(Solo internamente) Especialista en Contabilidad de Garantía

Una firma de contadores públicos en Auburn está buscando un Recepcionista/Asistente de Oficina positivo, energético y altamente organizado que sirva como rostro acogedor para nuestra oficina ocupada y de ritmo acelerado. Aunque la mayoría de nuestro equipo trabaja de forma remota, usted será el pilar de nuestra oficina física, encargado de garantizar que las operaciones funcionen sin problemas, profesionalmente y de manera eficiente desde el inicio. Será el primer punto de contacto para los visitantes presenciales y las llamadas telefónicas, recibiendo a los clientes de forma amable y profesional, representando a la empresa con calidez y profesionalismo. El candidato ideal será autónomo y detallista, con excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar un sistema telefónico multilínea (3-4 líneas), tratar información sensible con discreción y gestionar múltiples tareas con tranquilidad. Es fundamental tener dominio del paquete Microsoft Office, Adobe y herramientas en línea (incluidas plataformas de redes sociales y portales de clientes). Este puesto también incluye funciones generales de oficina, mantener limpia y acogedora el área de clientes y la sala de conferencias, y brindar apoyo administrativo al personal remoto. La puntualidad es clave, ya que esta persona deberá abrir la oficina a las 9:00 AM entre semana. Tras el período inicial de formación, el puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota los jueves. Las tareas habituales en nuestra oficina sin papel incluirán: • Responder llamadas telefónicas • Recibir a los clientes y registrar sus proyectos • Programar citas • Pedir y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina • Descargar y clasificar documentos electrónicos de los Portales de Clientes • Escanear y organizar documentos electrónicamente • Compilar declaraciones de impuestos y proyectos contables • Preparar y escanear el depósito bancario diario • Entregar y recoger correo diariamente en la oficina de correos de Auburn • Realizar pagos con tarjeta de crédito en línea y procesar recibos de clientes • Organizar eventos de networking y desarrollo empresarial • Organizar la celebración anual de puertas abiertas • Mantener blogs mensuales y boletines electrónicos bimensuales • Apoyo general a la oficina según sea necesario El horario habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, pero incluirá algunos sábados y algunas horas en la noche entre el 1 de marzo y el 15 de abril debido al periodo de mayor demanda por temporada de impuestos. Ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión, un plan 401k y una compensación competitiva. Somos un equipo unido con un ambiente divertido, creativo y cargado de cafeína! Rango salarial: $23-$27 según experiencia Solo se contactará a los candidatos cuya experiencia cumpla mejor con nuestros requisitos.

Estamos buscando artistas de producción con experiencia previa para que regresen y se unan a nosotros durante otra temporada procesando pedidos en múltiples productos, asegurando que cumplan con la satisfacción del cliente. Su función incluirá ajustes de imágenes, revisión de pruebas y algo de servicio al cliente. Para tener éxito en este puesto, debe poseer conocimientos básicos de composición, fotografía y diseño. También debe tener atención al detalle y ser capaz de trabajar de forma independiente desde casa. En última instancia, usted garantizará que nuestras impresiones cumplan con altos estándares de calidad. El Candidato Ideal Ser un artista de producción independiente, orientado al detalle, creativo, inteligente y entusiasta, motivado para superar las expectativas de los clientes en todo momento y completamente dedicado a su satisfacción total. Responsabilidades y Calificaciones Este puesto tendrá contacto con clientes externos. Bajo supervisión limitada, será responsable del procesamiento de pedidos, control de calidad y consultas postventa. Debe poder trabajar desde casa y contar con internet de alta velocidad. Las responsabilidades incluyen: Asegurar ortografía y gramática correctas en todos los pedidos de tarjetas y papelería, así como la colocación adecuada de las fotos. Realizar mejoras avanzadas de imágenes, incluyendo pero no limitado a: corrección de color, brillo/contraste, eliminación de ojos rojos, eliminación de objetos y manchas. Estar completamente dedicado a lograr el 100% de satisfacción del cliente. Responder preguntas del cliente relacionadas con la calidad y resolución de imágenes. Otras tareas y responsabilidades según las necesidades del departamento. Requisitos Debe haber trabajado con nosotros anteriormente durante el cuarto trimestre (Q4). Dominio de Photoshop Por favor envíe su currículum actualizado en formato PDF o un enlace de sitio web Conocimiento práctico de aplicaciones de Microsoft Office: Outlook y Word. Debe residir en uno de los siguientes estados: CA, AZ, IL, MN, NJ, UT, WA, WI Debe estar disponible para trabajar al menos un día por fin de semana hasta diciembre. Estar disponible para trabajar en uno de los siguientes turnos: 8:30 AM - 5:30 PM o 11:30 AM - 8:30 PM o 3:30 PM - 12:30 AM hora del Pacífico o 5:30 PM - 10:30 PM. Ajustaremos los horarios según el volumen de pedidos (demanda) y se espera una variación desde tiempo parcial hasta tiempo completo, con posibilidad de algunas horas extras. Beneficios Tarifa por hora: $19 por hora

Será responsable de escanear manualmente cientos de páginas de documentos cada día utilizando un escáner de mesa. - También realizará controles de calidad sobre los escaneos mediante un sistema informático, asegurando altos estándares en la preparación, escaneo, indexación y captura de documentos. Responsabilidades - Escanear documentos manualmente usando un escáner de mesa. - Desencuadernar libros mediante una máquina. - Realizar controles de calidad en los documentos escaneados usando un sistema informático. - Asegurar altos estándares en la preparación, escaneo, indexación y captura de documentos. - Apoyar tareas de oficina incluyendo entrada de datos, trabajo administrativo y tareas cléricas. - Manejar materiales y gestión de inventario. Habilidades Esenciales - Dominio del software de escaneo de documentos y sistemas de gestión de inventario. - Experiencia con Microsoft Office y sistemas de gestión de almacenes. - Gran atención al detalle y habilidades informáticas. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para comunicarse eficazmente con partes interesadas técnicas y no técnicas. Pago y Horario - $24/hora - Pago semanal - Lunes a viernes - 8:00am-5:00pm ¿Por qué trabajar aquí? - Disfrute de almuerzos gratuitos diarios y días festivos pagados. - Esta es una excelente oportunidad para comenzar en una empresa líder, que ofrece una cultura laboral de apoyo y potencial de crecimiento. Para postularse, envíe un currículum actualizado y su número de teléfono al correo electrónico de reenvío.

Nuestra recepcionista es el punto de contacto inicial para la Administración del Tribunal de lo Común del Condado de Blair, por lo que supervisa el área de recepción, recibe y gestiona consultas telefónicas, y ayuda en el proceso de solicitudes de protección contra abusos (PFAs). Las funciones esenciales incluyen preparar hojas semanales con el calendario judicial próximo para asegurar que el tribunal obtenga los expedientes, ingresar las PFAs en el sistema informático, hacer seguimiento de aplazamientos, preparar y presentar informes estadísticos mensuales; manejar el correo diario, elaborar solicitudes de materiales de oficina y realizar otras tareas de nivel de apoyo asignadas o indicadas. Requisitos Los candidatos calificados deben tener diploma de escuela secundaria o GED; un mínimo de un año de experiencia, preferiblemente en un entorno de oficina; habilidades efectivas en relaciones interpersonales y comunicación; una actitud cortés, paciente y profesional; capacidad para mantener la confidencialidad; capacidad para trabajar estrechamente con personas de diversas habilidades y antecedentes; habilidades efectivas de gestión del tiempo; dominio fluido del inglés; y conocimientos informáticos, incluyendo conocimientos de Microsoft Excel y Word. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario para este puesto elegible para sindicato e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensiones, equivalente del empleador público a un 401(k), discapacidad a corto plazo, seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye dental y Aflac, y 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial es de $13.09/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Telemercadeo (Tiempo Parcial/Completo) — Desde $16.50/hora Ubicación: 1207 Jericho Turnpike, New Hyde Park, NY Empresa: Aerus | FR Bayside Contacto: 718-428-7766 • frbayside1@aerushome.com Sobre el Puesto Estamos contratando telemercadeos energéticos para realizar llamadas salientes, calificar clientes potenciales y programar citas para nuestro equipo de ventas. Representarás productos premium para el bienestar del hogar (purificadores de aire, sistemas de agua y aspiradoras) que realmente ayudan a las familias. Qué Harás Realizar llamadas salientes desde listas dirigidas; seguir un guion probado Calificar prospectos y programar citas para demostraciones en el hogar o en la tienda Ingresar notas y resultados con precisión en nuestro CRM Alcanzar metas diarias/semanales de llamadas y citas Hacer seguimiento a clientes potenciales anteriores y ausencias Lo Que Ofrecemos $16.50 por hora al iniciar Bono + comisión por citas calificadas y ventas programadas Horarios flexibles (diurnos y nocturnos) Camino de crecimiento a Telemercadeo Senior o Ventas en Campo Lo Que Debes Traer Voz clara, amigable por teléfono y buena comunicación Capacidad para manejar objeciones y mantener una actitud positiva Conocimientos básicos de computación (mecanografía, CRM o hojas de cálculo) Confiable y orientado a metas Experiencia previa en centro de llamadas o telemarketing es un plus (no requerida) Horario Tiempo parcial o completo; debe poder trabajar al menos un turno nocturno o los sábados Cómo Aplicar Envía tu currículum por correo electrónico a frbayside1@aerusonline.com e incluye “Telemercadeo – New Hyde Park” en el asunto. También puedes llamar al 718-428-7766 para programar una breve entrevista telefónica. Actualmente contratando telemercadeos — $16.50/hora + Bonos ¡Aerus (New Hyde Park) está creciendo! Llama a leads fríos/cálidos, programa citas y recibe pago por hora más bonos. Se proporciona entrenamiento. Tiempo parcial o completo con turnos flexibles. 📍 1207 Jericho Tpke, New Hyde Park, NY 📞 718-428-7766 • ✉️ frbayside1@aerusonline.com

¡Builders Capital está buscando un Coordinador de Recepción para unirse a nuestro equipo! El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental al crear un ambiente acogedor para clientes, proveedores y miembros del equipo. Como primer punto de contacto, el Coordinador de Recepción es responsable de gestionar el área de recepción, facilitar operaciones diarias fluidas y brindar un servicio al cliente ejemplar. Builders Capital es el prestamista privado de construcción más grande del país, que ofrece soluciones innovadoras de financiamiento a una amplia gama de desarrolladores y constructores de viviendas. Los productos de préstamos incluyen opciones para financiamiento de Adquisición, Desarrollo, Construcción y Puente, en forma de préstamos individuales por activo, préstamos de cartera y líneas de crédito rotativas. Además de oportunidades de financiamiento, los prestatarios de Builders Capital pueden aprovechar cuentas nacionales para obtener descuentos en compras de materiales y acceder a tecnología de vanguardia para herramientas de gestión de proyectos, contabilidad y tecnología BIM. Builders Capital tiene su sede principal en Puyallup, Washington, con oficinas regionales de ventas en todo el país. ¿Por qué elegir Builders Capital? Compensación competitiva: Builders Capital ofrece salarios competitivos e incentivos basados en el rendimiento para reconocer tu impacto y esfuerzo. Entorno innovador: Forma parte de una empresa progresista a la vanguardia de la revolución en finanzas de la construcción. Oportunidad de crecimiento: Con nuestra sólida posición en el mercado, tendrás infinitas oportunidades para innovar, crecer profesionalmente y construir tu carrera en tecnología y finanzas.  Lo que harás: Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, dirigiéndolos al departamento o personal correspondiente. Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés, rápida y profesional, tomando mensajes precisos cuando sea necesario. Mantener el área de recepción limpia y organizada, asegurando que refleje nuestra imagen profesional. Ayudar en el procesamiento de correo, incluyendo recibir, clasificar y distribuir paquetes y cartas a los destinatarios correctos. Supervisar diariamente la limpieza de las salas de conferencias y la sala de descanso; asegurar que las salas de conferencias estén listas para reuniones y visitantes. Brindar apoyo administrativo como entrada de datos, preparación de documentos y archivado según sea necesario. Monitorear los niveles de inventario de suministros de oficina, coordinando pedidos y manteniendo los suministros bien abastecidos. Apoyar la logística de planificación de eventos para reuniones internas, visitas de clientes o eventos especiales. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificaciones adicionales en administración de oficinas es un plus. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en servicio al cliente, recepción o funciones administrativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y comodidad con software de gestión de oficinas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Actitud amable y profesional con excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado manteniendo la atención al detalle. Discreción y capacidad para manejar información confidencial con integridad. Beneficios En Builders Capital, creemos en cuidar a nuestro equipo. Aquí tienes un adelanto de los beneficios que obtienes al unirte a nosotros: Seguro médico: ¡Estamos cubiertos! Builders Capital paga el 100% de tus primas de seguro médico para mantenerte saludable y sin estrés, ofreciendo planes PPO y HSA. Compensación competitiva: Ofrecemos salarios competitivos que recompensan tu experiencia y esfuerzo. Tiempo libre pagado: Tómate un tiempo para recargar energías con 3 semanas de tiempo libre pagado cada año. Días festivos pagados: Disfruta de 10 días festivos pagados durante el año para poder pasar tiempo de calidad con tu familia, amigos o haciendo lo que más te gusta. Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA): Realizamos contribuciones anuales a tu cuenta HSA (prorrateadas desde tu fecha de contratación) para aquellos que elijan nuestro plan HSA. El rango salarial para este puesto es de $21.00 - $24.00 por hora, según experiencia y educación. Esta publicación de empleo destaca las responsabilidades y requisitos más críticos del puesto; sin embargo, puede haber tareas, responsabilidades y calificaciones adicionales para este trabajo. Construction Loan Services II LLC (Builders Capital) y sus afiliadas son empleadores que cumplen con la Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) y damos la bienvenida a todos los candidatos calificados. Este es un puesto de tiempo completo y exento. La descripción del trabajo contenida aquí no pretende ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto, los cuales pueden cambiar sin previo aviso.