Coordinador de Planes para Miembros

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

Recepcionista de Tiempo Parcial (Bilingüe en Español es un Plus) Horario: Lunes a Viernes, 4:00 PM – 9:00 PM Responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes y pacientes Responder y derivar llamadas telefónicas Programar y confirmar citas Realizar tareas administrativas sencillas (archivar, escanear, entrada de datos) Requisitos: Se prefiere experiencia previa en mostrador/recepción Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Actitud profesional y cortés Se prefiere bilingüe inglés/español Compensación: salario de 19.00 - 20.00 USD/hora 📧 Para aplicar: Envíe su currículum a mfesinstine@phaxis.com y llame al 516-748-6871 después de enviar su currículum con la palabra recepcionista en él Empleador que brinda Igualdad de Oportunidades de Empleo

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

11208 Empresa de gestión tiene una vacante para un puesto de Recepcionista temporal a tiempo parcial en Brooklyn. Recibir y saludar a los clientes. Responder teléfonos y tener conocimientos básicos de MS Office. Profesional, con fuertes habilidades comunicativas, buenas habilidades organizativas, capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y ser un buen miembro del equipo. Buen servicio al cliente, paciente, amable y con buena actitud. Tres días a la semana. Pago $19-$20. lweinberg@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Recepcionista – Brooklyn (Presencial, Tiempo Parcial) Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a un entorno de oficina dinámico en Brooklyn. Este es un puesto a tiempo parcial continuo, 3 días por semana. El cliente prefiere los martes, miércoles y jueves, con el miércoles obligatorio de 9:00 AM a 6:30 PM. Tarifa salarial: $19.80 – $20.00 por hora Responsabilidades: Recibir y asistir a los visitantes de manera profesional Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y programación Realizar tareas de entrada de datos y tareas administrativas generales Apoyar las operaciones diarias de la oficina en un entorno acelerado Requisitos: Experiencia previa como recepcionista o en mostrador preferida Habilidades sólidas para realizar múltiples tareas y comunicación Dominio de sistemas de correo electrónico y entrada de datos Horario confiable y flexible Proceso de entrevista: Entrevista por Teams 📩 Por favor envíe sus currículos a: mfesinstine@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales