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Recepcionista de Oficina Principal

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QualDerm Partners

Monroe, NC, USA

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Descripción

QualDerm Partners es una red líder en dermatología, que abarca más de 150 ubicaciones en 17 estados y orgullosamente fundada y dirigida por mujeres. Nuestra misión es educar, proteger y cuidar tu piel, asegurando que nuestros pacientes reciban lo mejor en atención dermatológica integral. Buscamos empoderar a nuestras comunidades con conocimientos sobre la salud de la piel, destacando la importancia de la prevención del cáncer de piel y fomentando el cuidado dermatológico regular. Como Recepcionista de Oficina Principal, eres el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñas un papel fundamental al crear un ambiente acogedor. Gestionarás el registro de pacientes y garantizarás que toda la información se capture con precisión en nuestros sistemas médicos. Brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros pacientes, médicos y otros profesionales médicos es primordial en este puesto. Principales responsabilidades: Dar la bienvenida a pacientes y visitantes, atendiendo sus necesidades en persona o por teléfono. Utilizar el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR) para garantizar arribos y registros de pacientes precisos. Preparar y mantener la documentación necesaria antes de las citas médicas. Manejar la reprogramación de citas y comunicarse con los pacientes respecto a sus visitas. Ayudar a optimizar el flujo de pacientes mediante la programación eficaz de citas y resolviendo preguntas de los pacientes. Asegurar que el área de recepción esté organizada y sea acogedora. Gestionar las interacciones financieras con los pacientes, incluyendo la recolección de copagos. Mantener la confidencialidad y cumplir con las regulaciones sanitarias. Demostrar un servicio al cliente sobresaliente mientras se gestionan múltiples tareas en un entorno dinámico. En QualDerm Partners estamos comprometidos no solo con ofrecer un cuidado de la piel de alta calidad, sino también con fomentar un entorno laboral solidario y enriquecedor para nuestros empleados. ¡Únete a nosotros en nuestra misión de brindar una atención excepcional al paciente! Requisitos Título de escuela secundaria obligatorio; título asociado preferido. 1 año de experiencia en servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente y prestar atención a los detalles. Dominio en el uso de software de facturación médica o gestión de consultorio; experiencia con sistemas EMR es un plus. Beneficios Beneficios de unirse a QualDerm Partners: Remuneración Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu trabajo duro Cobertura Médica Integral – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Plan Generoso de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumula PTO desde el primer día, además disfruta de 6 días festivos pagados y 2 días libres adicionales cada año Seguro de Vida Pagado por la Empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección por Discapacidad – Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes Adicionales de Bienestar – Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o relacionados con el trabajo Descuentos Exclusivos para Empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de Bonificación por Referencia – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

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Ubicación
Monroe, NC, USA
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¡EXCELENTE EQUILIBRIO ENTRE LA VIDA LABORAL Y PERSONAL! ¡EXCELENTE PAGO Y BENEFICIOS! Como profesional de recepción dental en nuestra clínica de cirugía oral en el distrito financiero, desempeñarás un papel fundamental en la experiencia del paciente. Estamos buscando una persona amable y organizada que será el primer punto de contacto para nuestros pacientes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina. ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DENTAL, idealmente en una consulta quirúrgica. Responsabilidades: Recibir a los pacientes con calidez y ayudarles con el proceso de registro Gestionar la programación y confirmación de citas Atender llamadas telefónicas y manejar consultas de pacientes de manera profesional Verificar la elegibilidad del seguro y procesar pagos con precisión Mantener los registros de los pacientes y garantizar el cumplimiento de las normativas de confidencialidad Lunes a viernes de 7:30 a 16:30; una hora de almuerzo, 40 horas por semana. Unas pocas veces al mes deberás trasladarte a la oficina de Brooklyn. Requisitos Experiencia previa en recepción dental es obligatoria. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita Dominio del software de gestión de consultorios dentales (por ejemplo, Dentrix, Eaglesoft) Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar eficazmente en un entorno acelerado #IND Beneficios Ofrecemos $25 - $32 por hora Seguro médico y dental 401K y capacitación continua pagada. Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses; dos semanas de vacaciones pagadas después de un año; días festivos principales pagados.
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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan altamente competitivo de tiempo libre pagado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, su conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
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$65,000-75,000/año
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