Buscando Asistente Personal (Denver)

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search y prospere en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, brindará apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, asegurando operaciones fluidas y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento de alto nivel. Si está buscando empleos de asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad de administración remota, esta es su oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para ofrecer una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. Excelente comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y beneficios (aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $72,000–$88,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller: Presencia global e impacto Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con 512 firmas miembro en todo el mundo, 1.362 consultores y la capacidad de cubrir 14.700 puestos ejecutivos anualmente. Obtendrá exposición a los mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad para trabajar de forma remota en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional sin igual Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR. HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo.

Firma de abogados en el sureste de Aurora busca un candidato motivado para empleo a tiempo completo como archivista/recepcionista. Las responsabilidades del puesto de archivista incluyen archivo general de documentos, cierre de expedientes de clientes y envío de cartas de destrucción de archivos. Debe ser capaz de levantar cajas de archivo de hasta 35 libras. Las responsabilidades del puesto de recepcionista incluyen dar la bienvenida a los clientes, preparar salas de conferencias para reuniones y declaraciones juradas, contestar llamadas telefónicas y actuar como testigo en firmas de planificación patrimonial. La experiencia previa en una firma de abogados siempre es un plus, aunque no es obligatoria. Se requiere una verificación de antecedentes. Buena posibilidad de ascenso dentro de la empresa. Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Krista en kim@beckpayne.com. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.beckpayne.com. No se aceptan llamadas telefónicas.

Título del puesto: Escritor Senior de Ingresos – Agencia Aduanera Ubicación: Great Neck, NY 11021 (preferiblemente presencial) Rango salarial: $75,000 – $90,000 anuales (según experiencia) Acerca del puesto: Estamos buscando un Escritor Senior altamente experimentado para unirse a nuestro equipo de operaciones de importación. Esta persona debe ser capaz de trabajar de forma independiente, gestionar el procesamiento completo de ingresos aduaneros y resolver problemas complejos de cumplimiento. Este es un puesto clave dentro de un departamento de agencia en crecimiento y requiere un conocimiento de nivel experto sobre las regulaciones de importación de EE. UU., junto con experiencia obligatoria en CargoWise. Responsabilidades principales: Preparar y presentar ingresos aduaneros para envíos marítimos y aéreos en CargoWise Clasificar correctamente las mercancías utilizando códigos HTS Resolver retenciones, problemas de cumplimiento y solicitudes de la CBP, incluyendo CF-28 y CF-29 Trabajar directamente con transitarios, importadores y agencias gubernamentales Mantener documentación exhaustiva conforme a las normativas de Aduanas de EE. UU. y las PGA Mantenerse actualizado sobre cambios regulatorios e informar proactivamente a las partes interesadas internas Diagnosticar retrasos operativos y ofrecer soluciones rápidas y efectivas Requisitos: 5 o más años de experiencia como escritor de ingresos en agencias aduaneras de EE. UU. Se requiere experiencia en CargoWise (no negociable) Conocimientos sólidos sobre clasificación HTS y procedimientos aduaneros de EE. UU. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar una alta carga de trabajo Experiencia con los sistemas ACE y ABI Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Por qué unirse a nosotros: Paquete salarial y beneficios competitivos Trabajar con una empresa logística reconocida y bien establecida Autonomía y respeto por su experiencia aduanera Liderazgo de apoyo y una cultura colaborativa

Drain Genie Inc. tiene una vacante a tiempo parcial de 30 horas por semana. Necesitamos a alguien entre las horas de 8:30 a 16:30 de martes a viernes. Las tareas incluyen facturación, aceptación de pagos, respuesta de llamadas telefónicas, programación, asignación de trabajos y trabajo con QuickBooks. Tarifa por hora inicial de $19.00. Llame al 303-759-3999

El papel del Coordinador de Operaciones es ayudar a desarrollar operaciones unificadas y eficientes en toda Bethel Church. Equipará y apoyará a nuestros equipos para colaborar juntos, trabajando con mayor eficiencia y avanzando hacia la visión y misión de Bethel Church: el avivamiento, a través de la presencia manifiesta de Dios. El Coordinador de Operaciones apoyará la mejora continua de nuestras operaciones para que nuestros procesos y estructuras honren a Dios y nos ayuden a formar personas grandes. El Coordinador de Operaciones reportará al Gerente de Proyectos de Operaciones y colaborará con el Gerente de Proyectos y el Director de Operaciones de Bethel, con el fin de ejecutar una variedad de tareas y proyectos en los diferentes departamentos de Bethel. Deberá ser capaz de colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos, así como ejecutar tareas de forma independiente, actuando como un catalizador de cambio dentro de los departamentos. Esta persona deberá ser confiable, agradable y tener excelentes habilidades interpersonales. También necesitará demostrar competencia técnica en análisis de datos, comunicación clara y habilidades de diseño y presentación. Por encima de todo, el candidato ideal tendrá un deseo sincero de promover la unidad en el centro del cambio operativo dentro de Bethel Church. Este es un puesto de tiempo completo, temporal, con posibilidad de convertirse en permanente tras un período de revisión de 120 días. Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas: 40 horas por semana Requisitos  Coordinación y ejecución de proyectos Colaborar con el Gerente de Proyectos de Operaciones para ejecutar iniciativas clave en diversos departamentos Coordinar proyectos multifuncionales y realizar el seguimiento necesario para su implementación efectiva Crear y mantener documentación, estándares de práctica y plantillas para procesos repetibles Supervisar hitos, elementos de acción y finalización de tareas en proyectos operativos clave Gestión de datos y presupuesto Página 1  Ayudar en el seguimiento y reporte del rendimiento de departamentos y proyectos Analizar datos de hojas de cálculo para proporcionar información, tendencias y recomendaciones accionables Apoyar al Gerente de Proyectos de Operaciones en pronósticos e informes relacionados con diferentes departamentos Mantener archivos digitales y sistemas organizados para datos financieros y operativos Colaboración y apoyo al equipo Actuar como un agente unificador entre departamentos para fomentar una comunicación clara y colaboración Equipar y apoyar a los equipos con herramientas, procesos y claridad para funcionar de manera eficiente Facilitar la colaboración interdepartamental para mejorar la sinergia y reducir brechas operativas Recopilar comentarios de los departamentos y comunicar necesidades a la dirección Excelencia administrativa Gestionar calendarios, preparación de reuniones y tareas de seguimiento para reuniones operativas Ayudar a perfeccionar sistemas y herramientas internas para apoyar al personal en mantenerse enfocado y eficiente Crear presentaciones internas, paneles de control y gráficos que comuniquen planes, progreso y estrategia  Alineación con la cultura y visión de Bethel Ser ejemplo de los valores centrales de Bethel, siendo ministros primero, priorizando la presencia de Dios y demostrando una cultura de honor Identificar dónde los sistemas y procesos operativos no reflejan mejor el corazón, la cultura y la visión de la iglesia Ser receptivo a las necesidades de los equipos de personal, abordándolas con humildad, excelencia y un corazón de servicio Apoyar una cultura interna saludable al abordar ineficiencias con sabiduría y gracia Cualificaciones mínimas - Experiencia en un puesto operativo o de gestión. Fuertes habilidades administrativas. Fuertes habilidades interpersonales para interactuar con múltiples equipos. Responsable, orientado al detalle y con sólidas habilidades de gestión del tiempo y comunicación. Capacidad para pensar creativamente y ser proactivo en la resolución de problemas. Capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente. Competencia en Google-Suite, especialmente Google Sheets y Slides. Flexibilidad y agilidad en un entorno de trabajo cambiante. Cualificaciones preferidas - 2 o más años de experiencia en un entorno dinámico. Experiencia en gestión y demostración de habilidades para resolver problemas. Experiencia en diseñar entregables como presentaciones, resúmenes de datos para exposición. Experiencia previa en organizaciones religiosas o sin fines de lucro.  Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20% en la mayoría de artículos de la librería de Bethel Acceso gratuito premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias selectas HealthiestYou (acceso a médico/recetas 24 horas) Cofinanciación del fondo de jubilación 403(b) Permiso remunerado por enfermedad, servicio de jurado y duelo

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial