Especialista en Operaciones de Oficina

Visit.org busca un Especialista en Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Herndon, VA, Estados Unidos para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Herndon, VA, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ estés presente en el lugar el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento Desmontaje tras finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repacificar y enviar todos los materiales de vuelta al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades comunicativas Ubicado en Herndon, VA, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso y capacidad para actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organización y atención al detalle Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y gestionando dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Herndon, VA, Estados Unidos. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya establecidos en Herndon, VA, Estados Unidos. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de reunirse con personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Golden Ram, fundada en 1988, ha sido pionera en la industria de RAM de terceros, introduciendo inicialmente un módulo de memoria de 1 megabyte para el primer sistema informático de 32 bits de Compaq. A medida que aumentó la demanda de centros de datos, Golden Ram se consolidó como uno de los principales distribuidores de actualizaciones para centros de datos, alcanzando impresionantes 178 millones de dólares en ventas anuales en solo siete años. El fundador de la empresa, Chris Zomaya, fue reconocido como Emprendedor del Año en Estados Unidos por EY (Ernst & Young) debido a este notable crecimiento. Con operaciones en 13 países y 5 oficinas en todo Estados Unidos, Golden Ram continúa liderando el sector del hardware informático. Actualmente estamos buscando un Asistente Virtual dedicado y organizado para apoyar a nuestro equipo dinámico. Este puesto remoto desempeñará un papel crucial para mejorar la eficiencia operativa y garantizar una comunicación fluida entre nuestros departamentos. El candidato ideal se desenvolverá bien en entornos rápidos y tendrá una actitud proactiva para la resolución de problemas. Únase a nosotros y forme parte integral de una empresa que valora la innovación y la excelencia en la industria tecnológica. Golden Ram busca un Asistente Virtual para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto apoyará nuestras operaciones gestionando horarios, comunicaciones y tareas administrativas. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y se sentirá cómodo trabajando de forma independiente en un entorno acelerado. Responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes. • Responder correos electrónicos, llamadas y mensajes en nombre del equipo. • Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. • Realizar entradas de datos y mantener registros precisos. • Apoyar al servicio al cliente y a los equipos internos con tareas administrativas. • Realizar investigaciones y ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos • 1 año o más de experiencia como Asistente Virtual, Asistente Administrativo o puesto similar. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes capacidades organizativas y de multitarea. • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y Zoom/Teams. • Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos o CRM (Trello, Asana, Salesforce) son un plus. Beneficios • Flexibilidad remota con reuniones ocasionales presenciales en Costa Mesa, CA. • Remuneración competitiva y oportunidades de crecimiento. • Beneficios médicos, dentales y de visión (empleados elegibles). • Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. • Una cultura laboral de apoyo y colaboración.

Título del puesto:        Especialista en Cuentas por Cobrar Reporta a:    Vicepresidente Estado FLSA:  Por hora Fecha:               11 de septiembre de 2025 Resumen Este puesto se encarga de todos los aspectos relacionados con las cuentas por cobrar para Petro Towery. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: Recibir todos los depósitos en efectivo y cheques Aplicar todos los pagos entrantes a las cuentas de los clientes Recibir pagos con tarjeta de crédito Cobrar facturas vencidas Procesar todos los depósitos Comunicarse con los clientes sobre términos/estados/informes crediticios Emitir notas de crédito, notas de débito, cargos financieros, cancelaciones, etc. Configurar nuevas cuentas de clientes Manejar exenciones fiscales Establecer condiciones de pago para clientes (neto 10, 15, 30, suspendido, pago contra entrega, etc.) Comunicarse con el abogado de la empresa sobre cuentas muy vencidas tras la aprobación Mantener documentos de cuentas de clientes como certificados de reventa, formularios W-9, etc. Interactuar con los clientes de manera tranquila y profesional Viajes: Ninguno Días y horarios habituales de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm 30 minutos a una hora para el almuerzo Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Experiencia previa en un puesto de cuentas por cobrar o posición similar Título de asociado o 2-5 años de experiencia relacionada Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), así como programas aplicables al puesto. Beneficios 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, 8 días festivos pagados, tiempo libre remunerado, cumpleaños pagado, reembolso de matrícula, etc.

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para elevar el liderazgo ejecutivo en una firma global que forma al mejor talento en todo el mundo? Únete a Keller Executive Search como nuestro asistente ejecutivo proactivo y prospera en un entorno dinámico y colaborativo. En este puesto, brindarás apoyo de primer nivel a ejecutivos superiores, optimizando operaciones e impulsando el éxito en la contratación ejecutiva. Si buscas trabajos de asistente ejecutivo con flexibilidad remota, esta es tu oportunidad para impactar en la adquisición de talento global. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos complejos, priorizar reuniones y manejar logísticas de viaje confidenciales. Redactar, editar y preparar correspondencia de alto nivel, informes ejecutivos y presentaciones estratégicas. Supervisar la gestión de documentos, incluyendo archivos confidenciales de clientes y seguimiento de proyectos. Realizar investigaciones exhaustivas para decisiones ejecutivas, perfiles de candidatos y análisis de mercado. Coordinar con equipos internos en proyectos puntuales e iniciativas ejecutivas. Actuar como enlace con clientes y candidatos de alto perfil, asegurando interacciones pulidas y profesionales. Planificar y ejecutar eventos ejecutivos, reuniones de junta directiva y talleres de liderazgo. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo senior. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas como Google Workspace. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea en entornos rápidos. Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. Discreción al manejar información confidencial y sensible. Gran atención al detalle con compromiso hacia la precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en equipos. Mentalidad adaptable ante prioridades cambiantes. Beneficios Compensación y beneficios: Salario competitivo: entre $95,000 y $125,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno laboral solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de generar un impacto significativo apoyando a líderes que conectan al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización global de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades en apoyo ejecutivo y estrategia de reclutamiento. Aprendizaje práctico en adquisición de talento de alto nivel y desarrollo de liderazgo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e impacto globales Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y procesos de captación de talento de alto impacto que impulsan el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia y con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman vidas. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno solidario que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional sin igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de consultoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todas las personas sean valoradas y respetadas. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las ofertas de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad y equidad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la oferta de empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, por favor infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.

