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Especialista en Cuentas por Pagar/Cobrar

$25-28/hora

1608 Villa Crest Dr, El Cajon, CA 92021, USA

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Banning and Son Inc., una empresa local de construcción, ¡está celebrando 25 años en el negocio! Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar con conocimientos y experiencia en QuickBooks. Funciones y responsabilidades esenciales Asegurar la facturación precisa a los clientes y la recepción de pagos. Procesar funciones contables como cuentas por pagar y cobrar de acuerdo con los procedimientos operativos estándar. Realizar transacciones de cobro y/o pago con proveedores, subcontratistas y clientes. Monitorear presupuestos revisando saldos e informando excesos y/o faltantes. Realizar cálculos financieros tales como montos adeudados, cargos por intereses, saldo, etc. Realizar tareas generales de oficina como archivar, contestar llamadas telefónicas y manejar correspondencia rutinaria por correo electrónico. Conocimiento y experiencia en control de costos de proyectos. Otras funciones asignadas y solicitadas. Estamos ubicados en Mission Valley. Requisitos: Dominio indispensable de QuickBooks Online 2-3 años de experiencia en contabilidad de construcción Conocimientos avanzados de Google Suites Atención excepcional al detalle Habilidades sólidas de organización Asumir la responsabilidad del trabajo y cumplir con plazos exigentes Beneficios 401K Seguro médico, dental y de visión Vacaciones No se aceptan llamadas telefónicas. Envíe su currículum junto con su compensación deseada.

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Supervisor de Contabilidad
Acerca de Spindrift En Spindrift, estamos haciendo que cada bebida sea una fuerza positiva de la naturaleza. Fundada en 2010, creemos que los mejores sabores provienen directamente de la naturaleza. Por eso, cada bebida Spindrift se hace de la manera difícil: con fruta exprimida real, nunca de concentrado. Desde obtener la fruta de mejor sabor a nivel mundial hasta mantener un proceso de fabricación cuidadosamente perfeccionado, creemos en hacer las cosas de la manera difícil, la manera intencional, la mejor aunque más desafiante, la manera correcta, porque al final, vale la pena. El agua con gas Spindrift® está disponible a nivel nacional, y Spindrift Spiked® y Spindrift SODA están disponibles en mercados seleccionados. También somos miembros orgullosos de 1% for the Planet, donando a causas ambientales. Spindrift tiene su sede en Newton, MA. El Rol del Supervisor de Contabilidad El rol del Supervisor de Contabilidad proporciona supervisión sobre las funciones de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y nómina. Buscamos a alguien con amplia experiencia en AP y AR y conocimientos prácticos de procesos de nómina, que también tenga deseos de expandirse hacia responsabilidades más amplias en operaciones financieras y liderazgo. Responsabilidades Reportando al Controlador Asistente, las responsabilidades principales del Supervisor de Contabilidad son: Supervisión de AP/AR Dirigir y gestionar un equipo de cuatro personas (dos en Cuentas por Pagar, dos en Cuentas por Cobrar), incluyendo realizar reuniones semanales individuales para apoyar el desarrollo, proporcionar retroalimentación y asegurar la alineación en prioridades. Supervisar todo el proceso de Cuentas por Pagar, incluyendo incorporación de proveedores, ingreso de facturas, codificación, aprobaciones y ejecución oportuna de pagos. Garantizar la precisión y el cumplimiento de todos los pagos a proveedores, resolver discrepancias rápidamente y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo TI, Compras y Contabilidad, para solucionar problemas, aclarar codificaciones y mejorar la eficiencia del procesamiento de facturas. Monitorear informes de vencimientos, créditos no aplicados y pagos duplicados, e implementar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar al equipo de Cuentas por Cobrar en la emisión de notas de crédito, aplicación de efectivo y conciliación de saldos pendientes. Desarrollar, documentar y mejorar continuamente los procesos de AP y AR, asegurando la alineación con políticas internas y requisitos de auditorías externas. Ayudar en el cierre mensual preparando conciliaciones y cronogramas de apoyo relacionados con AP y AR. Capacitar e integrar a nuevos miembros del equipo e identificar oportunidades de capacitación y desarrollo continuo. Actuar como punto principal de contacto para consultas internas y externas sobre AP/AR. Liderazgo en Nómina Gestionar y procesar la nómina quincenal para empleados basados en EE.UU. (~200 y en crecimiento). Ser responsable del calendario de nómina y garantizar el procesamiento y reporte oportunos. Asegurar el cumplimiento de todas las leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina en todo el territorio continental de Estados Unidos. Realizar investigaciones y resolver problemas complejos de nómina e impuestos conforme surjan. Mantener registros y documentación precisos de nómina. Supervisar la configuración y reportes del sistema de nómina. Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Beneficios para alinear la administración de nómina y beneficios. Cumplimiento y Controles Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones de nómina en todas las jurisdicciones aplicables. Colaborar con Finanzas y asesores externos en presentaciones de impuestos sobre nómina y auditorías. Apoyar auditorías financieras con documentación adecuada y procesos de control. Colaboración Multifuncional y Crecimiento Futuro Apoyar al liderazgo financiero con asientos y conciliaciones relacionadas con AP, AR y nómina en el libro mayor. Colaborar con el equipo de RH en cambios salariales, bonificaciones y terminaciones. Ayudar a diseñar procesos escalables para nómina, seguimiento de tiempo y reportes de cumplimiento. Requisitos Requisitos 5+ años de experiencia progresiva en contabilidad del libro mayor y administración de nómina, incluyendo supervisión de personal de AP y AR Demostrada capacidad para investigar temas emergentes de nómina y nuevos requisitos estatales. Alta atención al detalle y compromiso con la precisión. Capacidad para prosperar en un entorno dinámico de empresa en crecimiento. Comodidad al asumir responsabilidades e implementar nuevos procesos para mejorar la eficiencia y escalabilidad. Herramientas y Experiencia Deseadas Conocimiento de sistemas contables (NetSuite preferido, pero no obligatorio). Experiencia con sistemas de nómina (Engage, Paylocity, Paycom, etc.). Alto dominio de Excel y la suite de Microsoft Office. Conocimiento de las leyes fiscales de nómina en EE.UU., leyes de salario y horas y mejores prácticas de nómina es un plus. Condiciones de Trabajo Debe poder trabajar desde nuestra oficina en Newton, MA al menos 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $85,000 a $120,000 y depende de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos por nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una tasa actual de contribución del empleador del 80% sobre las primas mensuales, independientemente del plan seleccionado Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para jubilación 401k con coincidencia de la empresa Subsidio mensual para teléfono celular Asignaciones anuales para uso personal de productos Spindrift, salud y bienestar, desarrollo profesional y educación en justicia social Una serie de beneficios voluntarios que incluyen, entre otros, seguro de vida adicional, seguro de discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier beneficio de licencia remunerada requerido por la normativa, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, enfermedad, tiempo personal, duelo, servicio comunitario y días festivos
Newton, MA, USA
$85,000-120,000/año
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Contador/Contable experimentado (a tiempo parcial, con posibilidad de trabajo remoto)
𝐒𝐨𝐛𝐫𝐞 𝐍𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 Somos una firma moderna de contabilidad y asesoría que utiliza procesos basados en tecnología para apoyar a pequeñas empresas. Nuestra práctica ágil y orientada al crecimiento ayuda a los emprendedores a mantener libros ordenados, fortalecer el flujo de efectivo y estar preparados para impuestos. Buscamos un profesional con sede en EE. UU. para ayudarnos a establecer las bases y crecer junto con nosotros. 𝐏𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 (𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐚 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐢𝐧𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞) Manejará trabajos iniciales con clientes (contabilidad, nómina, apoyo en preparación de impuestos) y ayudará a diseñar flujos de trabajo escalables. Será la voz autorizada en las llamadas con clientes y colaborará con el equipo de apoyo externo a medida que expandamos. 𝐋𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚𝐫ás Contabilidad mensual: QBO/Xero, conciliaciones, cuentas por cobrar/por pagar, cierre de mes Organización y actualización de registros; diseño del plan de cuentas y corrección de procesos Coordinación de nómina (Gusto/QBO/ADP) y presentación de impuestos sobre ventas Apoyo en la preparación de impuestos personales y empresariales (Schedule C/1120-S/1065) junto con socios CPA/EA Preparación de paquetes de fin de año; mantenimiento de cumplimiento normativo Documentación de procedimientos estandarizados (SOP); supervisión de contadores externos conforme crezca el equipo Participación en llamadas de incorporación de clientes; definición de expectativas y frecuencia de informes 𝐑𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐨𝐬 Solo solicitantes con sede en EE. UU. (trabajo de cara al cliente) 3 o más años de experiencia en contabilidad/contaduría (enfocados en PYMES) Se requiere certificación en QuickBooks Online Habilidades claras y profesionales de comunicación Conocimientos de nómina e impuestos sobre ventas; experiencia en temas fiscales deseable Deseable: experiencia con Dext/Hubdoc, Gusto o contabilidad de múltiples entidades 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐧𝐬𝐚𝐜𝐢ó𝐧 Contratista 1099: $28–$38/hora según experiencia (con trayectoria CPA/EA hasta $55/hora) Horas: inicio de 10 a 20 horas/semana, incrementándose según carga de clientes Incentivos: $150 por cada nuevo cliente recurrente incorporado; bonificaciones por trabajos grandes de organización Posibilidades: aumentar horas o convertirse en Gerente de Cliente (W-2) a medida que crezca el ingreso mensual recurrente 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 Flexibilidad remota – Contador/Contable con posibilidad de trabajo remoto (a tiempo parcial, flexible) Sistemas modernos, sin caos Oportunidad de ayudar a construir una empresa desde cero Crecimiento hacia funciones de asesoría y apoyo fiscal Potencial de ascenso a medida que expandamos 𝐂ó𝐦𝐨 𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 Envíe: 𝟏. Currículum vítae o perfil de LinkedIn 𝟐. Una breve presentación 𝟑. Respuestas breves a: (a) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐞𝐬 𝐬𝐮 𝐩𝐥𝐚𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐐𝐁𝐎 (𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬/𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐚𝐬)? (b) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐟𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐦á𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚 𝐫𝐞𝐬𝐮𝐞𝐥𝐭𝐨? (c) ¿𝐂𝐮á𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐧 𝐥𝐨𝐬 𝐩𝐚𝐬𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐮 𝐜𝐡𝐞𝐪𝐮𝐞𝐨 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐞𝐬?
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Gerente de Cartera Comercial - Hasta 100K - Los Ángeles, CA - Trabajo 3590
Gerente de Cartera Comercial – Hasta $100,000 – Los Ángeles, CA – Trabajo # 3590 Quiénes somos The Symicor Group es una firma boutique de adquisición de talento con sede en Schaumburg, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. De hecho, ¡la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores ellos mismos! Sabemos cómo evaluar al mejor talento disponible en banca y contabilidad en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato buscando una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa tratando de cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está listo para ofrecerle resultados premium. El Puesto Nuestro cliente bancario busca cubrir un puesto de Gerente de Cartera Comercial en el área de Los Ángeles, CA. El candidato seleccionado será responsable de gestionar de forma independiente una cartera de préstamos comerciales. El candidato gestionará, adquirirá y profundizará una cartera de relaciones crediticias rentables nuevas y existentes, con mayor énfasis en mantener una cartera crediticia más amplia de los clientes actuales del banco. Este puesto incluye un salario generoso de hasta $100,000 y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto.) Las responsabilidades del Gerente de Cartera Comercial incluyen: Gestionar una cartera de clientes comerciales, incluyendo el monitoreo de cláusulas de préstamos y la estructuración de propuestas de crédito. Evaluar y originar nuevos créditos de clientes existentes y/o nuevos, incluyendo renovaciones, modificaciones y revisiones anuales. Realizar recomendaciones adecuadas sobre la estructura del préstamo. Buscar proactivamente ampliar la base de clientes mediante el desarrollo de relaciones de referencia y la comercialización dirigida a clientes/prospectos de acuerdo con los estándares de mercadeo del banco. Cumplir y superar las metas mensuales del tablero de evaluación de desempeño, que incluyen, entre otras, el desarrollo de nuevas relaciones comerciales rentables. Mejorar la tasa de venta cruzada mediante la expansión y profundización de la penetración del cliente, así como comportamientos relacionados con el trabajo. Participar activamente en llamadas de ventas directas e indirectas, así como representar al banco en diversas organizaciones comerciales específicas del sector que promuevan el crecimiento crediticio del banco dentro de los sectores deseados. Preparar análisis financieros, realizar verificaciones de covenants, completar revisiones de préstamos, actualizar recordatorios y cargar información en FDM (sistema electrónico de almacenamiento de documentos) en un plazo razonable tras recibir la información financiera y/u otros documentos solicitados. Analizar, revisar y evaluar condiciones financieras, fuentes de ingresos y cobertura colateral de prestatarios, incluyendo corporaciones, sociedades, empresarios individuales y personas físicas. Recopilar información financiera actualizada de los prestatarios según los requisitos periódicos de informe y completar revisiones programadas de préstamos. Preparar informes detallados de préstamos para la aprobación por parte de la gerencia y del comité de crédito. Asegurar que los préstamos y otros activos sean clasificados correctamente y a tiempo según la política crediticia del banco. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Estás buscando una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título laboral no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. También traes las siguientes habilidades y experiencia: Se prefiere título universitario, o experiencia empresarial equivalente. Cuatro años o más de experiencia en banca con énfasis en gestión de relaciones y créditos comerciales. Sólida trayectoria en prospección de nuevos clientes y demostrado historial en desarrollo de negocios. Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y cualidades de liderazgo. Conocimientos prácticos de análisis financiero y teoría contable, y capacidad para redactar de forma clara, lógica y analítica. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Capacidad para trabajar de forma autónoma y demostrar un alto nivel de iniciativa y compromiso con un mínimo nivel de supervisión. Capacidad para comprender la contabilidad, incluyendo análisis de estados financieros, flujos de efectivo y análisis crediticio. Capacidad para definir problemas, identificar y articular proactivamente riesgos, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com
Los Angeles, CA, USA
$100,000/año
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Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)
La empresa Dusty Strings busca un compañero hábil para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémelos martillados en Seattle. Nos hemos ganado un alto respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido fascinante y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémele martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémelos martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.
3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA
$23-28/hora
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Gerente de Relaciones Comerciales - Hasta 130K - Jacksonville, FL - Trabajo # 3247
El Puesto Nuestro cliente busca cubrir un puesto de Gerente de Relaciones Comerciales en el mercado de Jacksonville, FL. El candidato seleccionado será responsable de crear planes de negocio efectivos para generar más ingresos, aumentar la lealtad a la marca y mejorar la satisfacción del cliente. Este puesto ofrece un salario atractivo de $130K más bonificación y un excelente paquete de beneficios. Las responsabilidades del Gerente de Relaciones Comerciales incluyen: Aumentar y mantener una cartera de préstamos comerciales que cumpla con los estándares de calidad crediticia del banco. Desarrollar relaciones con clientes y actuar como recurso para sus necesidades bancarias. Trabajar estrechamente con banqueros minoristas para desarrollar relaciones con clientes y vender productos complementarios. Venta cruzada de productos de préstamo, depósito y gestión de tesorería del banco a clientes nuevos y existentes. Evaluar solicitudes de préstamos, analizar datos financieros y determinar la calificación del colateral y la historia crediticia. Desarrollar y mantener conocimientos sobre directrices internas, regulatorias y comerciales. Formular, supervisar e implementar los planes anuales de ventas comerciales y minoristas para la división, en línea con los objetivos del banco. Asegurar que exista un sistema continuo de evaluación relacionado con las metas y objetivos establecidos en el plan de negocios de ventas comerciales y minoristas. Gestionar préstamos comerciales grandes o complejos según sea necesario, y asesorar a clientes sobre gestión de préstamos y estrategias financieras beneficiosas. Proporcionar capacitación, motivación y evaluación al personal en conjunto con el Departamento de Recursos Humanos del banco. Gestionar relaciones con clientes de banca empresarial mediante la prestación de servicio y apoyo. Delegar funciones y responsabilidades de manera coherente con sus metas y objetivos, permitiendo el logro de dichas metas. Mantenerse actualizado sobre tendencias económicas, condiciones del mercado y normativas regulatorias. Evaluar proactivamente cómo los cambios podrían afectar al banco. Representar al banco en actividades e iniciativas de desarrollo comunitario y económico. Garantizar la visibilidad del banco en todos los aspectos de la comunidad. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Título universitario en Finanzas, Administración de Empresas o Economía, preferiblemente. Cinco años o más de experiencia relevante en préstamos. Fuertes habilidades en desarrollo de negocios y evaluación de riesgos crediticios. Debe tener un historial comprobado en desarrollo de negocios. Conocimiento de las regulaciones bancarias relativas a préstamos y cobro de deudas. Sólido conocimiento de aplicaciones informáticas relevantes, como Word y Excel. Capacidad de expresión clara y comodidad al comunicarse con todos los niveles dentro de una organización bancaria y con clientes externos. Un historial de éxito: haber demostrado un rendimiento sólido a través del desempeño financiero, gestión de riesgos y éxito del personal. Beneficios Este puesto ofrece un salario atractivo de $130K más bonificación y un excelente paquete de beneficios.
Jacksonville, FL, USA
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