturación y entregables. · Título universitario o equivalente con un mínimo de 3 años de experiencia laboral - o 11 años de experiencia en salud pública, administración pública o programas relacionados o monitoreo de contratos. · Experiencia revisando y negociando presupuestos, alcances de trabajo, solicitudes de pago y datos programáticos. · Conocimiento de los procedimientos de gestión de subvenciones posteriores a la adjudicación y prestación de servicios de salud pública en organizaciones sin fines de lucro. · Capacidad para aprender rápidamente, gestionar múltiples obligaciones, resolver problemas de forma proactiva y proporcionar actualizaciones oportunas y claras a los supervisores. · Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples contratos simultáneamente. · Capacidad para comunicar información compleja de manera clara y efectiva con partes interesadas a todos los niveles. · Salario $30-$35 · Capacitación en Office durante algunas semanas, luego trabajo remoto · Una vez al mes ir a la oficina · Empleo a largo plazo · Manhattan Consideración inmediata, por favor envíe currículos a lweinberg@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo
73 Walker St, New York, NY 10013, USA
$30-35/hora
Workable
Mentor Juvenil, Fines de Semana
Ayude a familias en crisis. Cultive esperanza. Sea un mentor juvenil. _____________________________________________ Tiempo parcial o completo | Desde $16 la hora | Beneficios Horario es cualquier combinación de (turnos de 8 horas): Viernes - Turno vespertino y nocturno Sábado - Turno diurno, vespertino y nocturno Domingo - Turno diurno, vespertino y nocturno Oxbow Academy está ubicada en el condado de Sanpete, Utah, en la ciudad de Mt. Pleasant, Utah. _____________________________________________ Oxbow Academy ofrece un tratamiento muy especializado. A menudo somos la última esperanza para familias en crisis que no saben a dónde acudir. Como mentor juvenil en el equipo de Oxbow, proporcionará un entorno seguro y supervisado donde los hijos de nuestras familias puedan comenzar el proceso de sanación. Los estudiantes de Oxbow Academy han violado límites sexuales. Estos problemas a menudo se malinterpretan y resultan en ansiedad y vergüenza debilitantes. Nuestro objetivo es proporcionar esperanza donde se ha perdido, reconstruir la confianza donde ha sido rota, y ayudar a estos jóvenes y a sus familias a seguir adelante. Como mentor en Oxbow Academy, usted brinda esperanza a las familias. Sus hijos finalmente están seguros. La sanación puede comenzar por fin. Usted adquirirá experiencia en los campos de salud conductual y mental y en el trabajo con adolescentes. Compartirá experiencias con nuestros estudiantes, incluyendo actividades de alta aventura que ayudan a construir relaciones auténticas y saludables. Estas relaciones son fundamentales para el proceso de sanación. A menudo, las relaciones formadas con los mentores son las más significativas para nuestros estudiantes y centrales para un cambio profundo y duradero. Crean la seguridad necesaria para dar el primer paso hacia adelante. Sirva a familias. Ayude a sanar. Sea un Mentor Juvenil. Requisitos Tenga en cuenta: su currículum debe incluir educación, experiencia laboral, certificaciones y licencias 20+ años de edad Diploma de escuela secundaria o equivalente Capaz de aprobar una verificación de antecedentes penales Capaz de aprobar una verificación del historial de conducir (si aplica) Licencia de conducir vigente de Utah (dentro de los 30 días posteriores al empleo) Certificación en Primeros Auxilios y RCP (podemos proporcionarlo) Certificación Aegis (podemos proporcionarlo) Buena gestión del tiempo Trabaja bien en equipo Habilidades de liderazgo y capacidad para tomar decisiones Fuerte aptitud para resolver problemas Capacidad de autorregulación emocional Buen juicio Orientado a la seguridad Comunicador efectivo, incluyendo escuchar, escribir y hablar Límites firmes y saludables Debe ser capaz de cumplir con las exigencias físicas de caminar, correr, levantar objetos, hacer senderismo, escalar rocas, esquiar, practicar snowboard y cualquier otra actividad al aire libre o relacionada con animales en diversas condiciones. Beneficios Trabajo a tiempo completo o parcial Planes de seguro médico, dental, visual, de accidente, enfermedad crítica y otros disponibles para empleados a tiempo completo después de un período de prueba Contribuciones del empleador a la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) Programa gratuito de Asistencia al Empleado (EAP) Programa de Reconocimiento al Empleado Programa de Bonificación por Referidos de Empleados Comidas gratuitas durante el horario de trabajo Descuentos significativos en cientos de marcas profesionales de equipos A pocas horas del Parque Nacional Zion, del Parque Nacional Bryce Canyon, del Gran Cañón y del lago Powell A pocas horas de muchas estaciones de esquí de clase mundial
