Se busca contable (Key West)

City Wide Chicago Shores está buscando un Gerente de Operaciones Empresariales y Contratistas motivado y práctico que sea el nexo de unión dentro de nuestro equipo. En este papel fundamental, usted será responsable tanto de las operaciones diarias del negocio como del flujo de contratistas independientes (IC) que brindan un servicio excepcional a nuestros clientes. Este no es un puesto de gerente que supervise desde la distancia. Necesitamos un miembro del equipo enérgico, colaborador y respetado al que le guste la acción diaria: investigar, llamar, calificar, entrevistar, reclutar, integrar y apoyar a contratistas independientes todos los días; al mismo tiempo que mantiene las funciones de oficina y los procesos empresariales funcionando sin problemas, con organización e integridad. Si se enorgullece de "hacer las cosas", de construir relaciones profesionales sólidas y desea ayudar a dar forma a nuestra cultura mientras desarrolla su carrera, queremos conocerte. Lo que harás... Reclutamiento e Integración de Contratistas Independientes: Investigar, localizar, contactar, llamar, filtrar, entrevistar e integrar un flujo constante y un grupo de respaldo de contratistas independientes altamente calificados (IC); mantener registros activos y construir continuamente relaciones para garantizar que siempre tengamos cobertura. Gestión de Contratistas: Establecer expectativas, recopilar documentos de cumplimiento/seguros, realizar un seguimiento de los requisitos continuos y asegurar que todos los IC cumplan con los estándares operativos y de calidad de City Wide. Operaciones de Oficina y Empresariales: Supervisar la administración de oficina, ayudar a mantener los datos del CRM, gestionar suministros y mantener actualizados y listos para auditorías informes, propuestas, contratos y documentos de cumplimiento. Seguimiento de Rendimiento e Informes: Mantener paneles de control y registros minuciosos para garantizar que la dirección tenga siempre visibilidad sobre el estado operativo y de los contratistas; comunicar proactivamente riesgos y necesidades. Comunicación y Cultura del Equipo: Colaborar con Ventas, Operaciones y Dirección; apoyar el compromiso del equipo, reconocimientos y eventos de formación tanto para contratistas como para empleados. Ser la cara de City Wide: Representar profesionalmente y con confianza nuestra marca en todas las interacciones con contratistas, clientes y socios, fomentando el respeto mutuo y la lealtad mediante el liderazgo por ejemplo. Otras Funciones según Sea Necesario: Apoyar al Presidente/Propietario y a otros equipos a medida que evolucionen las necesidades del negocio. Requisitos 5 o más años de experiencia en operaciones empresariales, apoyo ejecutivo, reclutamiento, administración de oficina o gestión de contratistas (experiencia en soluciones para instalaciones o en la industria de servicios es un plus). Capacidad demostrada para seguir sistemas probados y adaptarlos a necesidades reales. Habilidad para reclutar, calificar e integrar un alto volumen de contratistas independientes con diversas especialidades. Enfoque comprobado de "liderar con el ejemplo": destacas en llamadas telefónicas, entrevistas y detalles; ninguna tarea es demasiado pequeña si ayuda al equipo a ganar. Comunicador claro y seguro (es decir, buenas habilidades de escritura, oratoria y presentación), que genera confianza y cultura, lidera la integración y colabora estrechamente con la gestión. Seguro, diplomático y capaz de desempeñarse bien bajo presión. Bilingüe inglés/español es un plus. Manejo seguro de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y plataformas MS Dynamic CRM. Actitud positiva y profesional, con sentido de urgencia y altos estándares personales. Constructor de relaciones: capaz de exigir respeto manteniéndose accesible y orientado a soluciones. Cómodo trabajando presencialmente y apoyando múltiples funciones en un entorno de oficina. Transporte confiable y disposición para estar presente diariamente en el lugar de trabajo. Altamente organizado, orientado al detalle y con un enfoque estructurado. Compás moral fuerte, orientado a la comunidad y jugador de equipo colaborativo. Antecedentes competitivos de liderazgo (por ejemplo, participación en deportes de equipo, capitán de equipo o roles similares). Mentalidad de total responsabilidad sobre las operaciones empresariales, con una actitud de "no fallará por mí". Medición del Éxito Talento Disponible de Contratistas Independientes (IC) y Salud del Pipeline: Mantener un pipeline continuamente creciente y de alta calidad de ICs en las categorías principales de servicios. Desarrollar y mantener un proceso de reclutamiento eficiente y repetible que se alinee con nuestra estructura de costos y estándares de servicio. SOP, Tableros de Evaluación y Paneles de Rendimiento: Crear y mantener documentos operativos y herramientas de seguimiento actualizados que apoyen la toma de decisiones y la responsabilidad. Efectividad de la Cultura y Comunicaciones Internas: Fortalecer la alineación del equipo, la comunicación y la cultura de rendimiento. Facilitación para el Propietario y Socios: Actuar como un verdadero multiplicador de fuerzas para el propietario/operador y como un centro confiable para partes interesadas internas y externas. Tú Prosperarás Aquí Si: Quieres crecer rápidamente; obtendrás visibilidad real, responsabilidad e influencia desde el principio. Sabes cómo hacer las cosas; no partiendo de cero, sino usando lo que ya funciona. Eres ingenioso; usarás la extensa biblioteca de contenido de City Wide y nuestra red de apoyo para impulsar la ejecución. Te enorgullecen los resultados; desde cada correo que envías hasta cada contratista que reclutas, te importará hacerlo bien. Tienes mentalidad de "resolverlo"; cuando algo no está claro, lo investigas, haces preguntas y sigues adelante. Te desenvuelves bien con autonomía; no necesitas microgestión para hacer tu mejor trabajo. Posees sólidas habilidades tecnológicas empresariales; te sientes seguro usando Excel, PowerPoint, Word y CRMs. Te comunicas como un profesional; escribes, presentas y te relacionas con claridad y persuasión. En Qué Puede Convertirse Este Puesto: Si rindes y entregas resultados, este puesto puede evolucionar hacia mucho más. A medida que expandamos nuestra base de clientes y equipo, tu influencia crecerá junto con ello. Te damos responsabilidad sobre los resultados con herramientas probadas para el éxito. Tendrás acceso directo a la toma de decisiones y al sistema de apoyo de toda una red. El trabajo duro de descubrir "qué funciona" ya se ha realizado. Tu trabajo consiste en tomar lo que funciona y hacer que funcione excepcionalmente bien en nuestra zona. Con la persona adecuada apoyando a nuestro Presidente y ejecutando sistemas probados, esta zona se convertirá en una de las mejores en la red de City Wide. Beneficios En City Wide Chicago Shores, creemos en beneficios médicos flexibles y personalizados. Por eso ofrecemos reembolsos libres de impuestos para tus primas médicas y gastos, además de acceso a planes dentales y de visión de los principales proveedores. Tú eliges lo que mejor funciona para ti y tu familia. Un reembolso mensual QSEHRA para cubrir tus primas médicas y gastos médicos calificados. Acceso a cobertura dental y de visión a través de compañías reconocidas a nivel nacional, con la opción de inscribirte a tarifas grupales competitivas. Un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la empresa con coincidencia de aportes, tiempo libre remunerado, enriquecimiento comunitario, EOE... POR QUÉ ESTE PUESTO ES RESISTENTE A LA RECESIÓN Y PREPARADO PARA EL FUTURO Este puesto es resistente a la recesión porque apoya los servicios esenciales de los que dependen las empresas para mantenerse limpias, seguras y operativas, independientemente de las condiciones económicas. Es futuro-probado porque dominarás sistemas, herramientas y habilidades de liderazgo directamente vinculadas al crecimiento, la escala y la excelencia operativa a largo plazo. Disfrutarás de un potencial de ingresos estable, crecimiento profesional continuo y la oportunidad de convertirte en líder dentro de un equipo de alto rendimiento y apoyo. VALORES Y CULTURA Aporta valor, conoce a tu cliente, hazlo tuyo, celebra a tus compañeros de equipo y sé siempre profesional. Únete a un equipo comprometido en ayudarte a convertirte en la mejor versión de ti mismo, donde la lealtad, el aprendizaje y los resultados son reconocidos y recompensados. Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas extremadamente selectivas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la misión de la empresa de crear un efecto dominó al impactar positivamente a las personas y comunidades que servimos. Obtén más información sobre City Wide en www.gocitywide.com City Wide es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

LV Petroleum busca un Coordinador de Adquisición de Franquicias QSR altamente organizado y con experiencia para brindar apoyo administrativo y operativo avanzado al ejecutivo de QSR/Alimentos, con enfoque especializado en el desarrollo de marcas de franquicias, transferencias de adquisiciones, seguimiento de regalías e integraciones con proveedores. Este puesto requiere un profesional detallista capaz de gestionar múltiples transiciones de franquicias simultáneamente y garantizar la ejecución precisa y oportuna de procesos clave de apoyo. Principales responsabilidades: Brindar apoyo ejecutivo integral con enfoque en operaciones de adquisición de franquicias y desarrollo de marca. Gestionar múltiples transferencias de franquicias simultáneamente, asegurando que toda la documentación, tarifas y detalles de transición se manejen adecuadamente. Calcular y verificar los pagos de regalías y presentar reembolsos del fondo publicitario en coordinación con finanzas y contabilidad. Presentar y hacer seguimiento de solicitudes de procesamiento de tarjetas de crédito y envíos MIDS. Coordinar los procesos de configuración de proveedores y la gestión de programas de reembolso para franquiciados. Supervisar y coordinar la integración y programación de sistemas de punto de venta (POS) en múltiples marcas. Realizar el seguimiento y garantizar que todas las tarifas de transferencia sean cobradas y documentadas. Actuar como enlace profesional con socios de marca, equipos legales y partes interesadas internas para mantener el cumplimiento y relaciones positivas. Apoyar iniciativas operativas entre marcas y tareas administrativas. Mantener confidencialidad y etiqueta profesional en todas las comunicaciones e interacciones. Requisitos 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo en una organización de múltiples marcas o basada en franquicias. Conocimientos demostrados sobre procesos de adquisición y transferencia de franquicias. Competencia en el cálculo de regalías, presentación de reembolsos del fondo publicitario y administración de proveedores. Experiencia en integración y programación de sistemas POS. Fuertes habilidades de gestión de proyectos y capacidad para realizar múltiples tareas bajo plazos ajustados. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Alto grado de profesionalismo, discreción y presencia ejecutiva. Dominio del paquete Microsoft Office y software CRM o de gestión de franquicias.

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.

Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación talentoso para unirse a nuestro increíble equipo. Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación en nuestra oficina de Manchester, Nuevo Hampshire. Como coordinador de programación de atención domiciliaria, coordinará y gestionará citas, asegurando que las necesidades de los clientes y la disponibilidad de los cuidadores coincidan. Manejará conflictos de programación, emergencias y cambios de último minuto, manteniendo una comunicación clara con clientes y cuidadores. Además, documentará las actividades de programación, garantizará el cumplimiento de las políticas de la empresa y apoyará la prestación de atención de alta calidad. Lo que harás: Enlace Organizacional: Serás el puente entre Eminence Home Care, los clientes y sus familias, los gestores de casos y los cuidadores para mantener una atención efectiva y de apoyo. Experto en Programación: La gestión de solicitudes de personalización de clientes y empleados te ayudará a convertirte en un virtuoso de la programación, asegurando que todos reciban el tratamiento adecuado en el momento correcto. Compromiso con Cuidadores y Clientes: Proporcionar actualizaciones y mantener líneas de comunicación abiertas con nuestros clientes, sus familias y nuestros cuidadores para asegurar que siempre se sientan respaldados. Emparejamiento de Clientes: No solo serás responsable de gestionar horarios, sino que también estarás forjando vínculos importantes al tener en cuenta sus necesidades, intereses y personalidades. Ayudarás a emparejar a los clientes con cuidadores para mantener relaciones beneficiosas y duraderas. Lo que estamos buscando: Experiencia proporcionando servicio de alto nivel a clientes, atendiendo sus necesidades e inquietudes Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Se requiere experiencia previa en tareas administrativas o de programación. Experiencia previa en el sector de salud preferida. Conocimiento del software de gestión de atención domiciliaria o historiales médicos electrónicos. Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar frecuentemente de enfoque. El candidato ideal para este puesto debe ser confiable, orientado al detalle, altamente organizado y capaz de mantener la concentración y la compostura en un entorno acelerado. El candidato también debe poseer excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y la capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes. Compensación: $20-21 / hora Horas: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Ubicación: Manchester, NH Requisitos Beneficios Bonificaciones por referidos 401k con coincidencia del empleador Planes médicos, dentales y de visión Cuentas de gastos flexibles Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida pagado por el empleador Seguro veterinario y planes de descuento Pago semanal Oportunidad de ascenso ¡Y más!

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.