Asistente Administrativo de Operaciones a Tiempo Parcial

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajo en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar por contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en diversos lugares, incluidas cortes legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de cortes, reuniones, deposiciones y audiencias Administra juramentos y participa en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del equipo adecuado Asegura que todos los documentos probatorios estén debidamente custodiados, se realicen copias de seguridad y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO | NO se ofrece capacitación 1+ año trabajando como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y ética laboral excelente Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

¿Cuál es tu propósito? ¿Te preguntas cómo AdvisaCare encaja con tus objetivos profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos juntos cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas! ¡Únete a AdvisaCare Home Health como Coordinador de Admisión/Seguros! AdvisaCare está buscando un Coordinador de Admisión/Seguros a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Portage/Kalamazoo. Este no es un puesto remoto y se encuentra basado en Portage, MI. El horario es de lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM, con ocasionales fines de semana incluidos en tus responsabilidades para monitorear referencias desde casa. El Coordinador de Admisión/Seguros será responsable de obtener la información de beneficios, autorización inicial y responsabilidad del paciente antes de que el personal clínico comience la atención. Este puesto también incluye la programación inicial del personal clínico, seguimiento de órdenes y gestión de documentación pertinente proveniente de médicos y fuentes de referencia. La experiencia con Wellsky/Kinnser Agency Manager es ventajosa pero no obligatoria. El puesto requiere familiaridad con diversos portales de referencia y el uso de eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Comprensión completa de Medicare y los procesos relacionados con seguros. Se prefiere experiencia con sitios web de seguros como CareCentrix, Availity y Priority. Orientado al detalle con un fuerte sentido de responsabilidad. Poseer una actitud cooperativa, demostrando paciencia y flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para una colaboración efectiva. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere al menos un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorización o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos, dentales y de visión están disponibles desde el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo. Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días Salario competitivo Trabaja en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únete a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¿Quiere ser parte de una empresa de servicios habilitada por tecnología que está estableciendo el estándar para soluciones de triaje basadas en enfermería con el objetivo final de mejorar la atención al paciente en todo el país? Estamos buscando personas excepcionales, inteligentes y emprendedoras que deseen realizar un trabajo significativo. Si esto le describe a usted, ¡únete a nosotros! Resumen: Esta es una excelente oportunidad para ser un agente clave en un negocio en rápido crecimiento centrado en el paciente. Actualmente estamos reclutando a un Especialista en Operaciones talentoso para que se una a nuestro equipo de profesionales dinámicos y compasivos. Buscamos a alguien apasionado por la organización, la mejora de procesos y con deseos de ayudar a mejorar la vida del personal de enfermería durante sus turnos individuales. El Especialista en Operaciones brindará apoyo directo tanto a las operaciones clínicas como no clínicas de la organización. Este puesto depende del Director de Operaciones. Se trata de un puesto presencial a tiempo completo y por horas en Brentwood, TN. La misión de IntellaTriage es actuar como una extensión de cada cliente mediante un enfoque personalizado para ofrecer atención compasiva las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de la experiencia clínica de nuestras Enfermeras Registradas virtuales. En resumen, queremos garantizar que los pacientes de nuestros proveedores puedan recibir la atención que necesitan en cualquier momento y lugar. IntellaTriage actúa como una triple ventaja fuera del horario laboral asegurando que todos los interesados se beneficien. Brindamos a los pacientes de nuestros clientes la orientación tranquilizadora y médicamente adecuada que necesitan en los momentos más difíciles. Ayudamos a las enfermeras de nuestros clientes a reducir su carga de trabajo y mejorar la satisfacción general en el trabajo al disminuir el agotamiento. Mejoramos el resultado económico de nuestros clientes al reducir el costo total de brindar atención fuera del horario laboral. Sus responsabilidades: Brindar apoyo y gestión eficiente de recursos al equipo de operaciones. Trabajará estrechamente con el Director de Operaciones para optimizar los procesos en todo el espectro del negocio. Trabajará con otro Especialista en Operaciones para garantizar una extracción diaria y oportuna de la información del cliente para el personal de enfermería que realiza el triaje por teléfono. También será responsable de proporcionar ideas o sugerencias sobre formas de mejorar tanto nuestros procesos internos como externos en relación con la información de programación del cliente. Asimismo, será responsable de ayudar a garantizar la precisión y el mantenimiento adecuado del calendario de enfermería para que cada equipo esté completamente cubierto en todo momento. Realizar diariamente la entrada de datos con los horarios de guardia del cliente para el equipo de enfermería que realiza el triaje. Proporcionar comentarios y sugerencias para la mejora de procesos relacionados con la programación de clientes y de enfermeras. Interactuar con los clientes para garantizar la integridad de los datos y los procedimientos adecuados de carga para unas operaciones empresariales eficientes. Ayudar en el seguimiento de las licencias de enfermería y realizar gestiones cuando sea necesario. Comunicarse con el personal de enfermería para dar seguimiento a actividades y preguntas relacionadas con la licencia de enfermería. Trabajar estrechamente con el Gerente de Fuerza Laboral para completar proyectos según sea necesario. Requisitos Calificaciones Se prefiere título universitario. Se prefiere dominio de Microsoft Excel. Debe ser altamente organizado y detallista. Experiencia en construcción de relaciones y alta inteligencia emocional. Dispuesto a mudarse a Nashville o ya residir actualmente en Nashville. Sus rasgos y características Es incansable en su búsqueda del éxito. Cumple las tareas. Identifica áreas de oportunidad y toma medidas autónomas para abordarlas. Trata a los pacientes como si fueran familia. Está dedicado a un trabajo excelente para garantizar que nuestras enfermeras traten a los pacientes con el respeto y la empatía que merecen. Controla su actitud. Tiene una mentalidad positiva y supera las adversidades con confianza. Cumple con su trabajo. Mantiene su palabra y compromisos asumiendo la responsabilidad de su rol. Hace lo correcto siempre y sin cuestionarlo. Beneficios Este será un puesto a tiempo completo por horas ubicado en nuestra oficina de Nashville. Tendrá derecho a toda la gama completa de beneficios para empleados por horas, incluyendo seguro médico, dental, de visión, 15 días de tiempo libre pagado (PTO) y la oportunidad de participar en el plan 401k con coincidencia de la empresa.

TechOp Solutions está buscando representantes de servicio al cliente que puedan proporcionar una orientación experta en un entorno de centro de contacto federal. Los candidatos ideales tendrán habilidades excepcionales de servicio al cliente, incluyendo experiencia en desescalar llamadas, y dominio del uso de herramientas ofimáticas comunes. Los miembros del equipo apoyarán a la dirección en todos los aspectos de las operaciones del centro de contacto, y demostrarán cortesía y profesionalismo en las interacciones con los clientes. Puesto remoto, pero el candidato debe residir en el área metropolitana de Columbia, SC Funciones:   Responder llamadas entrantes, correos electrónicos, chats y otros canales de contacto.  Brindar servicio al cliente directo Mantener los estándares de calidad del servicio, incluyendo cortesía, profesionalismo y eficiencia.   Otras funciones según se asignen Requisitos Se requiere título de escuela secundaria o equivalente  Experiencia en servicio al cliente Debe ser capaz de aprobar una prueba de mecanografía Debe poder obtener y mantener los requisitos de idoneidad de la agencia gubernamental como condición de empleo Capacidad para usar herramientas y aplicaciones de telefonía Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Conocimientos básicos de computación Se requiere una conexión a internet confiable y por cable