Asistente Administrativo Bilingüe

¡Builders Capital está buscando un Coordinador de Recepción para unirse a nuestro equipo! El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental al crear un ambiente acogedor para clientes, proveedores y miembros del equipo. Como primer punto de contacto, el Coordinador de Recepción es responsable de gestionar el área de recepción, facilitar operaciones diarias fluidas y brindar un servicio al cliente ejemplar. Builders Capital es el prestamista privado de construcción más grande del país, que ofrece soluciones innovadoras de financiamiento a una amplia gama de desarrolladores y constructores de viviendas. Los productos de préstamos incluyen opciones para financiamiento de Adquisición, Desarrollo, Construcción y Puente, en forma de préstamos individuales por activo, préstamos de cartera y líneas de crédito rotativas. Además de oportunidades de financiamiento, los prestatarios de Builders Capital pueden aprovechar cuentas nacionales para obtener descuentos en compras de materiales y acceder a tecnología de vanguardia para herramientas de gestión de proyectos, contabilidad y tecnología BIM. Builders Capital tiene su sede principal en Puyallup, Washington, con oficinas regionales de ventas en todo el país. ¿Por qué elegir Builders Capital? Compensación competitiva: Builders Capital ofrece salarios competitivos e incentivos basados en el rendimiento para reconocer tu impacto y esfuerzo. Entorno innovador: Forma parte de una empresa progresista a la vanguardia de la revolución en finanzas de la construcción. Oportunidad de crecimiento: Con nuestra sólida posición en el mercado, tendrás infinitas oportunidades para innovar, crecer profesionalmente y construir tu carrera en tecnología y finanzas.  Lo que harás: Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, dirigiéndolos al departamento o personal correspondiente. Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés, rápida y profesional, tomando mensajes precisos cuando sea necesario. Mantener el área de recepción limpia y organizada, asegurando que refleje nuestra imagen profesional. Ayudar en el procesamiento de correo, incluyendo recibir, clasificar y distribuir paquetes y cartas a los destinatarios correctos. Supervisar diariamente la limpieza de las salas de conferencias y la sala de descanso; asegurar que las salas de conferencias estén listas para reuniones y visitantes. Brindar apoyo administrativo como entrada de datos, preparación de documentos y archivado según sea necesario. Monitorear los niveles de inventario de suministros de oficina, coordinando pedidos y manteniendo los suministros bien abastecidos. Apoyar la logística de planificación de eventos para reuniones internas, visitas de clientes o eventos especiales. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificaciones adicionales en administración de oficinas es un plus. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en servicio al cliente, recepción o funciones administrativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y comodidad con software de gestión de oficinas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Actitud amable y profesional con excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado manteniendo la atención al detalle. Discreción y capacidad para manejar información confidencial con integridad. Beneficios En Builders Capital, creemos en cuidar a nuestro equipo. Aquí tienes un adelanto de los beneficios que obtienes al unirte a nosotros: Seguro médico: ¡Estamos cubiertos! Builders Capital paga el 100% de tus primas de seguro médico para mantenerte saludable y sin estrés, ofreciendo planes PPO y HSA. Compensación competitiva: Ofrecemos salarios competitivos que recompensan tu experiencia y esfuerzo. Tiempo libre pagado: Tómate un tiempo para recargar energías con 3 semanas de tiempo libre pagado cada año. Días festivos pagados: Disfruta de 10 días festivos pagados durante el año para poder pasar tiempo de calidad con tu familia, amigos o haciendo lo que más te gusta. Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA): Realizamos contribuciones anuales a tu cuenta HSA (prorrateadas desde tu fecha de contratación) para aquellos que elijan nuestro plan HSA. El rango salarial para este puesto es de $21.00 - $24.00 por hora, según experiencia y educación. Esta publicación de empleo destaca las responsabilidades y requisitos más críticos del puesto; sin embargo, puede haber tareas, responsabilidades y calificaciones adicionales para este trabajo. Construction Loan Services II LLC (Builders Capital) y sus afiliadas son empleadores que cumplen con la Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) y damos la bienvenida a todos los candidatos calificados. Este es un puesto de tiempo completo y exento. La descripción del trabajo contenida aquí no pretende ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto, los cuales pueden cambiar sin previo aviso.

Se necesita personal para el mostrador de recepción en un consultorio médico ocupado: las funciones incluyen atender llamadas telefónicas, registro y salida de pacientes, verificación de seguros médicos, procesamiento de pagos, etc. Los candidatos deben tener alguna experiencia reciente y relevante, y estar interesados en unirse a un equipo comprometido en una práctica en crecimiento. El puesto es presencial, de 8 a.m. a 4 p.m.; se proporciona seguro médico y 401(k) (una vez cumplidos ciertos requisitos). Por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro textual completo de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Estamos buscando artistas de producción con experiencia previa para que regresen y se unan a nosotros durante otra temporada procesando pedidos en múltiples productos, asegurando que cumplan con la satisfacción del cliente. Su función incluirá ajustes de imágenes, revisión de pruebas y algo de servicio al cliente. Para tener éxito en este puesto, debe poseer conocimientos básicos de composición, fotografía y diseño. También debe tener atención al detalle y ser capaz de trabajar de forma independiente desde casa. En última instancia, usted garantizará que nuestras impresiones cumplan con altos estándares de calidad. El Candidato Ideal Ser un artista de producción independiente, orientado al detalle, creativo, inteligente y entusiasta, motivado para superar las expectativas de los clientes en todo momento y completamente dedicado a su satisfacción total. Responsabilidades y Calificaciones Este puesto tendrá contacto con clientes externos. Bajo supervisión limitada, será responsable del procesamiento de pedidos, control de calidad y consultas postventa. Debe poder trabajar desde casa y contar con internet de alta velocidad. Las responsabilidades incluyen: Asegurar ortografía y gramática correctas en todos los pedidos de tarjetas y papelería, así como la colocación adecuada de las fotos. Realizar mejoras avanzadas de imágenes, incluyendo pero no limitado a: corrección de color, brillo/contraste, eliminación de ojos rojos, eliminación de objetos y manchas. Estar completamente dedicado a lograr el 100% de satisfacción del cliente. Responder preguntas del cliente relacionadas con la calidad y resolución de imágenes. Otras tareas y responsabilidades según las necesidades del departamento. Requisitos Debe haber trabajado con nosotros anteriormente durante el cuarto trimestre (Q4). Dominio de Photoshop Por favor envíe su currículum actualizado en formato PDF o un enlace de sitio web Conocimiento práctico de aplicaciones de Microsoft Office: Outlook y Word. Debe residir en uno de los siguientes estados: CA, AZ, IL, MN, NJ, UT, WA, WI Debe estar disponible para trabajar al menos un día por fin de semana hasta diciembre. Estar disponible para trabajar en uno de los siguientes turnos: 8:30 AM - 5:30 PM o 11:30 AM - 8:30 PM o 3:30 PM - 12:30 AM hora del Pacífico o 5:30 PM - 10:30 PM. Ajustaremos los horarios según el volumen de pedidos (demanda) y se espera una variación desde tiempo parcial hasta tiempo completo, con posibilidad de algunas horas extras. Beneficios Tarifa por hora: $19 por hora

Bucks County Electric Works es una de las empresas eléctricas residenciales más grandes y establecidas en el sureste de Pensilvania. Especializados en cableado para viviendas nuevas de los principales constructores del país, actualmente estamos completando proyectos en todo Pensilvania y Nueva Jersey. Nuestra oficina en Southampton, PA, está buscando actualmente un Auxiliar de Cuentas por Pagar a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo financiero y ayudar a gestionar nuestras transacciones financieras. El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas entrantes, mantener relaciones con proveedores y ayudar en el mantenimiento de registros financieros de la empresa. Como Auxiliar de Cuentas por Pagar usted: Procesará pagos salientes cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. Realizará transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar y registrar datos de cuentas por pagar. Relacionará documentación de recepción con respaldos y registrará facturas coincidentes. Verificará e investigará discrepancias, si las hubiera, conciliando cuentas de proveedores y estados mensuales de proveedores. Ayudará en el cierre mensual proporcionando informes precisos de cuentas por pagar. Responderá consultas de proveedores sobre el estado de pagos y problemas de cuenta de manera oportuna. Mantendrá registros organizados de facturas y pagos. Otras funciones asignadas Requisitos Buscamos un candidato con gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Debe estar familiarizado con principios contables y tener experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar. Debe ser: Detallista con sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas eficazmente. Competente en el uso de software contable y Microsoft Office. Capaz de mantener la confidencialidad respecto a la información financiera. Debe tener: Experiencia previa en un puesto de cuentas por pagar o finanzas. Conocimientos prácticos de principios contables generales. Experiencia con Sage 100 Contractor o software contable similar. Experiencia con Asana o software de gestión de trabajo similar. Puntos adicionales si tiene: Experiencia laboral en la industria de la construcción o eléctrica. BCEW es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos solicitantes de diversos orígenes y contratamos sin discriminación por raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad, edad, orientación sexual ni ninguna otra característica protegida por la ley.

Navion de New Bern es una comunidad de Navion Senior Solutions, un proveedor líder en viviendas para personas mayores. Esta comunidad busca un Gerente de Oficina Administrativa para unirse a su equipo en rápido crecimiento. El Gerente de Oficina Administrativa se encarga de muchas funciones del negocio y supervisará la administración empresarial, cuentas por pagar/cobrar, recursos humanos, nómina y otros procesos empresariales relacionados con sistemas. ¡Esta es una oportunidad a tiempo completo para unirse a un excelente equipo! Navion de New Bern se ha asociado con Tapcheck, revolucionando la forma en que los miembros del equipo reciben su salario. Únase a nuestro increíble equipo y forme parte de una innovadora aplicación móvil que permite a los miembros del equipo acceder instantáneamente a sus salarios ganados. Diga adiós a esperar el día de pago y al estrés por la inestabilidad financiera. Con Tapcheck, creemos en empoderar a los miembros del equipo y darles mayor control sobre sus finanzas. Con nuestra tecnología innovadora y una interfaz fácil de usar, ¡estamos transformando el mundo de la nómina! Responsabilidades: Establecer procedimientos continuos para recopilar y revisar la información necesaria para ayudar en los servicios de facturación y contabilidad, cumpliendo con los resultados de desempeño empresarial, plazos e informes Seguir el calendario contable mensual para garantizar que se cumplan todas las expectativas y fechas límite de datos financieros Procesar la nómina quincenal, responder a novedades, tendencias, regulaciones y controles empresariales relacionados con la nómina Mantener la información personal de los miembros del equipo, incluido el procesamiento de nómina, actualización de archivos/carpetas personales y registros de capacitación Liderar el proceso de incorporación e inducción de bienvenida para los miembros del equipo Mantener registros de capacitación y realizar entradas de datos continuas en el sistema de formación Colaborar con el Director Ejecutivo y otros líderes del equipo para formar equipos, fomentando un alto nivel de compromiso, moral y espíritu entre los miembros Comunicar información e ideas de manera clara, profesional y que capte el interés del público Seguir los programas y políticas de Navion para garantizar la calidad general de atención, apoyando nuestros Valores Fundamentales Completar programas de formación y estudio independiente diseñados para el puesto de Gerente de Oficina Administrativa según las pautas del plan de estudios Completar la formación requerida por el estado según las normativas Requisitos Se prefiere título de asociado o licenciatura, o experiencia comprobada como Gerente de Oficina Administrativa Debe poseer dedicación hacia las personas mayores y una actitud positiva proactiva, junto con habilidades demostradas en: Principios financieros/empresariales Contabilidad Recursos Humanos Funciones Administrativas Capacitación y Educación Gestión Formación de Equipos Conocimiento de sistemas informatizados Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) PTO para puestos a tiempo completo Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo Seguro de Vida Oportunidades de Avance Profesional - incluyendo crecer hasta convertirse en Director Ejecutivo. #LTC