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facturación/cobros/contabilidad - CONTRATACIÓN INMEDIATA (Bedford Hills, NY)

Salario negociable

45 Buxton Rd, Bedford Hills, NY 10507, USA

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Descripción

Empresa de construcción y mantenimiento con ritmo acelerado busca una persona para un puesto interno de facturación, cobros y contabilidad Las responsabilidades incluyen: facturar órdenes de trabajo completadas en los programas informáticos Quickbooks y GoCanvas. Cargar facturas en portales de clientes. Enviar por correo físico y electrónico estados de cuenta, realizar llamadas de cobro. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia. Debe tener dominio de Quickbooks, Outlook y Microsoft Suite. Conocimientos en carga de información en portales y Canvas son un plus. SE DEBE PROPORCIONAR HOJA DE VIDA -

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Ubicación
45 Buxton Rd, Bedford Hills, NY 10507, USA
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Cuentas por Pagar (Santa Maria)
Salario: $23.00 - $25.00 por hora Descripción del trabajo: Administrador Temporal de Cuentas por Pagar Santa Maria, CA | Tiempo Completo | $23–$25 por hora Estamos buscando un Administrador Temporal de Cuentas por Pagar para apoyar a una empresa de neumáticos en Santa Maria. Este puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, de 7:30 AM a 4:00 PM. El candidato ideal tendrá experiencia previa en cuentas por pagar y sólidas habilidades administrativas. Responsabilidades: Procesar facturas de proveedores, órdenes de compra y pagos con precisión y oportunamente Conciliar estados de cuenta y resolver discrepancias con proveedores Mantener registros financieros y sistemas de archivos organizados Ayudar con tareas administrativas generales según sea necesario Colaborar con el personal de oficina y la gerencia para apoyar las operaciones diarias Requisitos: Experiencia previa en cuentas por pagar requerida Gran atención al detalle y precisión Dominio de computadoras, software contable y Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos Habilidades profesionales de comunicación y organización Horario y salario: Lunes a viernes, de 7:30 AM a 4:00 PM $23–$25 por hora (según experiencia) Puesto temporal (la duración se determinará posteriormente) Tipos de empleo: Tiempo completo, Temporal Ubicación del trabajo: Presencial
2935 Tepusquet Rd, Santa Maria, CA 93454, USA
$23-25/hora
Workable
Analista de Cumplimiento AML
Acerca de Futu US Inc. Futu US Inc. se encuentra a la vanguardia de los servicios financieros, albergando dos corredores comerciales registrados ante la SEC junto con una correduría de criptomonedas, todas operando bajo el respaldo reputado de Futu Holdings Limited (Nasdaq: FUTU). Nuestra misión principal gira en torno a innovar el panorama de inversiones mediante una plataforma digitalizada de corretaje y gestión patrimonial diseñada para elevar la experiencia de inversión. Aquí tiene un vistazo más detallado a nuestras entidades clave:      Futu Clearing Inc.: Un miembro registrado ante la SEC y FINRA dedicado a ofrecer servicios de liquidación y ejecución de primer nivel a nivel mundial. Moomoo Financial Inc.: Como miembro registrado ante la SEC y FINRA, brindamos a los inversores minoristas acceso tanto a mercados de valores estadounidenses como asiáticos, asegurando que su trayectoria de inversión cuente con respaldo de expertos. Moomoo Technology Inc.: Ofreciendo una plataforma de trading rica en datos, proporcionamos conocimientos e instrumentos inigualables para mejorar sus estrategias de negociación. Tenga en cuenta que esta entidad no es un corredor comercial autorizado. Para obtener más información sobre nuestras entidades y afiliadas, visite futuclearing.com o moomoo.com/us para descubrir el futuro de las inversiones con confianza e innovación. Acerca del equipo y el puesto: Desempeñará un papel clave apoyando al equipo responsable de supervisar y hacer cumplir las políticas y procedimientos contra el lavado de dinero. Su trabajo ayudará a garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y protegerá la integridad de nuestros servicios financieros. Colaborará con partes interesadas internas para identificar posibles riesgos, realizar investigaciones y contribuir al desarrollo de estrategias de cumplimiento. Este puesto debe ubicarse en las oficinas especificadas, acorde con nuestra filosofía de trabajo presencial. No se ofrece trabajo remoto para este puesto. Para obtener más detalles sobre nuestro enfoque y expectativas de trabajo presencial, comuníquese con el reclutador. Ubicación de la oficina: Jersey City, NJ / Dallas, TX Sus responsabilidades Investigar y evaluar alertas por posible actividad sospechosa Realizar revisiones de debida diligencia reforzada contra el lavado de dinero para evaluar riesgos en cuentas de corretaje recién abiertas y ya establecidas. Enviar solicitudes de consulta AML a clientes para obtener información adicional sobre actividades cuestionables y potencialmente sospechosas Investigar y evaluar alertas AML generadas por proveedores externos de AML. (Actividad sospechosa, filtrado de listas de vigilancia, debida diligencia del cliente y monitoreo de transacciones) Investigar referencias internas para posibles presentaciones de informes de actividad sospechosa (SAR) Informar a la gerencia sobre tendencias en comportamientos de clientes potencialmente sospechosos Documentar hallazgos y fundamentos de los casos y alertas investigados Investigar solicitudes relacionadas con FINRA, SEC y otras entidades gubernamentales Requisitos Lo que ofrece el candidato: Licencia Serie 7 Serie 24 o obtenerla dentro de los 4 meses posteriores a la contratación Título universitario o experiencia relevante en la industria 2+ años de experiencia en un puesto de cumplimiento AML en un corredor de bolsa, preferiblemente Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de redactar informes claros que resuman con precisión y claridad los problemas y presenten soluciones de forma comprensible y lógica Poseer, o tener la capacidad de adquirir, un conocimiento profundo de las regulaciones y normas actuales de FINRA, SEC, estatales y relacionadas Demostrada capacidad para influir en las acciones y decisiones de otros sin autoridad expresa Demostrada capacidad para desarrollar y mantener fuertes relaciones comerciales internas y externas Beneficios Lo que ofrecemos: Amplios beneficios médicos pagados: Priorizamos su salud con un sólido plan de beneficios médicos que cubre a usted y a sus dependientes Contribución patronal al 401k: Igualamos sus aportaciones para ayudarle a aumentar sus ahorros para la jubilación Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados: Tómese el tiempo necesario para recargar energías y perseguir sus pasiones con nuestra generosa política de tiempo libre pagado Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional: Invierta en su futuro mediante aprendizaje práctico, desarrollo de habilidades y trabajo multifuncional Bonificaciones basadas en el rendimiento: ¡Su arduo trabajo merece reconocimiento! Disfrute de bonificaciones basadas en el rendimiento que recompensan sus contribuciones al éxito de nuestro equipo El salario base para un candidato seleccionado dependerá de una variedad de factores relacionados con el trabajo, que pueden incluir educación, capacitación, experiencia, ubicación, necesidades empresariales o demandas del mercado. El rango salarial esperado para este puesto es de $60,000 - $90,000. Este puesto también es elegible para participar en nuestro plan de bonificación discrecional.     Descargo de responsabilidad La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este puesto. Futu Holdings Limited, incluidas todas sus subsidiarias, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, estado de discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley. Advertencia sobre ofertas de trabajo falsas Tenga en cuenta que existen publicaciones fraudulentas realizadas por personas no afiliadas a Futu, Moomoo ni sus filiales. Los delincuentes pueden usar ofertas de trabajo falsas para obtener su información personal identificable y/o información financiera con el fin de robar su identidad y/o dinero. Toda comunicación hacia usted provendrá de una dirección de correo electrónico corporativa. No contratamos mediante mensajes de texto, redes sociales ni únicamente por correo electrónico, y cualquier entrevista se realizará en persona o mediante videollamada. No le solicitaremos información de su cuenta bancaria ni le pediremos que pague nada durante el proceso de contratación.  Si detecta actividad sospechosa o cree que ha sido víctima de una estafa de oferta de empleo, debe reportarlo a su oficina local del FBI o al Centro de Denuncias de Delitos por Internet del FBI.
