Asistente Administrativo Tiempo Parcial

¡Estamos contratando un Asistente Administrativo para trabajar en nuestras oficinas de San Francisco y Oakland! Responsabilidades:  Planificar, coordinar y ejecutar eventos emocionantes para la oficina y la empresa, trabajando junto con el líder de oficina, incluyendo almuerzos informativos, eventos empresariales ERG, celebraciones de cumpleaños/aniversarios laborales en la oficina, horas felices en la oficina, almuerzos en la oficina, etc. Fomentar la cultura de la oficina para clientes internos y externos. Trabajar junto con todos los administradores de la empresa para crear una experiencia de oficina coherente y atractiva. Hacerse cargo del proceso de envío y recepción de correo y paquetes para la oficina. Llenar cartas de transmisión según sea necesario. Mantener la cocina de la oficina, sala de suministros y salas de conferencias, asegurando un alto nivel de detalle para un espacio de oficina presentable. Ayudar a coordinar reservas de escritorios, oficinas y salas de conferencias cuando sea necesario. Ayudar a agregar visitantes a la lista de seguridad del edificio. Asistir en la coordinación con la administración de propiedades, incluyendo funciones de jefe de piso. Ayudar al liderazgo de la oficina con informes de gastos. Asistir con pedidos de certificados de seguro según sea necesario. Asistir a contabilidad con respaldo de facturas. Ayudar con proyectos y tareas variadas para la oficina y la empresa según sea necesario. Requisitos Excelentes habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office Iniciativa propia Buenas habilidades de comunicación 1-3 años de experiencia relevante apoyando una oficina con funciones administrativas. Se prefiere fuertemente a quienes tengan experiencia en la industria AEC. Horario de trabajo: lunes a jueves, 20 horas por semana, de 10:00 a.m. a 3:30 p.m. en San Francisco Se espera que viaje y trabaje en la oficina de Oakland los miércoles Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, tirar/empujar y transportar hasta 20 libras con adaptaciones. Condiciones de trabajo:  Exposición a sonidos constantes o intermitentes a niveles bajos o moderados consistentes con un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $24.00 - $30.00 la hora y variará dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Este es un puesto por hora pagado quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad, prorrateados para empleados de tiempo parcial 8 Días festivos pagados Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador.