Gerente Administrativo Corporativo

Nuestro cliente, una empresa de origen con alto crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para una asignación indefinida que apoye a sus co-CEOs. Este puesto requiere un profesional pulido que pueda prosperar en un entorno acelerado, estilo banca de inversión, y que gestione la programación compleja, la coordinación de viajes y el apoyo ejecutivo diario. El asistente ejercerá como guardián y comunicador de confianza para la alta dirección. Principales Responsabilidades Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Gestionar extensos calendarios, incluyendo programar/reprogramar citas, comunicarse con los participantes y adaptarse con flexibilidad a los cambios. Priorizar necesidades conflictivas y gestionar asuntos de forma proactiva, siguiendo hasta su finalización bajo presión de plazos. Organizar viajes domésticos e internacionales complejos, elaborar itinerarios detallados y coordinar los documentos/visados de viaje requeridos. Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Planificar reuniones estratégicas, actualizar materiales de marketing y coordinar eventos sociales orientados al cliente. Procesar gastos ejecutivos (incluidos gastos de bolsillo). Redactar y editar correspondencia como cartas, memorandos, agendas, invitaciones y comunicaciones de proyectos; revisar para garantizar claridad, gramática y precisión. Coordinar la logística de reclutamiento para nuevos empleados que se incorporen al equipo. Gestionar correo entrante y saliente y envíos mediante correo postal estadounidense, FedEx y otros servicios. Colaborar estrechamente con otros asistentes para asegurar cobertura telefónica y ofrecer apoyo suplente. Gestionar prioridades de forma independiente y responder a necesidades empresariales fuera del horario laboral normal cuando sea necesario. Realizar tareas administrativas adicionales para ejecutivos según se asignen. Requisitos y Experiencia Título universitario preferiblemente, o 5+ años de experiencia administrativa ejecutiva (o equivalente). Amplia experiencia apoyando a altos ejecutivos en entornos acelerados, idealmente en finanzas/banca de inversión. Demostrada capacidad para priorizar múltiples demandas y cumplir plazos. Actitud proactiva, ingeniosa y orientada a soluciones, con fuerte sentido de responsabilidad. Excepcionales habilidades interpersonales con serenidad, tacto y diplomacia al manejar asuntos sensibles/confidenciales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle en redacción y corrección. Enfoque colaborativo y orientado al equipo, con capacidad para colaborar eficazmente entre funciones. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, con buen conocimiento práctico de Word, Excel y PowerPoint. Familiaridad con procedimientos y tecnología de oficina estándar. Experiencia en el sector financiero es un plus, aunque no es obligatorio. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto serán consideradas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes con crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, que realiza trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos reporteros judiciales experimentados para trabajar bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2 o 3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - en las instalaciones del cliente en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o grabación digital Captura palabra por palabra los procedimientos en tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera el equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del correcto montaje del hardware Asegura que todas las pruebas sean custodiadas, se realicen copias de seguridad adecuadas de archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE FORMACIÓN 1+ año de experiencia como Reportero Judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excelente del idioma inglés Competencia en tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere contar con certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Una destacada firma global de capital privado busca un Asistente Temporal a Permanente para brindar apoyo administrativo sin interrupciones a los ejecutivos del equipo Capital Solutions. El horario general es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Presencial de lunes a jueves, con el viernes como día remoto; debe tener flexibilidad para asistir a la oficina si es necesario. Responsabilidades: Gestión exhaustiva de calendarios, incluyendo programación de reuniones y comunicación de detalles a los participantes. Esto requiere adoptar un enfoque flexible ante cambios en los horarios y asegurar que las citas se cumplan. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar todos los asuntos de manera oportuna, proactiva y dar seguimiento a proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Organizar planes de viaje complejos y elaborar itinerarios detallados, obtener documentos necesarios para viajar y coordinar visas. Programar y organizar conferencias y actividades fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Preparar y redactar cartas, memorandos y correspondencia rutinaria. Revisar para garantizar precisión y claridad del texto final; corregir ortografía, gramática, formato y consistencia, realizando los cambios adecuados. Asignar y procesar gastos de ejecutivos, incluidos gastos con American Express y gastos pagados directamente, utilizando el sistema SAP Concur. Utilizar servicios postales como US Mail, FedEx y otros para enviar y rastrear correo prioritario; colaborar con el personal del servicio de correos para enviar paquetes según sea necesario. Brindar cobertura telefónica y asistencia suplente. Realizar otras tareas ad hoc según se asignen y requieran. Requisitos: Título universitario (BA/BS) preferido. 5 o más años de experiencia o formación en apoyo administrativo, o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo dinámico y exigente; demostrada habilidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos. Capacidad para cambiar de enfoque de forma independiente y demostrar flexibilidad en diferentes funciones de cobertura. Demostrar iniciativa y responsabilidad sólidas en las tareas asignadas; adoptar una actitud proactiva y positiva frente a las tareas, planificar anticipadamente posibles problemas y tomar las medidas adecuadas. Excepcionales habilidades interpersonales necesarias para manejar situaciones sensibles y confidenciales; este puesto requiere constante compostura, tacto y diplomacia en todas las situaciones. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle al redactar y revisar materiales. Actitud orientada al trabajo en equipo y colaboración es imprescindible. Amplio conocimiento de Microsoft Outlook y dominio de Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos de procedimientos administrativos de oficina y manejo de equipos de oficina estándar. Experiencia apoyando a un grupo de ejecutivos en un entorno corporativo es muy deseable. Experiencia en la industria financiera es preferida, aunque no obligatoria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar bajo contrato visitando los sitios de nuestros clientes en sus áreas locales. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en diversos lugares, incluidas cortes legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y deposiciones. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura palabra por palabra los procedimientos de cortes, reuniones, deposiciones y audiencias Administra juramentos y participa en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del correcto montaje del hardware Asegura que todos los documentos probatorios estén debidamente custodiados, se realicen copias de seguridad adecuadas y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE ENTRENAMIENTO 1+ año de experiencia como Reportero Judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Competencia en tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere contar con certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Posición de despachador de grúas disponible Las funciones incluyen recibir y enviar remolques, responder llamadas telefónicas, servicio al cliente, presentar y verificar facturación, etc. Debe tener experiencia en el campo Debe tener conocimientos generales de mapas y áreas circundantes Debe trabajar bien con otras personas y tener un tono positivo Llame o envíe un mensaje de texto al 718 938 6267 o pase por el 86 25 Liberty Ave para completar una solicitud, gracias

Buscamos un Administrador Comercial/Oficina altamente organizado y detallista que brinde apoyo administrativo, financiero y operativo integral a nuestros equipos de proyectos en el área metropolitana de Columbus. Este puesto es fundamental para garantizar una coordinación fluida entre las operaciones en campo, el liderazgo del proyecto, los subcontratistas y los clientes. El administrador gestionará la documentación diaria del proyecto, mantendrá registros de cumplimiento, apoyará el seguimiento financiero y facilitará operaciones eficientes en la oficina y del personal. El candidato ideal es un solucionador proactivo de problemas que se desempeñe bien en entornos dinámicos, tenga excelentes habilidades comunicativas y pueda equilibrar múltiples responsabilidades con precisión y profesionalismo. Esta persona desempeñará un papel clave para impulsar la eficiencia, mantener el cumplimiento de los requisitos de clientes y normativas, y apoyar tanto al liderazgo ejecutivo como a los equipos de proyectos en terreno. Requisitos 1. Administración de Proyectos y Campo     •    Asistentes / Coordinadores Administrativos de Proyecto     •    Gestionar el flujo diario de documentos (registros de RFI, presentaciones, actas de reuniones).     •    Apoyar actualizaciones de programación, informes de progreso y seguimiento del personal.     •     Actuar como enlace entre el liderazgo del proyecto y los subcontratistas.     •     Administradores de Oficinas en Campo     •     Gestionar oficinas en sitio: pedidos de suministros, logística, sistemas de credenciales, registro de visitantes.     •     Mantener informes diarios, hojas de tiempo y registros a nivel de campo. 2. Control de Documentos y Datos     •    Especialistas en Control de Documentos     •    Gestionar Procore, BIM 360 u otras plataformas de gestión de proyectos.     •    Control de versiones de planos, especificaciones y órdenes de cambio.     •    Garantizar el cumplimiento con los requisitos de documentación de los clientes (Meta, Google, Microsoft, etc.).     •    Analistas de Datos/Informes     •    Compilar métricas de productividad, informes de seguridad y documentación de calidad.     •    Generar paneles de control para revisiones por parte del liderazgo y clientes. 3. Apoyo Contractual y de Cumplimiento     •    Administradores de Contratos/Adquisiciones     •    Emitir órdenes de compra, gestionar acuerdos con subcontratistas y realizar el seguimiento de seguros/certificados de seguro.     •    Apoyar cronogramas de adquisición y coordinación con proveedores.     •    Coordinadores de Cumplimiento     •    Realizar el seguimiento de certificaciones de seguridad de subcontratistas, verificaciones de antecedentes, credenciales y registros de capacitación.     •    Apoyar la documentación de programas de seguros OCIP/CCIP. 4. Apoyo Financiero y de Costos     •    Contadores de Proyecto / Coordinadores de Facturación     •    Gestionar solicitudes de pago, renuncias de gravámenes, facturación y seguimiento de costos.     •    Conciliar presupuestos con resultados reales; preparar informes mensuales de costos.     •    Especialistas en Nómina/Registro de Tiempo     •    Recopilar, verificar y procesar horas semanales del personal técnico y administrativo.     •    Registrar dietas, asignaciones por viaje y reembolsos de gastos. 5. Personal y Logística     •    Coordinadores de Incorporación / Recursos Humanos     •    Gestionar la incorporación en sitio (credenciales, inducción, documentos de cumplimiento).     •    Realizar el seguimiento de certificaciones, registros de RR.HH. y requisitos específicos del sitio.     •    Coordinadores de Viajes y Logística (si no está a cargo de una oficina central)     •    Organizar vuelos, alojamiento y vehículos de alquiler para el personal que viaja.     •    Apoyar mudanzas para asignaciones a largo plazo. 6. Apoyo Ejecutivo y al Cliente     •    Asistentes Ejecutivos / Enlaces con Clientes     •    Programar reuniones y visitas a nivel ejecutivo.     •    Preparar presentaciones, informes y comunicaciones con clientes. Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar en la intersección de operaciones, finanzas, cumplimiento y relaciones con clientes, convirtiendo al administrador en un socio vital para el éxito del proyecto.