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Asistente Personal para Emprendedor Ocupado (Scottsdale)

$25/hora

7135 E Camelback Rd, Scottsdale, AZ 85251, USA

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Descripción

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

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Ubicación
7135 E Camelback Rd, Scottsdale, AZ 85251, USA
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Administrativo (Kahului)
Título del puesto: Asistente Administrativo – Departamento de Piezas Empresa: Reyes and Hall Ubicación: Kahului, HI Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 6:00 a.m. – 2:30 p.m. Tarifa salarial: $18.00 por hora Acerca del puesto: Reyes and Hall busca un Asistente Administrativo meticuloso y organizado para apoyar a nuestro Departamento de Piezas. Este es un puesto exigente que requiere gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente, mantener registros precisos, coordinar la comunicación entre departamentos y apoyar los procesos de inventario y proveedores. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Principales responsabilidades: Codificar y procesar facturas diariamente; entregar la documentación completada a Contabilidad al final del día. Mantener y actualizar la lista/hoja de cálculo de pedidos de piezas para un seguimiento preciso de piezas y materiales. Actualizar la lista de filtros y la base de datos Fleetio para reflejar la información actualizada de equipos y servicios. Procesar solicitudes de nuevos proveedores y mantener archivos de proveedores e información de contacto precisa. Colaborar con Despacho para crear y gestionar órdenes de servicio. Realizar conteos cíclicos y ayudar con el control de inventario. Monitorear y responder correos electrónicos del departamento para asegurar que los pedidos, fechas estimadas de llegada y la información de seguimiento estén actualizados. Actualizar y mantener la lista de proveedores. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones del departamento. Cualificaciones mínimas: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere curso universitario en administración de empresas o campo relacionado. Mínimo un (1) año de experiencia administrativa, preferiblemente en piezas, mantenimiento u operaciones. Excepcional atención al detalle y precisión en ingreso de datos, documentación y comunicación. Capacidad para trabajar en un entorno exigente y acelerado mientras se gestionan múltiples prioridades. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y aplicaciones generales de ingreso de datos. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la precisión y cumpliendo con los plazos. Cualificaciones preferidas: Conocimientos en compras, gestión de proveedores y procedimientos de inventario. Familiaridad con el procesamiento de facturas y la coordinación contable. Condiciones de trabajo: Principalmente basado en oficina dentro del Departamento de Piezas. Aunque este es un puesto de oficina, el entorno de trabajo circundante puede ser difícil y podría requerir conciencia sobre condiciones desafiantes fuera de la oficina. Ocasionalmente puede requerir comunicación con otros departamentos, proveedores o proveedores de servicios externos. Beneficios: Seguro médico gratuito proporcionado. Oportunidades de crecimiento y avance profesional dentro de la empresa. Por favor envíe su currículum a- kkane@rhag.us
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57 S Kuakini St, Honolulu, HI 96813, USA
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