Trabajos administrativos (Lihue)

[Oferta de empleo – Honolulu] Nuestra empresa ha estado proporcionando servicios de traslado al aeropuerto y tours para visitantes japoneses desde 2004. También operamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con importantes empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés (se requiere lectura y escritura en japonés) • Dominio de Excel Responsabilidades del trabajo • Operaciones de despacho • Entrada y gestión de horarios • Responder correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • 3 días a la semana (se requiere trabajar viernes, sábado y domingo) • Horario laboral: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de almuerzo) • Salario por hora: Desde $18 (según experiencia y habilidades) • Seguro médico: HMSA proporcionado si trabajas más de 20 horas a la semana Cómo aplicar Por favor envía una breve presentación personal y tu currículum por correo electrónico. [Solicitud de empleo – Honolulú] Nuestra empresa brinda servicios de traslado al aeropuerto y tours para turistas japoneses desde 2004. Además, gestionamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con principales empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés • Dominio de Excel Funciones del trabajo • Despacho • Ingreso y gestión de horarios • Respuesta de correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • Trabajo de 3 días por semana (trabajo los viernes, sábados y domingos) • Horario: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de descanso para el almuerzo) • Salario por hora: desde $18 según experiencia y habilidades • Seguro médico: se ofrece HMSA si trabaja más de 20 horas semanales Método de postulación Envíe una breve presentación personal y su currículum vitae por correo electrónico.

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyecto, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Salem, Virginia. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para verificar responsabilidad. Conocimiento práctico de los procedimientos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistentes. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.

Descripción del trabajo: ¡El programa Hawaii PMVI busca un increíblemente talentoso Agente de Soporte Técnico para unirse a nuestro equipo! En este puesto, ¡usted será la cara amable y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, entre ellos, pero sin limitarse a, estaciones de vehículos, socios estatales y más • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y actividades relacionadas con aplicaciones • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo según sea necesario y enviar tickets para visitas técnicas cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Habilidades requeridas que debe poseer: • Buena comunicación verbal • Actitud amable y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para el ingreso de datos Habilidades deseadas que debe poseer: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Sólidos conocimientos en el uso de PC y dominio del paquete de MS Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Una sólida aptitud analítica y técnica sería definitivamente una ventaja

Asistente Administrativo HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC proporciona cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y matrices de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas mediante la gestión proactiva de calendarios Outlook, citas, llamadas y reuniones de los Directores Ejecutivos, estableciendo prioridades. Redactará correspondencia sobre asuntos tanto rutinarios como complejos y resumirá el contenido de la información y datos entrantes. Amplios conocimientos en manufactura. Recopilación y análisis de información y preparación de presentaciones. Coordinación de arreglos de viaje nacional e internacional para diversos miembros del equipo. Mantenimiento del inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Se podrían asignar otras tareas y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El candidato debe poseer un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, sólidas habilidades interpersonales, alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir eficazmente con plazos en un entorno acelerado. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y orales. Si usted es trabajador, confiable y disfruta trabajar en equipo, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento de tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda O‘ahu. Nuestro equipo prospera gracias a la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina proactivo, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno de trabajo dinámico. Te gusta resolver problemas, eres muy organizado y disfrutas ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Te sientes cómodo con la tecnología y te enorgullece mantener todo funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Actuar como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico Confirmar y preparar las citas del día siguiente y los horarios de los técnicos Organizar documentos y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive) Gestionar flujos de trabajo administrativos para las LLC personales del CEO e iniciativas sin fines de lucro Realizar el seguimiento e informar sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones Mantener el inventario de suministros de oficina y limpieza, y realizar pedidos cuando sea necesario Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos Crear y gestionar carpetas y documentación internas (por ejemplo, carpetas de instalación KTO) Apoyar a Liderazgo y Administración Ejecutiva en proyectos operativos de alta prioridad Ayudar en la coordinación con proveedores, gestión de documentos y operaciones generales de oficina Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Altamente organizado, orientado al detalle y responsable Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva y orientada al equipo Dominio de Macs, Correo de Google, Google Workspace y herramientas basadas en la nube Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio) 3 a 5 años de experiencia en administración o servicio al cliente Título universitario o experiencia laboral equivalente Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Plan 401(k) Oportunidades de crecimiento en un entorno de startup tecnológica de ritmo acelerado Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Brownsville, Texas. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario de una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para evaluar responsabilidad. Conocimientos prácticos de las prácticas de construcción y la capacidad de aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Funciones: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de construcción nueva que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de los informes necesarios de seguimiento de compras basados en web para su envío. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y de Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.