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Gerente Asistente en Villa West y Orchards Plaza ($21.35/hora) - 3108 (McMinnville)

$21/hora

630 NW 3rd Ct, McMinnville, OR 97128, USA

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Descripción

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Villa West Apartments y Orchards Plaza! Villa West y Orchards Plaza son comunidades de apartamentos asequibles ubicadas en McMinnville, OR, con un total combinado de 108 unidades. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con la operación diaria de las propiedades, la administración de documentación de los residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este individuo apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, y en cumplir en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto es responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica e iniciativa que disfrute trabajar con otros y se destaque en un entorno de oficina acelerado. Horario: 40 horas/semana; de martes a sábado, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Compensación: $21.35/hora + ¡beneficios! Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA para atención médica/dependientes, seguro de vida/accidentes y desastres, plan 401-K con coincidencia del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, programa de asistencia para empleados. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse eficazmente y de manera oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de formación según se requiera. Preferible: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. Fuertemente preferible: Experiencia en gestión de propiedades asequibles HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido con apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Conozca más sobre Guardian aquí! Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación
630 NW 3rd Ct, McMinnville, OR 97128, USA
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Descripción completa del trabajo Resumen del trabajo Buscamos un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones de nuestra comunidad de viviendas múltiples. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de propiedades, con conocimientos especializados en diversos programas de vivienda como LIHTC y Sección 8. Este puesto requiere excelentes habilidades de servicio al cliente, un conocimiento profundo de la ley de arrendador-inquilino y la capacidad de gestionar conflictos de manera efectiva. El administrador de propiedades será responsable de garantizar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda justa, el manual HUD 4350.3, y mantener altas tasas de ocupación mediante estrategias de arrendamiento eficaces. Funciones Gestionar las operaciones diarias de propiedades residenciales, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables. Manejar todos los aspectos de las actividades de arrendamiento, como el proceso de recertificaciones anuales y cualquier informe de cambios entre una recertificación y la siguiente. Mantener registros precisos de las interacciones con inquilinos, contratos de arrendamiento y solicitudes de mantenimiento de la propiedad utilizando software. Implementar estrategias de gestión de conflictos para abordar las preocupaciones de los inquilinos y resolver disputas de forma amigable. Realizar inspecciones periódicas de las propiedades para asegurar que cumplan con los estándares de seguridad y mantenimiento. Colaborar con el personal de mantenimiento para coordinar reparaciones y el mantenimiento de las instalaciones. Mantener una comunicación cortés con residentes, solicitantes, compañeros de trabajo y representantes de otras empresas. Supervisar la programación de solicitudes de mantenimiento y cambios de apartamentos. Manejar todos los detalles de ingresos, incluyendo la supervisión de la preparación de documentación e inspección de unidades antes de la entrada. Manejar todos los detalles de salidas, incluyendo inspecciones de salida y finalización de la disposición del depósito de seguridad conforme al cronograma de la empresa. Seguimiento con los residentes para asegurar que las solicitudes se completen de manera oportuna y satisfactoria. Asegurar que todas las emergencias de mantenimiento sean atendidas y que los residentes siempre estén informados sobre retrasos en órdenes de trabajo. Finalización semanal y al cierre del mes, incluyendo generación de informes, copia y envío de toda la documentación a la oficina central. Organizar y preparar todas las notificaciones necesarias. Negociar contratos con proveedores de servicios relacionados con la gestión y mantenimiento de propiedades. Brindar apoyo administrativo, incluyendo entrada de datos, archivo, mantenimiento de la organización de la oficina y revisiones y retención de archivos de inquilinos. Mantener y gestionar adecuadamente la lista de espera de solicitantes según los estándares de la empresa y de HUD. Experiencia Experiencia demostrada en gestión de propiedades o arrendamiento. Es muy deseable familiaridad con los programas LIHTC, Sección 8 y las regulaciones de vivienda justa. Conocimientos sólidos de la ley de arrendador-inquilino y técnicas de resolución de conflictos. Se prefiere experiencia en el uso de software de gestión de propiedades como Yardi o OneSite. Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en la construcción de relaciones. Competencia en tareas administrativas, incluyendo entrada de datos, archivo y prácticas de gestión de oficina. Experiencia previa en arrendamiento es un plus. Si usted tiene pasión por ofrecer soluciones de vivienda de calidad y posee las habilidades necesarias para destacar en este puesto, lo animamos a postularse para el cargo de Administrador de Propiedades. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario base: $18.00 - $22.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro visual
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