Asistente administrativo temporal en Hempstead a largo plazo

El National Arts Club (NAC), una organización sin fines de lucro 501(c)(3), busca un Personal de Servicio al Cliente/Recepcionista amable y organizado para atender la Recepción del Club. Dedicado a promover el interés público por las artes, el NAC ofrece exposiciones, conferencias, paneles de discusión y otros programas culturales en su histórica sede. Como primer y último punto de contacto para socios e invitados, este puesto es fundamental para crear una experiencia acogedora y profesional. Las funciones incluyen dar la bienvenida a los visitantes, proporcionar información, registrar a los huéspedes del hotel, interactuar con residentes, realizar reservas y apoyar las operaciones del vestíbulo y el guardarropa. El candidato ideal es energético, profesional, simpático y capaz de realizar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, ayudando a reflejar y mejorar la reputación y espíritu comunitario del Club. CALIFICACIONES: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Título de escuela secundaria o GED Mínimo un (1) año de experiencia relacionada, preferiblemente en la industria de hospitalidad, en un puesto de atención al cliente en áreas públicas. CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y EXPECTATIVAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO Habilidades interpersonales orales y escritas competentes. Capacidad para leer, escribir y hablar inglés para comprender y comunicar las funciones del trabajo. Dominio competente del uso de computadoras. FUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES DEL PUESTO: Crear un ambiente amigable y acogedor mediante interacciones adecuadas con el personal, socios, clientes e invitados. Hacer el esfuerzo de conocer a los miembros por su nombre y saludarlos. Ayudar a los miembros a hacer reservas en el restaurante y en el hotel del Club. Asistir a personas que se alojan por la noche, procesando correctamente sus registros en nuestro sistema informático. Recibir correo y paquetes, distribuyéndolos adecuadamente a los buzones internos. Mantener el área de la recepción limpia, organizada y ordenada. Atender quejas o solicitudes menores de inmediato y reportarlas al gerente si es necesario. Recibir artículos de los invitados, como abrigos, sombreros, bolsos, paraguas y otras prendas personales, almacenándolos de forma organizada según los procedimientos operativos estándar del Club. Ayudar en el guardarropa cuando sea necesario. Realizar tareas, incluidas solicitudes de huéspedes, de forma rápida y urgente. Preguntar proactivamente a los invitados si necesitan algo. Seguir de cerca una vez realizada la solicitud. Recoger y reportar objetos perdidos o abandonados en el área asignada. Apoyar a otros empleados de servicio al cliente en otras áreas del edificio del Club. FUNCIONES DE APOYO DEL PUESTO: Además del desempeño de las funciones esenciales, puede requerirse que esta posición realice una combinación de las siguientes funciones de apoyo, siendo el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según las necesidades del Club. Ser receptivo a la crítica constructiva por parte del gerente. Dar el ejemplo cumpliendo con las normas y reglamentos establecidos por la administración durante el horario de trabajo. Ser útil y cortés con los miembros más jóvenes del personal al señalar errores; asumir el rol de mentor y ayudar/formar al personal de servicio en las habilidades técnicas, de preparación y de emergencia necesarias. Mantener buenas relaciones con los colegas y contribuir a un espíritu positivo en el equipo. Otras tareas departamentales asignadas por el gerente. Actuar como enlace con la administración respecto a todos los problemas relacionados con el servicio de los que tenga conocimiento. Tener conciencia ambiental para reducir residuos cuando sea posible. Reportar equipos dañados o actividades inusuales según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie regularmente; caminar y hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere que manipule o toque objetos y alcance con manos y brazos. Ocasionalmente se requiere que suba, equilibre, agache, arrodille, agache o gatee. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 10 libras y ocasionalmente levantar, mover o empujar hasta 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de color, visión periférica y capacidad para ajustar el enfoque. NOTAS IMPORTANTES: Debido a la naturaleza cíclica de la industria del Club (y de hospitalidad), los empleados pueden verse obligados a trabajar horarios variables que reflejen las necesidades comerciales del Club. Esto puede incluir días laborables, fines de semana, noches tardías y/o mañanas tempranas. Todos los empleados deben cumplir plenamente con el Manual del Empleado del Club y cualquier actualización futura (proporcionada tras la aceptación del empleo). Además, todos los empleados deben cumplir con las reglas y regulaciones del Club para la operación segura y eficiente de las instalaciones. Los empleados que violen dichas reglas estarán sujetos a acciones disciplinarias, hasta y incluyendo la terminación. Todos los nuevos contratados deben presentar autorización para una verificación de antecedentes. Las áreas clave anteriores, funciones esenciales y de apoyo, responsabilidades y actividades reflejan los elementos considerados necesarios para describir las funciones principales del puesto identificado y no deberán interpretarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo inherentes al puesto. El individuo entiende que el National Arts Club es un Club social privado de alto nivel que valora los principios fundamentales de la hospitalidad en la operación de sus empleados: puntualidad, atención, amabilidad y servicio. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO: El National Arts Club brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, suspensiones, reingresos, transferencias, licencias y compensación. Estudios muestran que las mujeres y personas de grupos subrepresentados suelen postularse a trabajos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla con el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción del trabajo te describe a ti, entonces por favor postula para este puesto. El National Arts Club está comprometido con la inclusión completa de todos los individuos calificados. PARA POSTULARSE: Para aplicar, envíe una carta de presentación y un currículum en formato PDF con "Front Desk Reception" en la línea de asunto.

Somos una pequeña empresa en crecimiento que busca agregar un planificador profesional a tiempo completo a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien que sea un jugador de equipo, dispuesto a trabajar duro para alcanzar metas personales y empresariales y fortalecer la eficiencia en la oficina. Este puesto es de lunes a viernes con cierta flexibilidad en los horarios de trabajo entre las 8 y las 17. Por favor envíe su carta de presentación y currículum a través del correo electrónico de CL. Requisitos del trabajo: - Debe conocer las ciudades y pueblos del oeste de Washington - Es útil tener experiencia con Quickbooks. - Experiencia en plataformas de trabajo en servicios técnicos es un gran plus. - Es muy útil tener experiencia con Microsoft: Word, Excel, etc. - Obtener documentación de apoyo para los trabajos - Mantener los archivos organizados, limpios y actualizados. Habilidades personales: - HABILIDADES FUERTES PARA REALIZAR VARIAS TAREAS A LA VEZ - Buenas habilidades de comunicación para trabajar eficazmente con nuestros técnicos y clientes. - Buenas habilidades organizativas son imprescindibles. - Orientado al detalle: revisión de informes. - Autonomía - no siempre trabajando bajo supervisión directa. - Programar nuestras citas de servicio técnico con clientes por teléfono. Beneficios: • Seguro médico y dental de la empresa tras el período de prueba • 5 días festivos pagados por año • Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa después de 6 meses • Programa de formación y desarrollo para mejora profesional • Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses • 40 horas de tiempo por enfermedad (acumulables hasta un máximo de 40 horas por año) Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que promueve una cultura positiva centrada en el bienestar. Creemos que la comunicación es clave para cualquier entorno de oficina exitoso, junto con la responsabilidad y el trabajo en equipo. Nos encantaría que se uniera a nuestro equipo en crecimiento, ya que somos una empresa de servicios esenciales en expansión. ¡Ahora es el momento perfecto para dar el paso!

Buscamos a alguien que sea bien organizado y orientado al detalle para un puesto de oficina. Las funciones del trabajo incluyen responder llamadas telefónicas, programar y documentar adecuadamente las interacciones con los clientes. Incluirá crear presupuestos basados en los dibujos e información de los clientes.

The Drain Doctors es una empresa familiar pequeña con sede en Snohomish, con más de 20 años de experiencia en reparación, mantenimiento y servicios de fontanería y drenaje. Estamos creciendo rápidamente y buscamos incorporar miembros al equipo que deseen desarrollarse junto con nosotros, guiados por nuestros Valores Empresariales: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. Estamos buscando una persona colaboradora, proactiva y creativa para unirse a nuestro equipo en una nueva función de Despacho: responder llamadas telefónicas, ingresar información del cliente y coordinar y programar técnicos. El centro de despacho es el enlace de comunicación central entre los clientes, los técnicos y la gerencia. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionalmente sólidas en organización, multitarea y servicio al cliente, dominio (o gran capacidad para aprender) del software de despacho Service Titan, y la capacidad de manejar emergencias eficazmente para garantizar un flujo de trabajo eficiente y la satisfacción del cliente. Funciones del puesto: • Responder llamadas y programar servicios: Recibir y priorizar solicitudes entrantes de servicio al cliente y programar eficientemente a los técnicos para mantener al personal en campo activo y generar ingresos. • Coordinación de técnicos: Asignar trabajos a los técnicos según su ubicación, conjunto de habilidades y carga de trabajo actual, asegurando rutas óptimas y eficiencia. Conozca las preferencias y antipreferencias de sus técnicos, ratios de cierre, licencias, habilidades de comunicación y más, para ayudarlos a tener éxito. • Comunicación con el cliente: Responder consultas de los clientes, programar citas, proporcionar actualizaciones sobre los horarios de llegada de los técnicos y gestionar quejas o inquietudes de los clientes. • Mantenimiento de registros: Ayudar al equipo de campo a tener éxito tomando notas detalladas de las llamadas de servicio, ingresando órdenes de trabajo con precisión y manteniendo la base de datos de clientes en el software de despacho Service Titan. • Gestión de emergencias: Manejar llamadas de servicio urgentes, priorizar trabajos eficazmente y gestionar a los técnicos durante emergencias. • Enlace: Facilitar la comunicación entre clientes, equipo de ventas (presupuestadores), técnicos de campo y la gerencia para garantizar operaciones sin interrupciones. • Informes: Entender y ayudar a generar informes diarios y semanales para la gerencia sobre indicadores clave de rendimiento y el progreso de los trabajos. Habilidades y calificaciones deseadas: • Habilidades organizativas: Gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente, atender varias llamadas, organizar y priorizar tareas y gestionar eficientemente un calendario ocupado. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y técnicos. • Dominio de software: Experiencia usando software de despacho y gestión de relaciones con clientes (CRM). Se prefiere experiencia con Service Titan. • Resolución de problemas: Capacidad para resolver con calma y eficacia problemas, conflictos y situaciones inesperadas. • Servicio al cliente: Compromiso con ofrecer un servicio al cliente excepcional y construir relaciones positivas. • Aptitud mecánica: Un conocimiento básico de los servicios y terminología de fontanería y drenaje será útil para informar a los clientes y comprender y guiar el trabajo realizado por los técnicos; se ofrece capacitación. • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. El horario laboral es de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes. Las funciones del puesto se realizarán en nuestra nueva oficina en el área de Clearview en Snohomish. No hay opción de trabajo remoto. Compensación: salario según experiencia. $21+/hora. Seguro médico/visual/dental, Simple IRA, tiempo libre pagado (PTO), licencia por enfermedad. Valores de la empresa: Somos una organización basada en valores. The Drain Doctors está comprometida con: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. CÓMO POSTULARSE: Por favor responda a esta publicación con una carta de interés y su currículum vitae. www.thedraindoctors.net

Un fondo de cobertura ubicado en Midtown Manhattan que está aumentando rápidamente su espacio de oficina actualmente necesita un individuo responsable y energético para el puesto de Especialista General de Correo Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días en la oficina, de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM diariamente. El candidato seleccionado apoyará las operaciones del departamento de correo de la empresa según sea necesario. La persona será responsable de muchos procedimientos y protocolos de servicios generales, y asumirá la responsabilidad de una variedad de tareas del departamento de correo, al mismo tiempo que brinda un servicio al cliente excepcional. Las siguientes responsabilidades y funciones están sujetas a cambios en cualquier momento según las necesidades del negocio y de los clientes, a discreción de la gerencia. Responsabilidades Clave: Programa y prioriza todos los servicios del departamento de correo. Recibe, entrega y procesa correspondencia interna y externa (EE.UU., internacional), paquetes y otros materiales. Opera equipos del departamento de correo, incluyendo máquinas de impresión/copiado, equipos de franqueo y de inserción de documentos; realiza mantenimiento básico según sea necesario. Mantiene y desarrolla registros para facturación, inventario, envíos postales y de paquetería. Realiza pedidos de materiales y suministros necesarios para todos los departamentos del cliente. Es responsable del mantenimiento de niveles de suministros y equipos en las salas de impresión/copiado en toda la oficina. Registra visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio. Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores, clientes departamentales y otras personas relacionadas. Desarrolla y mantiene relaciones con compañeros de trabajo e interactúa con una variedad de personas destacadas y con todos los niveles de gestión. Ayuda en la planificación, preparación y coordinación de eventos. Funciones administrativas y otras asignadas. Requisitos: Capacidad para ejercer buen juicio al evaluar y determinar cómo manejar consultas e incidencias. Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud y comportamiento extremadamente profesionales. Capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar sólidas habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, Excel y Word. Experiencia práctica con equipos de oficina (impresoras, trituradoras de papel, etc.). Título universitario obligatorio. Orientado al detalle con capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado. Dispuesto y capaz de desplazarse entre oficinas locales según sea necesario. Compensación/Beneficios: Este puesto es por horas una vez permanente. Remunerado conforme a un salario base de 50-75K. Beneficios médicos con pequeña contribución del empleado, dentales, visión. Beneficios para el transporte. 401K + coincidencia del empleador después de 1 año de antigüedad. Tiempo libre pagado (PTO) + tiempo por enfermedad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Coordinador de Reclutamiento para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y el puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina y uno remoto (con flexibilidad). Responsabilidades: * Programar entrevistas de alto volumen y coordinar la logística de candidatos en múltiples oficinas * Gestionar los seguimientos de reclutamiento, ingresar comentarios en Workday y ayudar con gastos e informes * Apoyar en los super días, incluyendo logística, pedidos de comidas y recibir a los candidatos * Asistir en evaluaciones de candidatos, incluyendo la aplicación de pruebas modelo * Ayudar a planificar y ejecutar eventos de marketing/reclutamiento (listas de confirmación, etiquetas de nombre, logística) * Brindar apoyo en proyectos puntuales en Excel y PowerPoint según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1-3+ años de experiencia en coordinación administrativa o de reclutamiento; se prefiere experiencia en servicios financieros * Alto dominio de Outlook y Excel; conocimientos de PowerPoint son deseables * Experiencia en Workday muy valorada * Alta orientación al detalle, organizado y proactivo, con una mentalidad de "ninguna tarea demasiado pequeña" * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo colaborativamente Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta 90,000 dólares más bonificación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Planes médicos, dentales y de visión * 401K con coincidencia * Horario híbrido con mayor flexibilidad remota durante agosto y diciembre Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)