Especialista en Facturación (Bend)

Analista de Gestión Patrimonial $73,000 - $110,000 / año + Bonificación + Mudanza Pagada + Bono de Firma  Somos un proveedor líder de productos y servicios integrales de gestión patrimonial e inversiones para particulares, empresas e instituciones. Como uno de los negocios más grandes de su tipo en el mundo, nos especializamos en la gestión patrimonial basada en objetivos, incluyendo la planificación para la jubilación, la educación y el legado, a través de asesoramiento e indicaciones en inversiones. Nuestros equipos consultivos confiables cuentan con acceso a conocimientos avanzados sobre inversiones y comodidad bancaria. Estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde cada empleado pueda prosperar y aportar sus perspectivas únicas al equipo. Resumen del Puesto Como Analista de Gestión Patrimonial, será un colaborador clave en un equipo de Asesor Financiero, desempeñando un papel fundamental en la creación y ejecución de estrategias. Ayudará a gestionar el plan de negocios del equipo y las finanzas de la práctica, hará un seguimiento del progreso frente a objetivos cuantificables y garantizará que las actividades diarias estén alineadas con los objetivos. También coordinará asignaciones del equipo e iniciativas clave, y se asegurará de la ejecución de la estrategia de servicio al cliente. Este puesto requiere un conocimiento profundo del negocio de gestión patrimonial, incluyendo sus áreas funcionales, productos y servicios, así como un conocimiento práctico de las políticas bancarias generales y las prácticas financieras. Este puesto es un Recurso Remunerado por el Asesor Financiero. Responsabilidades Clave Desarrollar y ejecutar estrategias relacionadas con el plan de negocios del equipo y los entregables de objetivos. Gestionar las finanzas de la práctica del equipo y hacer un seguimiento del progreso frente a métricas y objetivos clave. Coordinar proyectos del equipo e iniciativas clave, asegurando una ejecución oportuna y eficaz. Asegurar que las actividades diarias del equipo estén alineadas con las métricas, objetivos y metas de la práctica. Gestionar riesgos y tomar decisiones sólidas mediante la comprensión de las regulaciones del sector y los requisitos de supervisión. Apoyar una experiencia general positiva para el cliente asegurando la ejecución de la estrategia de servicio al cliente del equipo. Requisitos Habilidades y Calificaciones Licencias/Registraciones requeridas: Series 7, 63/65 o 66 (o equivalente). Debe obtener todos los registros estatales mantenidos por el(os) Asesor(es) Financiero(s) y equipo(s) que apoya. Registraciones requeridas: Registro SAFE Act y ADV-2B. Designaciones requeridas: Debe mantener al menos una designación profesional aprobada por la empresa. Habilidades analíticas: Fuertes capacidades analíticas para identificar tendencias, causas raíz e implementar mejoras de procesos. Liderazgo y comunicación: Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y delegación, con capacidad para influir y colaborar eficazmente con socios. Conocimiento de productos: Conocimiento profundo del conjunto de productos y servicios de gestión patrimonial. Experiencia: Demostrada capacidad para gestionar riesgos y tomar decisiones sólidas con una profunda comprensión de las regulaciones y políticas del sector. Educación: Diploma de escuela secundaria / GED / educación secundaria o equivalente como mínimo.

Una firma contable boutique busca una persona enérgica y altamente motivada para mantenernos organizados, supervisar el flujo de trabajo y completar nuestro equipo contable mientras continuamos creciendo. Nuestro candidato ideal tendría sólidas habilidades administrativas y de comunicación, junto con experiencia previa en oficina. Se requieren habilidades avanzadas en computación y Excel. La precisión, la atención al detalle y una actitud positiva son características esenciales para este puesto. Posición perfecta para alguien que esté cursando su carrera en contabilidad o un recién graduado que busque capacitación y experiencia práctica en contabilidad completa. Ofrecemos un entorno de trabajo extremadamente cómodo y amigable, ubicado a una cuadra del hermoso centro de Cardiff-by-the-Sea. Las tareas pueden incluir lo siguiente según la experiencia: • Ayudar con contabilidad, entrada de datos y conciliaciones • Supervisar el estado de los proyectos contables • Gestión de la base de datos de clientes • Comunicación con clientes y proveedores • Crear/mantener hojas de cálculo de Excel • Descargar/formatear informes de transacciones • Crear/mantener carpetas de clientes $25-30 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia. Posibilidad de crecimiento para la persona adecuada que busque un puesto a largo plazo y permanente o que considere una carrera en contabilidad. Días festivos pagados, vacaciones y días de enfermedad remunerados

Sobre nosotros ¿Alguna vez ha comido una hamburguesa Impossible, pollo cocinado a base de plantas o reciclado una botella de plástico? No hay ningún aspecto de la vida moderna que los ingenieros químicos no hayan tocado. Los ingenieros químicos han formado parte de casi todos los desarrollos importantes, desde plásticos y fibras hasta gasolina sin plomo, energía solar y medicamentos. Si es moderno, los ingenieros químicos ayudaron a hacerlo realidad. AIChE, fundada en 1908, es una sociedad profesional con más de 60.000 ingenieros químicos en 110 países. Sus miembros trabajan en empresas, universidades y gobierno, utilizando sus conocimientos sobre procesos químicos para desarrollar productos seguros y útiles en beneficio de la sociedad. AIChE fomenta y difunde el conocimiento de la ingeniería química, apoya el crecimiento profesional y personal de sus miembros y aplica la experiencia de sus miembros para abordar las necesidades sociales y mejorar la calidad de vida. A través de sus diversos programas, AIChE sigue siendo un punto central para el intercambio de información sobre las fronteras de la investigación en ingeniería química en áreas como energía, sostenibilidad, ingeniería biológica y ambiental, nanotecnología, y seguridad y protección de plantas químicas. Resumen del puesto El Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera desempeñará un papel fundamental en los aspectos de facturación, informes y cumplimiento de nuestros programas financiados por subvenciones. El Contador de Subvenciones coordinará ciertas actividades financieras y operativas entre los equipos del programa, los equipos de contabilidad y finanzas, los subbeneficiarios y el gobierno federal. Además, el Contador de Subvenciones ayudará al equipo de Contabilidad en ciertas actividades de cierre mensual. Se contará con el Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificadas, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Este puesto nos impulsará aún más en nuestro camino de no solo reportar cifras, sino contar efectivamente la historia. El candidato ideal es detallista, proactivo, organizado, creativo, hábil tecnológicamente y capaz de comunicarse eficazmente tanto con audiencias financieras como no financieras. Responsabilidades: Desarrollar, supervisar y actualizar presupuestos de subvenciones durante todo su ciclo de vida en coordinación con los equipos del programa. Seguir los gastos y asegurar su alineación con los presupuestos de subvención y principios de costos permitidos. Revisar las finanzas mensuales del programa. Analizar presupuesto frente a resultados reales y proporcionar informes de variaciones a los equipos del programa de forma regular. Preparar y presentar facturas precisas y oportunas a los patrocinadores de subvenciones. Responder preguntas sobre facturas por escrito y en conversaciones con los patrocinadores. Gestionar el flujo de facturas dentro de la organización y provenientes de subrecipients de las subvenciones. Asegurar que los gastos financieros y los procesos cumplan con los acuerdos de subvención, regulaciones federales (por ejemplo, 2 CFR 200) y políticas organizacionales. Gestionar el cumplimiento total del contrato mediante la comparación cruzada de facturas contra los requisitos específicos del contrato, incluyendo gastos permitidos, tasas de pago y entregables. Evaluar si cualquier variación o desviación del contrato necesita explicación o aprobación. Apoyar auditorías externas preparando los calendarios necesarios y documentación de respaldo. Utilizar sistemas financieros para optimizar el seguimiento de subvenciones, informes y facturación. Identificar e implementar mejoras de procesos. Realizar diversas actividades de cierre financiero. Revisar los procesos y procedimientos contables existentes para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificados, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Liderar la evaluación del sistema de libro mayor y posibles reemplazos. Actualizar y/o crear documentación para procesos contables clave. Requisitos Título universitario en contabilidad, finanzas, economía o campo similar. Se prefiere tener 4 o más años de experiencia en contabilidad pública. Si no, al menos 5-7 años de experiencia en un puesto de contabilidad privada o una combinación de experiencia en contabilidad privada y pública. La experiencia en organizaciones sin fines de lucro es útil, aunque no obligatoria. Experiencia revisando contratos, propuestas de subvenciones u otros acuerdos complejos. Experiencia gestionando informes financieros para trabajos financiados por subvenciones es un plus. Tecnología: Conocimiento de sistemas de cuentas por pagar y libro mayor. Habilidades intermedias a avanzadas en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas). Conocimiento de herramientas de visualización de datos (por ejemplo, Power BI) es beneficioso. Participación en la implementación de un sistema financiero u otro esfuerzo de adopción tecnológica es un plus. Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con gran atención al detalle. Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad para aprender rápidamente, tomar la iniciativa, priorizar y trabajar bien bajo plazos. Demuestra compromiso con la calidad, precisión y exhaustividad. Sólidas habilidades de gestión de proyectos y gestión del cambio. Trabaja eficazmente tanto con detalles como con conceptos de alto nivel. Beneficios Rango de compensación: $110,000 - $115,000 Ofrecemos una variedad de beneficios a nuestros empleados, incluyendo: Oportunidad de bonificación Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Plan de jubilación 403b con coincidencia de la empresa: AIChE aporta el 100% de los primeros 6% de su salario elegible que usted contribuye al plan Vacaciones pagadas y días de enfermedad Pago por días festivos Asistencia educativa Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la empresa Diversos beneficios y descuentos para empleados El Instituto Americano de Ingenieros Químicos es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

