Administrador de Oficina/ Recepcionista (san rafael)

Gerente de Consultorio Dental Ubicación: Phoenix, AZ 85035 Consultorio: Centro Dental Smile Fitness Compensación: $30/hora – según experiencia Horario: Martes a sábado Estamos buscando un Gerente de Consultorio Dental orientado a resultados que sepa cómo equilibrar una atención excepcional al paciente con el enfoque obsesivo en métricas de desempeño. Si te motiva crear una experiencia sobresaliente para el paciente mientras alcanzas —y superas— las metas del consultorio, esta es tu oportunidad para destacar. Por qué te encantará este puesto Horario centrado en el paciente adaptado a nuestra comunidad local: horario de martes a sábado diseñado para satisfacer las necesidades de los pacientes y ayudarte a evitar las horas pico de tráfico. Un entorno de equipo de apoyo que valora el crecimiento, la integridad y la eficiencia. La oportunidad de tener control real sobre las cifras que impulsan nuestro éxito. Creemos que el éxito proviene tanto de pacientes satisfechos como de indicadores clave de rendimiento saludables. Tendrás un papel fundamental asegurando que destaquemos en el cumplimiento de nuestros KPIs, como maximizar las cobranzas directas, tasas de reprogramación, minimizar cancelaciones, aceptación de planes de tratamiento y atracción de nuevos pacientes. Tus responsabilidades Liderar al equipo de recepción para ofrecer una experiencia al paciente fluida, cálida y profesional. Monitorear y gestionar diariamente los indicadores clave de rendimiento, tomando acciones para abordar brechas. Capacitar a los miembros del equipo en las mejores prácticas para programación, cobros y seguimiento al paciente. Colaborar con el personal clínico para garantizar un flujo óptimo de pacientes y calidad en la atención. Reenganchar proactivamente a pacientes con adeudos y activar planes de tratamiento pendientes. Requisitos Qué estamos buscando Experiencia previa en gestión de consultorio dental con historial comprobado de cumplimiento de objetivos de desempeño. Habilidades sólidas de liderazgo con capacidad para motivar y hacer responsable a tu equipo. Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. Dominio tecnológico de software de gestión de consultorios (conocimiento del [nombre del software] es un plus). Mentalidad centrada en el paciente combinada con un enfoque orientado a los negocios. Beneficios Paquete completo de beneficios (para 25+ horas/semana): Médico, Dental, Visión 401(k) con coincidencia del 4% Tiempo libre pagado y 7 días festivos pagados Programa de Asistencia al Empleado: Consejería y apoyo confidenciales gratuitos Beneficios voluntarios: Seguro para mascotas, protección contra robo de identidad y más Suministro de todo el equipo de protección personal (PPE): lugar de trabajo seguro y conforme Oportunidades de educación continua ¿Listo para tomar las riendas en una práctica de alto rendimiento enfocada en el paciente? Aplica hoy y ayúdanos a crear tanto sonrisas saludables como cifras saludables.

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

¿Está buscando tener un IMPACTO POSITIVO en la vida de los adultos mayores? ¿Le gusta conocer gente? ¿Está interesado en ayudar a los cuidadores a encontrar una carrera que disfruten y amen? ¿Quiere "Ser la razón por la que alguien sonríe"? Si respondió "SÍ" a cualquiera de estas preguntas, ¡sigua leyendo y postúlese hoy! Estamos buscando un reclutador meticuloso y organizado para apoyar a nuestro equipo durante todo el proceso de entrevistas. Este puesto implica publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes, entrevistar candidatos, ingresar datos y realizar seguimiento, además de liderar la inducción. Además, esta persona podría ayudar al programador a emparejar a los clientes con el cuidador perfecto. El asistente de reclutamiento trabajará estrechamente con nuestro equipo de oficina y deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Principales responsabilidades: Gestionar publicaciones de empleo y buscar candidatos. Programar y coordinar entrevistas. Comunicar actualizaciones y próximos pasos a los candidatos de manera oportuna. Organizar y mantener registros y documentación de los candidatos. Apoyar los esfuerzos de incorporación y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Realizar tareas administrativas para agilizar el proceso de reclutamiento. Requisitos Personalidad alegre Título universitario, preferiblemente Experiencia en la industria, preferible Buenas habilidades informáticas Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para aprobar la verificación de antecedentes penales mediante escaneo digital (LIC 9163) Capacidad para obtener resultados negativos en la prueba de tuberculosis (TB) Posibilidad de trabajar un día durante el fin de semana Salario: $24 a $30 la hora. Beneficios Ambiente de trabajo divertido Equipo y gerencia de apoyo Seguro médico Beneficios de visión y odontológicos disponibles Plan de jubilación 401K con coincidencia del 4% Plan de bonificaciones de la empresa basado en el desempeño Oportunidades de avance profesional

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

Descripción del puesto:   El Departamento de Transporte Paratransitivo del Condado de Sonoma (SCPT) brinda un servicio vital a algunas de las poblaciones más vulnerables del condado de Sonoma. Dependiendo del Director Asociado, el Especialista en Rutas y Programación es responsable de responder profesionalmente las llamadas entrantes, atender consultas de clientes, resolver quejas de clientes, despachar conductores, documentar clara y precisamente los problemas y ocasionalmente programar viajes paratransitivos. Debido a la naturaleza de nuestra participación comunitaria y clientes, el Especialista en Rutas y Programación debe desenvolverse bien en un entorno laboral desafiante, disfrutar hacer una diferencia en la vida de personas mayores y personas con discapacidades, ser un solucionador de problemas hábil, orientado a la misión y disfrutar trabajar dentro de una cultura de equipo. En este rol, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento fluido de nuestros programas de transporte paratransitivo, asegurando que los pasajeros tengan servicios de transporte eficientes y efectivos, conectando a nuestros clientes con la comunidad.  Esta contribución a nuestra comunidad es motivo de orgullo para CVNL. Crear un puente perfecto entre los representantes de servicio al cliente y los conductores, ya que son los responsables de transformar lo reservado en lo que se va a ejecutar. Aportar soluciones y estrategias en tiempo real para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia en el día de trabajo de los conductores.   Responsabilidades Coordinar rutas y horarios de transporte, asegurando un servicio eficiente y oportuno para organizaciones sin fines de lucro.   Colaborar con proveedores de transporte y socios comunitarios para asegurar recursos de transporte y optimizar los planes de rutas.  Despachar conductores y proporcionarles instrucciones claras y apoyo durante sus asignaciones de transporte. Comunicar cambios de ruta e incidencias de los clientes a los conductores. Comunicar condiciones actuales de las carreteras, peligros y cambios a los conductores.  Mantener registros precisos de las actividades de transporte, incluyendo registros de conductores, detalles de viajes e información de pasajeros.  Supervisar las operaciones de transporte para identificar y abordar cualquier problema o retraso, tomando las acciones apropiadas para mitigar interrupciones.  Comunicarse con el gerente de proveedores, incluyendo software de rutas y programación.   Comunicarse con el personal de oficina, conductores y proveedores de transporte para proporcionar actualizaciones, abordar preocupaciones y garantizar la alineación de expectativas.  Realizar evaluaciones y análisis regulares para identificar oportunidades de mejora de procesos y ahorro de costos en la logística de transporte.  Evaluar y mejorar continuamente los procesos y protocolos de despacho para aumentar la eficiencia y efectividad.  Monitorear y analizar datos de transporte para identificar áreas de mejora e implementar estrategias para potenciar la efectividad del servicio.  Ingreso preciso de datos, seguimiento y registro en sistemas de bases de datos como Novis y ADP.  Puede cubrir el puesto de Representante de Servicio al Cliente (CSR) durante ausencias.    Llevar un registro preciso de problemas de clientes, solicitudes, llamadas, quejas y cumplidos en los registros correspondientes.  Asistir y participar en reuniones y eventos regulares del personal de Paratransit y CVNL.  Contribuir a un entorno de trabajo seguro y eficiente siguiendo las pautas de la empresa y de Cal/OSHA.  Otras tareas administrativas según se asignen.  Requisitos Título universitario en logística, gestión de transporte o campo relacionado preferido.  Experiencia demostrada en planificación de rutas y programación, preferiblemente en el sector sin fines de lucro.  Cumplimiento continuo con las pruebas de drogas requeridas por la Administración Federal de Transporte del Departamento de Transporte.  Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples asignaciones de transporte simultáneamente.  Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas.  Dominio del uso de software y herramientas de gestión de transporte.  Conocimiento de las regulaciones locales de transporte y mejores prácticas.  Habilidades sólidas para construir relaciones y cultura de equipo.  Capacidad para manejar eficazmente una variedad de tareas concurrentes con paciencia.  Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y circunstancias imprevistas.  Capacidad para usar buen criterio y establecer prioridades.  Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Outlook, software y aplicaciones del departamento y de la organización, Zoom, Basecamp.  Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todas las edades y diversos orígenes.  Altamente motivado y orientado a resultados, con capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.  Demandas físicas:  Capacidad para realizar trabajos en computadora. Además del trabajo básico en escritorio, el empleado debe estar de pie, caminar, alcanzar por encima de los hombros, y subir o mantener el equilibrio.  El empleado puede ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras.   Horas esperadas de trabajo/viaje:  El servicio paratransitivo opera los siete días de la semana. El puesto de Especialista en Rutas y Programación es de tiempo completo, 5 días a la semana, 8 horas diarias con ocasional sobretiempo. Los turnos pueden variar entre 5:30 a.m.-2:30 p.m. o 8:30 a.m.-5:30 p.m. de lunes a viernes o 7:30-4:00 o 9:00-5:30 los fines de semana. Actualmente estamos reclutando para el siguiente turno: Lunes: 10 a.m.-7 p.m., Martes: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Miércoles: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Jueves: 10 a.m.-7 p.m., Viernes: 10 a.m.-7 p.m. No es habitual viajar en este puesto.  Este puesto no es elegible para trabajo remoto. Beneficios Vacaciones: 12 días en el año 1, 15 días en el año 2, 20 días en el año 5. Enfermedad: 11 días de enfermedad por año. Días festivos: 13 días observados. Seguro médico con plan base 100% cubierto por el empleador. Seguros de visión y dental. Planes de jubilación 403B con contribución del empleador del 3.5% después de 12 meses. El personal tiene oportunidades regulares de participar en talleres y clases de desarrollo profesional ofrecidos en CVNL. Compensación: La tarifa horaria inicial presupuestada que CVNL espera razonablemente pagar es de $25.81-$27.38 dependiendo de la experiencia previa. Hasta $28.20/hora con antigüedad. Esto toma en cuenta la amplia gama de factores considerados al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitado a experiencia, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, análisis de equidad interna, comparaciones del mercado externo para puestos similares en ubicaciones geográficas y tamaños similares. Las ofertas se determinan según las calificaciones y experiencia del candidato final. CVNL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones de empleo basadas en calificaciones. La política de la Agencia prohíbe la discriminación ilegal en cualquier decisión de empleo basada en embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, raza, credo religioso, color, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, edad, orientación sexual o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o reglamentos.

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.