¿Está buscando trabajar unas cuantas horas cada día fuera de casa este otoño? ¿Se pregunta cómo AdvisaCare encaja con sus objetivos profesionales? ¡Postúlese hoy y exploremos juntos cómo podemos apoyarlo para alcanzar sus metas! ¡Únase a AdvisaCare Home Health como Coordinador de admisión/seguros! AdvisaCare busca un Coordinador de admisión/seguros a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Saginaw. Esta no es una posición remota y se encuentra ubicada en Saginaw, MI. La jornada es de lunes a viernes, a tiempo parcial, de 4 a 5 horas diarias, con ocasionales fines de semana incluidos como parte de sus responsabilidades para supervisar referencias desde casa. El Coordinador de admisión/seguros será responsable de obtener información sobre beneficios, autorización inicial y responsabilidad del paciente antes de que el personal clínico comience la atención. Esta función también incluye la programación inicial del personal clínico, seguimiento de órdenes y gestión de documentación pertinente proveniente de médicos y fuentes de referencia. La experiencia con Wellsky/Kinnser Agency Manager es un plus, aunque no obligatoria. El puesto requiere familiaridad con diversos portales de referencias y el uso de eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Comprensión completa de Medicare y los procesos relacionados con seguros. Se prefiere experiencia con sitios web de seguros como Availity, mycgs y Priority. Persona detallista con un fuerte sentido de responsabilidad. Actitud cooperativa, demostrando paciencia y flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para colaborar eficazmente. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere al menos un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorizaciones o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos, dentales y de visión están disponibles desde el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo. Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días. Salario competitivo. Trabaje en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únase a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¿Cuál es tu propósito? ¿Te preguntas cómo encaja AdvisaCare con tus metas profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos cómo podemos apoyarte para alcanzar tus objetivos! AdvisaCare Home Health Care está buscando un Director Ejecutivo de Servicio Privado para nuestra ubicación en Saginaw, MI. Es fundamental la capacidad de establecer confianza y relaciones con nuestro personal y clientes. Es importante prestar atención al detalle y tener habilidad para gestionar múltiples prioridades. ¡No hay dos días iguales! El Director Ejecutivo debe ser ágil, sonreír siempre y tener compasión en el corazón. El Director Ejecutivo debe ser un profesional independiente, proactivo, entusiasta y motivado con experiencia en Cuidado Domiciliario. ***¡Este candidato excepcional tendrá la oportunidad de avanzar exitosamente y fortalecer esta oficina en crecimiento, con beneficios recompensatorios progresivos a lo largo de su trayectoria con AdvisaCare! ** ¡Posición con salario fijo y excelentes beneficios! Requisitos Como Director Ejecutivo en nuestra División de Servicio Privado, tendrás la responsabilidad total sobre la agencia. Supervisarás el mantenimiento de registros precisos de atención al paciente y coordinarás las admisiones. También serás responsable del cumplimiento por parte de la agencia de todos los estándares de práctica aplicables a la atención al paciente, así como de responder a las necesidades y quejas de los pacientes. Tus funciones específicas como Director Ejecutivo incluirán, entre otras: Supervisar el desarrollo empresarial y de programas Desarrollar e implementar planes estratégicos a corto y largo plazo para la agencia Hacerse responsable del crecimiento del negocio, así como coordinar y supervisar al equipo de mercadeo Reclutar, orientar, programar horarios, procesar nóminas y evaluar puestos de personal para satisfacer las necesidades de la agencia Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con el servicio privado, con conocimientos en cuidado domiciliario y hospicio Supervisar los servicios de atención al paciente prestados Debe tener experiencia práctica directa en atención al paciente y ser capaz de trabajar en campo cuando sea necesario *Los candidatos interesados DEBEN estar dispuestos y se espera que maximicen las expectativas de liderazgo del personal de oficina: ¿Suena esto a ti? Podrías ser ideal para AdvisaCare. Beneficios Mínimo dos (2) años de experiencia en liderazgo de Cuidado Domiciliario Demostrar buenas habilidades de comunicación y relaciones públicas Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación Buscamos a alguien que pueda cumplir con la misión de nuestra empresa: Confiable ~ Apasionado ~ Comprobado. Ofrecemos un excelente paquete de compensación, plan de jubilación 401K y un plan de bonificaciones donde se te recompensa por tus resultados de desempeño. Si deseas marcar la diferencia, envía tu currículum hoy. ¡Esperamos tener noticias tuyas y damos la bienvenida al próximo miembro de nuestro equipo en crecimiento!