Provo, UT, USA
$16/hora
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*$1000 de bonificación por firma*Profesores Asociados para Centros de Guardería/Preescolar (condado de Napa)
El Profesor Asociado es responsable de implementar el plan de estudios establecido para los niños de entre 18 meses y 3 años en el Programa de Desarrollo Infantil y Familiar CANV Kids. Únase a nuestro equipo para satisfacer las necesidades individuales de cada niño y prepararlos para el jardín de infantes. Se requiere tener un Permiso de Profesor Asociado en Educación Infantil para este puesto. Se aplicarán protocolos contra el COVID-19. Se realizarán evaluaciones diarias de salud a empleados y niños. Se seguirán las recomendaciones del Departamento de Salud Pública del condado de Napa y del Departamento de Salud de California, incluyendo el uso de mascarillas, distanciamiento social y el respeto a grupos seguros. *Bonificación de $1,000 por firma: $500 tras completar el período introductorio de tres meses y $500 después de completar 6 meses. Empleados anteriores o actuales no son elegibles. CÓMO APLICAR: Puede solicitar una solicitud de empleo y descripción del trabajo respondiendo a esta publicación o visitando nuestra oficina en 2521 Old Sonoma Road, Napa, CA 94558. CALIFICACIONES/REQUISITOS: • Debe tener un Permiso de Profesor Asociado en Educación Infantil • Se requieren 3 unidades en cuidado de bebés y niños pequeños • Capacidad para trabajar como miembro de un equipo • Capacidad para trabajar con mínima supervisión • Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales cooperativas • Capacidad para interactuar con cortesía y tacto con personas de diversos orígenes e intereses • Capacidad para evacuar a los niños de forma segura durante una emergencia y poder levantar hasta 50 libras • Cumplir los requisitos para obtener certificado de RCP y primeros auxilios • Debe pasar la verificación estatal de antecedentes penales • Debe presentar prueba de una prueba de tuberculosis negativa realizada en los últimos 60 días • Debe estar disponible para trabajar a tiempo completo BENEFICIOS • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de vida • Seguro de la vista • Tiempo de vacaciones y días de enfermedad remunerados • 13 días festivos pagados por año • Plan 401(k) para empleados elegibles después de seis meses Community Action of Napa Valley (CANV) es una organización sin fines de lucro que ha servido a la comunidad de Napa desde 1965. Actualmente, la agencia opera una variedad de programas que brindan servicios básicos esenciales, como alimentos, guardería/preescolar, comidas para personas mayores y oportunidades de voluntariado. ¡Esperamos tener noticias suyas pronto! CANV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
2521 Old Sonoma Rd, Napa, CA 94558, USA
$25/hora
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Especialista en Servicios de Adopción a Tiempo Parcial (Coon Rapids)
¿Tienes excelentes habilidades de servicio al cliente? ¿Te apasiona ver a los animales encontrar sus hogares para siempre? 🐾 Únete como Especialista en Servicios de Adopción en Animal Humane Society, donde cuidar a los animales no es solo un trabajo, ¡es nuestra pasión! Estamos en una misión para crear compasiva y responsablemente un mundo más humano para los animales y las personas Resumen del trabajo: El Especialista en Servicios de Adopción es responsable de brindar una experiencia positiva a los visitantes interactuando con ellos, ayudándolos con visitas a animales, proporcionando información sobre animales y completando adopciones de animales. Tarifa de pago: $16/hora Beneficios (ver beneficios adicionales a continuación): · Tiempo libre pagado (PTO) · 4 días festivos móviles por año calendario completo · Plan de jubilación 401k Horario: A tiempo parcial; hasta 29 horas/semana Se requiere disponibilidad completa los sábados y domingos Los turnos tienen una duración de 4 a 8 horas Horarios de turno sábado-domingo entre 9:45 a.m. - 6:15 p.m. Martes-viernes: horarios de turno entre 11:45 a.m. - 8:15 p.m. Ubicación: Coon Rapids, MN Proceso de solicitud: 1 entrevista de video corta (~3 minutos) seguida de una entrevista virtual de 30 minutos con un reclutador Qué harás: Servicios de