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Asistente Ejecutivo y Operaciones (La Jolla)

$68,000-75,000/año

9191 Towne Centre Dr suite 175, San Diego, CA 92122, USA

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Descripción

Brinda apoyo administrativo de alto nivel y a menudo confidencial al CEO y ayuda en todas las responsabilidades del cargo de CEO. Las funciones pueden ser cléricas, administrativas y basadas en proyectos. Las responsabilidades incluyen toda la programación, preparación de reuniones y gestión de las comunicaciones del CEO, incluyendo correo electrónico y mensajes de voz que deben monitorearse todos los días (incluidos fines de semana debido a ejecutivos en viajes internacionales en diferentes zonas horarias). El trabajo de enlace con la junta directiva es especialmente crítico. Otras responsabilidades incluyen interactuar con personal y voluntarios en diversos aspectos del funcionamiento de un incubadora tecnológica para startups. Habilidades avanzadas en computación con MS PPT, Word y MS Excel - conocimientos en Canva, WordPress y LinkedIn son un gran plus Educación - Título de AA o superior, recién graduado que cumpla con las competencias técnicas anteriores y otras calificaciones; la experiencia previa como asistente ejecutivo puede omitirse, Visite www.evonexus.org

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Ubicación
9191 Towne Centre Dr suite 175, San Diego, CA 92122, USA
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Gerente Comunitario
El Gerente Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, resolviendo problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales de este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación de arrendamiento para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluidos pero no limitados a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Resolver problemas de los residentes, registrar comentarios de los residentes y buscar solucionar todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente de las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa en el estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación personal Comodidad al trabajar manualmente y estar de pie Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerte! PI278338160 Postular
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