Jersey City, NJ, USA
$60,000-90,000/año
Craigslist
Preparador Virtual de Impuestos (Remoto)
📍 Trabaja desde cualquier lugar | Horario flexible | Basado en comisiones ¡Joss Boss Consulting está ampliando nuestro equipo de Preparadores Virtuales de Impuestos para la próxima temporada de impuestos! Ya seas experimentado o completamente nuevo en la industria, ofrecemos la capacitación, herramientas y apoyo que necesitas para tener éxito. Lo que harás: Ayudar a los clientes con la preparación y presentación de declaraciones de impuestos personales Comunicarte con los clientes virtualmente (teléfono, correo electrónico, chat de video) Revisar documentos para verificar su exactitud y cumplimiento Brindar un excelente servicio al cliente y fomentar relaciones con los clientes Lo que ofrecemos: 💻 100 % remoto: trabaja desde casa o desde cualquier lugar con conexión Wi-Fi 📚 Capacitación proporcionada (no se requiere experiencia previa) 💵 Pago basado en comisiones (potencial de ingresos ilimitado) ✅ Apoyo con solicitudes de PTIN/EFIN 📈 Oportunidades de crecimiento para formar y gestionar tu propio equipo Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación Conocimientos básicos de computación (subir documentos, usar software de impuestos, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos Experiencia previa en preparación de impuestos o ventas es un plus (no obligatorio) Compensación: Basada en comisiones (detalles discutidos durante la incorporación) Depósito directo semanal 📌 Cómo postularse: Completa la solicitud aquí ➡️ https://forms.gle/WmdtTQGurEyHT8Vy7
12851 S 41st St, Phoenix, AZ 85044, USA
$3,906-25,603/año
Workable
Administrador de NetSuite y Gerente Financiero
El Administrador de NetSuite y Gerente Financiero en Farmhouse Pottery desempeña un papel crucial al supervisar las operaciones financieras de la empresa, asegurando al mismo tiempo el rendimiento óptimo y la configuración de nuestro sistema ERP NetSuite. Este puesto combina experiencia financiera con habilidades técnicas para optimizar procesos, mejorar los informes y apoyar la toma de decisiones basada en datos. Principales responsabilidades: Administración de NetSuite: Configurar, mantener y optimizar NetSuite para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. Crear y gestionar roles de usuario, permisos, flujos de trabajo y campos personalizados. Brindar capacitación y soporte a los usuarios finales, mejorando su comprensión de las capacidades del sistema. Colaborar con NetSuite ACS y otros socios de integración para solucionar problemas relacionados con NetSuite. Gestión financiera: Supervisar las funciones de contabilidad y teneduría de libros, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y reportes financieros. Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, garantizando el cumplimiento con las normativas regulatorias. Analizar el desempeño financiero, ampliar los KPI y proporcionar información y recomendaciones para impulsar el crecimiento de ingresos y la gestión de costos. Gestionar presupuestos, pronósticos y análisis de flujo de efectivo para optimizar la planificación financiera. Coordinar actividades de auditoría y garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros. Apoyar a los contadores en estrategias fiscales y presentaciones de fin de año. Otro apoyo: Mantener los libros contables de la empresa matriz, incluyendo cuentas por pagar y cobrar. Gestionar inquilinos y arrendamientos en diversas propiedades. Apoyar al propietario de la empresa en iniciativas comerciales. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y la capacidad de comunicar conceptos financieros a partes interesadas no financieras. Requisitos Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos financieros o contables, con algo de experiencia en gestión. Dominio de NetSuite ERP; contar con certificación es un plus. Sólido conocimiento de los principios GAAP, principios financieros y cumplimiento regulatorio. Excelentes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos financieros complejos. Fuertes habilidades en gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos. Excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar colaborativamente con miembros del equipo. Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de modelado financiero. Si no tiene toda esta experiencia, aún así considere postularse. No se aceptan agencias, por favor. El rango salarial actual es de $85,000 a $115,000 según la experiencia. Beneficios Seguro integral de salud, dental y visión Política de licencia parental Días festivos pagados por la empresa y tiempo libre remunerado (PTO) Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Oportunidad de hacer cerámica, además de descuentos en productos
Woodstock, VT, USA
$85,000-115,000/año
Workable
Asesor Financiero (Santa Rosa)
ACERCA DE NOSOTROS: Anteriormente Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH fue inaugurado en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, este hospital cuenta con 144 camas psiquiátricas agudas para pacientes internados. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Financiero Salario: $23.50-$29.67/hora RESPONSABLE A (TÍTULO): Director de Oficina Administrativa DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asesor Financiero trabajará estrechamente con todos los miembros del equipo del ciclo de ingresos, acceso al paciente, cuentas de pacientes y gestión de casos, incluidos gestores de casos y trabajadores sociales. Los asesores financieros también colaborarán con unidades de enfermería, médicos y su personal, compañías de seguros, abogados y el Centro de Servicios de Medicare y Medicaid. El Asesor Financiero es responsable de la admisión de pacientes, incluyendo entrevistas a pacientes y algunas funciones de cajero. Las funciones incluyen facilitar información para responder consultas relacionadas con admisiones y facturación. Responsable de coordinar todos los procedimientos de crédito y cobro en la etapa inicial, evaluación y resolución rápida de saldos pendientes en cuentas de pago directo, evaluación de todas las cuentas de pago privado y verificación de seguros y otros programas gubernamentales para cuentas de pacientes internados y ambulatorios. Los asesores financieros son una parte integral del equipo del ciclo de ingresos y un componente clave del acceso al paciente. Responsables de ayudar a reducir rechazos, aumentar reembolsos y actuar proactivamente en la evaluación de cuentas de alto valor. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Admisiones de pacientes: Organiza la admisión del paciente a la instalación. Recibe e interviene a pacientes entrantes o familiares para obtener datos pertinentes y verificar cobertura de seguro. Teclea y procesa la documentación necesaria para la admisión. Asegura la comunicación oportuna de la admisión del paciente a otros departamentos. Asesoría financiera: Proporciona opciones financieras a pacientes y familiares autorizados antes de la admisión. Ayuda a resolver consultas rutinarias sobre admisiones. También puede interactuar con el personal médico para obtener información necesaria para admisiones de pacientes. Mantenimiento de objetos de valor del paciente: Recoge dinero y acepta objetos de valor de los pacientes para su custodia durante su estancia en el hospital. Configuración y registro de pagos por servicios al paciente: Establece acuerdos de pago con pacientes que pagan por sí mismos. Recoge copagos cuando corresponda. Cobertura suplementaria de recepción: Capacidad para cubrir la recepción si es necesario, incluyendo contestar y derivar llamadas telefónicas, dar la bienvenida y proporcionar información a llamantes o visitantes, y realizar tareas relacionadas con esta cobertura según se solicite. Conocimiento de pagadores de terceros, procesos TAR de Medi-Cal, requisitos de facturación y métodos de reembolso Conocimiento de terminología médica Comprensión completa del procesamiento de atención benéfica, pautas federales de pobreza y criterios de indigencia La presentación oportuna de cuentas adecuadas es esencial. Capacidad para entender el catálogo maestro de cargos, proporcionar estimaciones de precios, analizar y trabajar informes diarios, semanales y mensuales. Excelentes habilidades de comunicación Apariencia profesional Buen manejo de software de PC Debe trabajar de forma independiente y mantener el flujo de trabajo. Conocimiento de múltiples registros y procesamiento en la etapa inicial. Excelencia en el servicio Manejar llamadas entrantes de forma profesional y oportuna. Demostrar servicio y compromiso al trabajar con colegas, equipo de gestión y otro personal del hospital. Requisitos REQUISITOS DEL PUESTO: Conocimientos y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente. Conocimiento de codificación CPT/ICD-10 es útil. Conocimiento demostrado de terminología médica y facturación de seguros. Mínimo de dos años de experiencia en facturación médica y conocimiento de seguros Se requiere dominio del inglés. Habilidades y capacidades: Mantiene la confidencialidad de los pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Sólidas habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Buen juicio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de computadora con destreza manual y de dedos y velocidad de muñeca-dedos suficiente para realizar acciones repetitivas eficientemente durante períodos prolongados de tiempo. Comunicarse efectivamente en persona o por teléfono de manera que pueda ser comprendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, reglamentos y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse dentro y fuera del área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta quince (15) libras. #INDASR2 Beneficios Seguro de salud Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos para atención médica Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de tiempo libre pagado con pago premium en días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula
Santa Rosa, CA, USA
$23-29/hora
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