Gerente Administrativo Corporativo

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Puesto de recepcionista de consultorio médico * Descripción del trabajo: Las funciones del personal de apoyo administrativo del consultorio médico incluyen, entre otras: responder teléfonos, programar citas, crear cuentas de pacientes en nuestros sistemas online de programación y facturación, verificar los beneficios del seguro del paciente, cobrar copagos y saldos pendientes, acompañar a los pacientes a las salas, limpiar las salas entre pacientes, limpieza básica y lavandería, reponer suministros en las salas y exhibiciones, crear visitas de pacientes para la facturación de seguros y realizar un seguimiento básico de inventario y cumplimiento de pedidos. Este es un puesto más activo que la mayoría de los puestos de recepción, con oportunidad frecuente de estar de pie y caminar. * Sobre nosotros: Somos una clínica médica en Hillsboro que se enfoca principalmente en servicios de acupuntura, aunque también ofrecemos masajes y tratamientos estéticos. Recientemente abrimos una segunda ubicación en el área de Tanasbourne, por lo que estamos contratando para ambas ubicaciones. Recomendamos encarecidamente revisar nuestro sitio web antes de postularse, para que pueda tener una idea de cómo es nuestra clínica. Los propietarios, Amber y Patrick, son extremadamente accesibles y muy abiertos a recibir comentarios sobre cómo mejorar las cosas para todos. No creemos en la supervisión excesiva y necesitamos personas en nuestro equipo que estén entusiasmadas por ayudar a construir y servir a nuestra comunidad y clínica. Nuestra clínica opera principalmente con seguros y recibe muchas referencias de la comunidad. Estamos orgullosos de ser uno de los mejores en Hillsboro y nos sentimos honrados por la excelente acogida que hemos tenido en la comunidad. * Candidato ideal: Nuestro candidato ideal es alguien que quiera crecer con nosotros. Actualmente estamos contratando para un puesto de medio tiempo, con posibilidad de pasar a tiempo completo. La persona en este puesto trabajará estrechamente con nuestra gerente de oficina y siempre tendrá a alguien disponible para brindarle apoyo y orientación cuando lo necesite. Dado que las necesidades en el campo médico están siempre cambiando, buscamos a alguien adaptable, creativo y eficiente. Alguien que no siempre necesite que le digan qué hacer, sino que identifique tareas que requieran atención y tome la iniciativa. Este puesto representa la cara de la clínica, por lo tanto, la persona debe ser profesional y empática, pero también hacer cumplir nuestras políticas. Para poder atender mejor las necesidades de nuestra comunidad, esperamos contar con un hablante fluido de español. * Habilidades requeridas: ~ capacidad para hablar, leer y escribir inglés con fluidez ~ bilingüe/multilingüe con capacidad para hablar, leer y escribir español con fluidez (preferible) ~ capacidad para manejar programas informáticos básicos, incluyendo Google Suite y sistemas de historiales médicos ~ comunicación clara y compasiva ~ capacidad para trabajar en un entorno acelerado ~ capacidad multitarea: acompañar pacientes a salas, responder llamadas telefónicas, programar citas, lavandería ~ disponibilidad los sábados y algunas tardes (hasta las 7 p.m.) * Educación: Requerido: diploma de escuela secundaria o equivalente * Tipo de empleo: Medio tiempo o tiempo completo. Se requiere disponibilidad algunos sábados y algunas tardes; el resto del horario es bastante flexible. Salario: $17-20 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico (tiempo completo), tiempo libre pagado (tiempo completo), tiempo de enfermedad pagado, acupuntura gratuita, masajes y quiropráctica, suplementos con descuento Entorno de trabajo solidario y cómodo. Para postularse: Por favor envíe un correo electrónico con su currículum y un breve párrafo explicando por qué sería adecuado para nuestra clínica. Incluya si ha tenido o no experiencia personal con acupuntura (no es obligatorio). Si esta publicación sigue activa, el puesto aún está disponible.

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Woundlocal está buscando un Codificador Médico orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico equipo en Austin. Responsabilidades: Revisar y analizar la documentación médica para garantizar procesos precisos de codificación y facturación. Asignar códigos adecuados para diagnósticos, procedimientos y servicios según las pautas y regulaciones. Mantenerse actualizado con los estándares de codificación y los requisitos de seguros, incluidos los sistemas de codificación ICD-10, CPT y HCPCS. Colaborar con proveedores de atención médica para aclarar la documentación y asegurar su completitud. Identificar y resolver discrepancias en los registros médicos y la codificación para un procesamiento preciso de reclamaciones. Evaluar y volver a presentar apelaciones de reclamaciones de pacientes que fueron denegadas. Mantenerse actualizado sobre nuevas reglas de codificación y cambios en códigos. Ayudar en auditorías y proporcionar la documentación necesaria para actividades de cumplimiento y garantía de calidad. Recopilar y distribuir información relacionada con la codificación y problemas de facturación a la gerencia y al proveedor cuando ocurran cambios. Proporcionar respuestas precisas a consultas de proveedores, gerencia y personal interno. Fecha de inicio: Inmediata Horario: No menos de 40 horas por semana De lunes a viernes Lugar de trabajo: Oficina presencial en Austin (sin trabajo remoto) Pago: paquete comprensivo de $25.00 - $34.00 por hora, según experiencia Las funciones, responsabilidades y compensación se ajustarán al nivel de experiencia y conocimientos del empleado contratado. Requisitos Calificaciones: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere haber completado un programa de codificación médica y contar con certificación vigente (CPC, CCS o equivalente). Capacitación y experiencia: Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en codificación en un entorno de atención médica dentro de los últimos tres años. Conocimientos sólidos de terminología médica, anatomía y fisiología. Dominio de software de codificación médica y sistemas electrónicos de registros de salud (EHR). Gran atención al detalle y precisión en la codificación. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con profesionales de la salud. #zr Beneficios Beneficios: Seguro médico, visual y dental Tiempo libre pagado Visitas gratuitas de telemedicina Almuerzo gratuito todos los viernes

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas del cliente. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón. Tarifa de pago: $22.50 por hora. Horario de tiempo completo (con flexibilidad requerida): Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases del salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución ante necesidad. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Ayudar en la coordinación de la formación educativa para los Prestadores de Servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar capacitación y orientación a todos los Recepcionistas de Salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar al menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del Salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas del empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con meticulosa organización y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonriendo y comunicándose durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar eficazmente múltiples tareas, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook. Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón, y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula Diversidad, inclusión y sentido de pertenencia: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos. Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo. Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares. Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG). Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.). Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo. Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía. Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños. Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA. Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario. Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto. Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos. Orientado al detalle con compromiso con la precisión. Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días personales. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid