►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Loeb.nyc está buscando una persona apasionada, organizada y dedicada para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Este puesto requiere una gran atención al detalle en un entorno dinámico y orientado a la acción propio de una startup. Se le confiará la programación diaria, el apoyo operativo y proyectos especiales, adquiriendo experiencia práctica en el funcionamiento interno de la creación y liderazgo de startups. Confiamos en esta persona para facilitar las tareas diarias de oficina y brindar apoyo a nuestra C-Suite. Esta es una excelente oportunidad para alguien con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que haya trabajado en entornos similares y que se sienta entusiasmado por el espíritu emprendedor de nuestra organización. Principales Responsabilidades Recibir visitantes, ayudar con catering, reponer suministros y apoyar ampliamente las operaciones de oficina e instalaciones. Gestionar calendarios complejos y cambiantes, y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias para ejecutivos de C-Suite. Programar reuniones con equipos internos, inversores, fundadores y socios en los distintos proyectos del estudio. Reservar viajes y gestionar la logística de eventos, encuentros fuera de la oficina y reuniones con múltiples partes interesadas. Redactar agendas, tomar notas claras y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Ayudar a rastrear fechas límite clave, seguimientos con inversores e iniciativas transversales entre proyectos. Mantener registros y documentos organizados relacionados con las actividades de las empresas de la cartera. Brindar apoyo en investigaciones básicas, preparación de presentaciones o seguimiento de proyectos cuando sea necesario. Gestionar gastos, reembolsos y algunas tareas administrativas personales simples según corresponda. Comunicarse de forma clara y profesional en nombre de los ejecutivos de C-Suite. Requisitos 1 a 2 años de experiencia en un rol administrativo, de coordinación de proyectos o de apoyo; tener experiencia en una startup, firma de capital de riesgo o entorno acelerado es un plus. Sólidas habilidades organizativas y alto nivel de atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar entre múltiples tareas, equipos y cronogramas. Discreción y profesionalismo al manejar información sensible. Dominio de herramientas como G Suite, Slack, Asana, Zoom, Airtable (un plus) y otras herramientas de gestión de proyectos y tareas. Mentalidad autodidacta y curiosidad por las startups, inversiones o el espíritu emprendedor. Deseable Experiencia previa apoyando a un fundador, inversor o ejecutivo de nivel directivo. Conocimiento del capital de riesgo o de startups en etapas iniciales. Beneficios Días libres pagados (PTO) Seguro médico, dental y de visión Subsidio para comidas y otros beneficios Por qué unirse a nosotros Formar parte de un equipo ágil y ambicioso que construye empresas reales desde cero hasta uno. Aprender directamente de fundadores, inversores y gestores experimentados. Entorno dinámico y sin burocracia donde tu impacto es visible. El rango salarial base para este puesto es de $25 - $28 por hora, dependiendo de la experiencia y calificaciones. Además, ofrecemos un bono discrecional y un paquete competitivo de beneficios.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Fundada en 1956, la marca Jacuzzi® ha crecido hasta convertirse en la actual Jacuzzi Group, el principal fabricante de productos funcionales para el hogar y espacios exteriores presente en más de 60 países. Jacuzzi Bath Remodel es la unidad de negocio de mayor crecimiento dentro de Jacuzzi Group, con 9 ubicaciones exitosas lanzadas a nivel nacional en menos de 4 años. Nuestra ubicación completamente nueva en Raleigh, NC, hará un total de 10 ubicaciones a nivel nacional. Jacuzzi Bath Remodel combina nuestros materiales premium, un equipo de ventas capacitado, instaladores certificados con experiencia internos y más de 60 años de excelencia comprobada para ofrecer el más alto estándar de satisfacción del cliente. Jacuzzi Bath Remodel busca un Gerente de Administración de Empresas experimentado y motivado, con una excelente personalidad, para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Raleigh. Principales responsabilidades de un Gerente de Administración de Empresas: El Gerente de Administración de Empresas supervisará todas las operaciones de oficina, tales como: conciliación de pagos, cuentas por cobrar, comunicación con el cliente tras la finalización del trabajo y satisfacción del cliente. Gestionar la experiencia del cliente mediante una planificación adecuada junto con el equipo de Atención al Cliente y el Gerente Senior de Producción, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de instalación. Recaudación de pagos de clientes, así como seguimiento de pagos pendientes. Garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa en control de costos, reducción de desperdicios, calidad, OSHA, seguridad y entrega completa y a tiempo. Responsable de promover una cultura orientada a la seguridad y garantizar un entorno de trabajo seguro en la oficina. Conocimiento de principios de administración empresarial (presupuestación, planificación estratégica, asignación de recursos y recursos humanos). Debe tener experiencia previa con ERP y/o CRM (experiencia con Infor es un plus). Sólido entendimiento de materiales/cadena de suministro y flujo de productos. Requisitos Habilidades requeridas para el Gerente de Administración de Empresas: 2-5 años de experiencia en gestión de oficina o administración de empresas en entornos de construcción, remodelación o manufactura. Título universitario (preferido). Alto nivel de dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Experiencia usando NetSuite o Infor (muy preferido). Detalles: Trabaja diariamente desde nuestra oficina en Raleigh, NC. Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad según sea necesario). $60,000+ según experiencia. Beneficios Plan 401(k) con coincidencia Seguro dental Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Gerente de Consultorio Dental Ubicación: Phoenix, AZ 85035 Consultorio: Centro Dental Smile Fitness Compensación: $30/hora – según experiencia Horario: Martes a sábado Estamos buscando un Gerente de Consultorio Dental orientado a resultados que sepa cómo equilibrar una atención excepcional al paciente con el enfoque obsesivo en métricas de desempeño. Si te motiva crear una experiencia sobresaliente para el paciente mientras alcanzas —y superas— las metas del consultorio, esta es tu oportunidad para destacar. Por qué te encantará este puesto Horario centrado en el paciente adaptado a nuestra comunidad local: horario de martes a sábado diseñado para satisfacer las necesidades de los pacientes y ayudarte a evitar las horas pico de tráfico. Un entorno de equipo de apoyo que valora el crecimiento, la integridad y la eficiencia. La oportunidad de tener control real sobre las cifras que impulsan nuestro éxito. Creemos que el éxito proviene tanto de pacientes satisfechos como de indicadores clave de rendimiento saludables. Tendrás un papel fundamental asegurando que destaquemos en el cumplimiento de nuestros KPIs, como maximizar las cobranzas directas, tasas de reprogramación, minimizar cancelaciones, aceptación de planes de tratamiento y atracción de nuevos pacientes. Tus responsabilidades Liderar al equipo de recepción para ofrecer una experiencia al paciente fluida, cálida y profesional. Monitorear y gestionar diariamente los indicadores clave de rendimiento, tomando acciones para abordar brechas. Capacitar a los miembros del equipo en las mejores prácticas para programación, cobros y seguimiento al paciente. Colaborar con el personal clínico para garantizar un flujo óptimo de pacientes y calidad en la atención. Reenganchar proactivamente a pacientes con adeudos y activar planes de tratamiento pendientes. Requisitos Qué estamos buscando Experiencia previa en gestión de consultorio dental con historial comprobado de cumplimiento de objetivos de desempeño. Habilidades sólidas de liderazgo con capacidad para motivar y hacer responsable a tu equipo. Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. Dominio tecnológico de software de gestión de consultorios (conocimiento del [nombre del software] es un plus). Mentalidad centrada en el paciente combinada con un enfoque orientado a los negocios. Beneficios Paquete completo de beneficios (para 25+ horas/semana): Médico, Dental, Visión 401(k) con coincidencia del 4% Tiempo libre pagado y 7 días festivos pagados Programa de Asistencia al Empleado: Consejería y apoyo confidenciales gratuitos Beneficios voluntarios: Seguro para mascotas, protección contra robo de identidad y más Suministro de todo el equipo de protección personal (PPE): lugar de trabajo seguro y conforme Oportunidades de educación continua ¿Listo para tomar las riendas en una práctica de alto rendimiento enfocada en el paciente? Aplica hoy y ayúdanos a crear tanto sonrisas saludables como cifras saludables.

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.