adopción: Saludar a los visitantes y responder rápidamente a consultas y preguntas sobre animales. Ayudar a los visitantes con las visitas a animales. Actuar como recurso educativo sobre razas básicas, cuidado de animales, historial animal e información sobre comportamiento. Observar constantemente el área de adopción para asegurar que se satisfagan las necesidades de todas las personas. Explicar detalladamente el proceso de adopción. Completar adopciones, asegurando que toda la documentación de transacciones y registros informáticos sean precisos. Preparar a los adoptantes para el éxito vendiendo artículos y sugiriendo servicios que mejor se adapten a sus necesidades. Procesar con precisión adopciones de animales, reservas y ventas de artículos de acuerdo con procedimientos y directrices establecidos. Restringir de forma segura gatos y perros para microchip. Seguir procedimientos establecidos para implantar microchips a gatos y perros. Manejar responsablemente transacciones en efectivo y tarjetas de crédito y cumplir con los procedimientos respecto a todos los cobros. Mantener el área de artículos incluyendo exhibición, limpieza, reabastecimiento, recepción y almacenamiento de productos. Realizar tareas de mantenimiento y limpieza, incluidas en áreas de animales. Escalar inquietudes de los visitantes, necesidades o problemas de los animales según corresponda. Comunicación y cultura: Comunicarse de manera positiva y profesional con visitantes, otros empleados y voluntarios. Promover una cultura de diversidad, equidad e inclusión para hacer de AHS un entorno acogedor para todos. Tecnología: Revisar registros de animales en PetPoint. Utilizar sistema telefónico multilínea y servicio telefónico Language Line. Utilizar tabletas para procesar adopciones, revisar registros de animales, acceder a Language Line y realizar conteos de inventario. Gestionar y ver el horario de trabajo en Makeshift. Registrar entrada y salida de turnos usando ADP. Monitorear correo electrónico de AHS y otro software de mensajería. Otras funciones asignadas. Información adicional: Horario y asistencia: Se requiere llegar a tiempo a los turnos programados durante el horario operativo, que puede incluir noches, fines de semana y feriados. Puede requerirse trabajar en un sitio diferente según las necesidades del departamento. Puede requerirse asistir a ocasiones reuniones y eventos fuera del sitio. Asistir y participar en reuniones regulares del equipo y reuniones individuales con el líder directo. Entorno de trabajo: El entorno puede ser sucio, húmedo, cálido y húmedo. Exposición a enfermedades zoonóticas y plagas como pulgas y garrapatas. Posibilidad de ser mordido o arañado. Exposición a olores desagradables, productos químicos y ruidos, incluido el ladrido. Puede estar expuesto a condiciones climáticas extremas, incluidas pero no limitadas a frío, calor, lluvia y nieve cuando esté afuera. Requisitos Lo que estamos buscando: Experiencia: Se prefiere experiencia en servicio al cliente, ventas y manejo de animales. Habilidades: Fuertes habilidades de servicio y comunicación al cliente. Alta atención al detalle y habilidades para multitarea. Dominio de computadoras, específicamente conocimientos prácticos de productos Microsoft. Requisitos físicos: Debe poder levantar, cargar y manejar animales y otros objetos hasta 50 libras sin ayuda. Para animales y otros objetos de más de 50 libras, se requiere la ayuda de otro miembro del equipo. Períodos prolongados de pie y caminando. Debe poder restringir gatos y perros mientras se les implanta microchip. Requisitos emocionales: Capacidad de ser emocionalmente resistente mientras trabaja en un refugio. Debe sentirse cómodo manejando una variedad de animales con amplia gama de necesidades médicas y conductuales, incluido el uso de eutanasia humanitaria. Debe sentirse cómodo con fluidos corporales animales, incluida orina, heces y sangre. Debe sentirse cómodo con agujas utilizadas para implantar microchips a gatos y perros. Transporte: Se requiere transporte confiable. Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este puesto. Las obligaciones, responsabilidades y requisitos pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Beneficios Acerca de AHS Cada año, Animal Humane Society brinda atención directa y servicios para ayudar a miles de animales necesitados en todo Minnesota. Como una de las principales organizaciones de bienestar animal del país, AHS está transformando la forma en que los refugios cuidan a los animales y se relacionan con sus comunidades. Desde innovadores programas médicos y de comportamiento hasta inversiones en divulgación y defensa, estamos avanzando en el bienestar animal y creando un mundo más humano para los animales en todas partes. Por qué trabajar aquí Marcar la diferencia en la vida de animales y personas Unirse a un equipo de compañeros de trabajo que aman a los animales tanto como tú Equilibrio entre trabajo y vida personal Beneficios únicos de adopción de animales y descuentos en atención veterinaria, suministros para mascotas y clases de entrenamiento animal La cobertura de seguro médico para empleados de tiempo completo incluye: médico, dental, visión, cuenta de ahorro de salud, cuenta flexible para gastos médicos y cuidado de dependientes, seguro de accidentes voluntario y seguros suplementarios pagados por el empleado: vida, muerte accidental y desmembramiento y discapacidad a largo plazo. Beneficios pagados por el empleador para empleados de tiempo completo incluyen: seguro de vida básico, seguro básico de muerte accidental y desmembramiento, discapacidad a corto plazo Apoyo para préstamos estudiantiles: somos un empleador calificado para el perdón de préstamos por servicio público Apoyo de salud mental y consejería: todos los empleados tienen acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado con 3 sesiones gratuitas de consejería por año 401k para empleados de tiempo parcial y completo Nueve días festivos pagados para empleados de tiempo completo Días festivos móviles pagados para empleados de tiempo parcial y completo (hasta 4 días por año según fecha de inicio) Tiempo libre pagado para empleados de tiempo parcial y completo (la cantidad depende de las horas trabajadas y el estado FTE) Licencia parental pagada para empleados de tiempo completo Nuestro compromiso organizacional con la diversidad, equidad e inclusión: Como organización dedicada a hacer del mundo un lugar más humano y compasivo para los animales, sabemos que las personas están en el centro de todo lo que hacemos. El compromiso de Animal Humane Society con la diversidad, equidad e inclusividad es esencial para nuestra misión y moldea nuestra cultura, nuestro trabajo y los servicios que ofrecemos. En AHS aceptamos y honramos la dignidad inherente y las diversas experiencias de nuestros miembros del equipo, voluntarios, miembros de la junta directiva, socios, clientes y visitantes, independientemente de raza, etnia, religión, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidades o ingresos. Trabajando juntos para fomentar la equidad y la inclusividad dentro de nuestra organización nos permitirá servir mejor a las personas y animales de Minnesota, y finalmente tener un impacto positivo en los animales bajo nuestro cuidado.
Coon Rapids, MN, USA
$16/hora
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AHR 1 - Coordinador Residencial (Sábado-Domingo, 8am-4pm)
Título: Coordinador Residencial a Tiempo Parcial (Sábado-Domingo, 8am-4pm) (los horarios del turno no pueden cambiarse) Nivel: Coordinador Departamento: Artemis House Región 1 Reporta a: Director Adjunto de Operaciones Estado FLSA: No exento Tarifa de pago: $20.00 por hora Ubicación: Northern, VA Sobre Nosotros Shelter House fue establecida en 1981 como una organización comunitaria que respondía a la crisis de personas sin hogar en el condado de Fairfax. Desde su creación, nos hemos adaptado y expandido para satisfacer las necesidades de la comunidad, trabajando siempre en colaboración con socios gubernamentales, privados y miembros de la comunidad. Hoy en día, Shelter House es una organización exitosa y reconocida con más de 100 empleados comprometidos con prevenir y acabar con la falta de vivienda y la violencia doméstica. El año pasado, nuestro equipo compasivo cambió la vida de cerca de 2,000 personas, la mitad de las cuales eran niños. Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales de Inclusividad, Colaboración, Responsabilidad, Respeto y Empoderamiento (iC.A.R.E.). Sobre el Puesto: El Coordinador Residencial proporciona cobertura y supervisión despierto las 24 horas del refugio de violencia doméstica. El Coordinador Residencial es la persona principal durante el turno y actúa como primer punto de contacto para las necesidades y apoyo del cliente. Este puesto es responsable de la intervención en crisis, gestión de instalaciones, garantizar el funcionamiento seguro y eficiente del mostrador de recepción y mantener un entorno de vida positivo dentro del refugio. El coordinador residencial garantizará la seguridad de los residentes del refugio y la propiedad de Shelter House. Requisitos Cómo contribuirá usted: Garantizar el funcionamiento seguro del refugio y mantener un entorno seguro para los clientes. Monitorear todas las llamadas e inquietudes manteniendo siempre la confidencialidad. Responder llamadas de crisis de la Línea Directa de Violencia Doméstica del Condado de Fairfax y completar planes de seguridad y evaluaciones de necesidades. Actualizar el registro diario documentando todas las interacciones con los clientes y cualquier otro evento significativo en el refugio. Trabajar estrechamente con los gestores de casos para apoyar y reforzar el plan de servicios del cliente y mantener una comunicación continua sobre el progreso del cliente. Acompañar a los clientes a tribunales y otras citas diversas para apoyar los objetivos del cliente. Realizar un cambio eficiente de turno con el personal entrante/saliente e informar sobre las actividades del día para mantener la consistencia durante todo el día. Asegurar que toda la documentación relacionada con el registro de Shelter House esté completa y cumpla con las mejores prácticas de la agencia. Evaluar y atender las necesidades básicas de los clientes del refugio durante el turno. Distribuir artículos del hogar, artículos de tocador y otros elementos según sea necesario. Mantener la dignidad y confidencialidad de todos los clientes durante la prestación de servicios. Mantener conocimientos actualizados y capacidad para aplicar procedimientos de emergencia, incluyendo evacuación del edificio, emergencias médicas y gestión de seguridad. Realizar evaluaciones e ingresos para clientes en peligro inminente que buscan un refugio seguro. Ayudar con la administración de medicamentos y seguridad. Participar en reuniones y capacitaciones del personal según lo indique el supervisor. Asegurar el cumplimiento de todas las políticas y mejores prácticas de la agencia. Actuar como personal de emergencia y debe presentarse al trabajo según lo programado independientemente de las circunstancias (mal tiempo, congestión en carreteras, etc.). Representar los valores fundamentales de Shelter House (iCARE): Inclusividad, Colaboración, Responsabilidad, Respeto y Empoderamiento. Otras funciones asignadas Requisitos: Diploma de escuela secundaria o GED 2+ años de experiencia en servicios humanos Capacidad para desarrollar fuertes relaciones laborales con clientes y miembros del equipo Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita Disposición para trabajar en horarios nocturnos y fines de semana cuando sea necesario Preferible: Título universitario en servicios humanos o campo relacionado Experiencia trabajando en programas que atienden a víctimas de violencia doméstica Experiencia trabajando en un entorno residencial Certificación vigente en RCP y primeros auxilios Requisitos físicos: Se requiere prueba anual de tuberculosis Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos Capacidad para levantar objetos que pesen entre 10 y 20 libras Política de Igualdad de Oportunidades Laborales: Política de Igualdad de Oportunidades Laborales: Shelter House está comprometido a brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes. Todas las decisiones relacionadas con el empleo se tomarán y llevarán a cabo sin discriminación por raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad (más de 40), sexo, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad no relacionada con la capacidad del individuo para realizar su trabajo o cualquier otro estatus protegido por ley. Shelter House también proporcionará adaptaciones razonables a empleados embarazadas y empleados calificados con discapacidades para permitirles realizar las funciones esenciales de su trabajo, así como a empleados respecto a la observancia de sus creencias religiosas, de conformidad con la ley aplicable. Cualquier solicitante de empleo o empleado que desee o necesite una adaptación puede solicitarla poniéndose en contacto con el departamento de Recursos Humanos. Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas y Alcohol: Lugar de Trabajo Libre de Drogas: Shelter House está comprometido a mantener un lugar de trabajo libre de drogas. El empleo está sujeto al cumplimiento de nuestra Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas, que prohíbe la fabricación, venta, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas o marihuana en el lugar de trabajo. Además, todos los subcontratos y órdenes de compra superiores a $10,000 deben incluir disposiciones que garanticen un lugar de trabajo libre de drogas.
Fairfax, VA, USA
$20/hora
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