Categorías
···
Entrar / Registro

Personal de Apoyo / Asistente – Departamento de Ingeniería de Diseño (Westminster)

$20/hora

7751 Hazard Ave, Westminster, CA 92683, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Personal de Apoyo / Asistente – Departamento de Ingeniería de Diseño Ubicación: Westminster, CA | Presencial | Inicio inmediato | Tiempo completo Somos una empresa de ingeniería de diseño de telecomunicaciones que busca un Personal de Apoyo / Asistente para unirse a nuestro equipo de inmediato. Este es un puesto de tiempo completo y presencial que brinda apoyo a nuestros departamentos de ingeniería. El candidato ideal será detallista, motivado y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno acelerado. Descripción del Puesto • Título: Personal de Apoyo / Asistente • Tipo: Temporal / Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 4:00 PM (es posible que se requiera trabajar algunos fines de semana con previo aviso) • Salario: Desde $20.00/hora (según experiencia) • Ubicación: Presencial en Westminster, CA Principales Responsabilidades • Realizar entradas masivas de datos y gestionar bases de datos internas • Gestión de calendarios y programación de citas • Crear y mantener hojas de cálculo para seguimiento de facturación, facturas y presentaciones • Auditar y revisar documentos del proyecto • Actualizar informes de estado y mantener registros de nuevos trabajos • Presentar formularios y solicitudes ante diversas agencias • Dar formato y crear documentos utilizando MS Word y Excel • Correcciones menores de documentos y revisiones de contenido • Realizar tareas generales de oficina: archivado, copiado y tareas organizativas • Brindar cobertura telefónica básica y apoyo al equipo mediante Microsoft Teams Requisitos • Debe poder escribir al menos 60 palabras por minuto (WPM) • Dominio de: - Microsoft Word, Excel, Outlook - Adobe • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Comunicación verbal y escrita profesional • Actitud positiva, orientada al trabajo en equipo y al cliente • Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar prioridades cambiantes • Debe ser confiable, puntual y autosuficiente • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo Cómo postularse Envíe su currículum para ser considerado para este puesto. Los candidatos calificados serán contactados para programar una entrevista presencial. ¡Esperamos conocerlo!

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
7751 Hazard Ave, Westminster, CA 92683, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Craigslist
Asistente de Gerente (DETROIT)
Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus
2947 Hendricks St, Detroit, MI 48207, USA
$20/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.