¡Hola! Mi nombre es Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña y creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y finalmente ha llegado el momento de incorporar miembros al equipo para crecer un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa; mi última empresa tenía 16 empleados y más de 500 clientes. Por esa experiencia, quiero mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas simples. Nuestros clientes actuales y futuros son exclusivamente remotos, con estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en este mismo anuncio, acaba de alcanzar jornada completa, por lo tanto ¡necesito conocerte! DETALLES / PERFIL IDEAL (en mi opinión) * Al principio, necesito aproximadamente entre 20 y 40 horas mensuales de tu tiempo. No quiero exagerar las expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes, tendremos más trabajo. Espero que esto se convierta en un trabajo de tiempo completo en aproximadamente un año, o podría seguir siendo a tiempo parcial si eso te conviene. * Quiero capacitarte en mi forma de trabajar: qué buscar, responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas frente a lo que quiere el cliente, nómina, aspectos básicos de recursos humanos, Quickbooks (versión de escritorio/en línea), otros programas, comunicación con clientes. Espero que tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Al principio, no tendrás contacto directo con ningún cliente; primero trabajaremos en lo básico. También trabajarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo funcionan las cosas, y ambos repartirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tengas vacaciones o necesites tiempo libre, tendré conocimiento básico de tus clientes y estaré ahí para apoyarte. (Y viceversa) * Cuanto más asumas responsabilidades, cuanto más difíciles sean las tareas y menos intervención requieras, más te pagaré. * Horario: No me preocupa, lo que funcione mejor para ti. Generalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes clases o otro trabajo por la mañana, podemos coordinar por la tarde. * UBICACIÓN: No tengo oficina física, pero deberíamos tener un espacio de coworking cercano donde podamos reunirnos algunas veces para entrenamiento hacia el verano. Así que este será un trabajo remoto en un 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros suministros que necesites, y trabajarás desde casa o desde donde prefieras. * CRONOGRAMA: Estoy buscando comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. La segunda entrevista sería en una cafetería local. Espero que empecemos a trabajar juntos en octubre. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado con una gran familia escocesa, soy un ávido asistente a conciertos, nada corporativo y muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy servicial y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato del que estoy obsesionado y soy malo en carpintería, pero practico eso en mi tiempo libre. He estado en el mundo de la contabilidad unos 18 años, hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré un chef famoso. :) COMPENSACIÓN: $35/hora No dudes en enviarme cualquier pregunta por correo electrónico y espero comenzar con las entrevistas pronto. Cuéntame un poco sobre ti, añade una grosería, sé tú mismo. ¡Espero saber de ti!!!!

Acerca de Spindrift En Spindrift, estamos haciendo que cada bebida sea una fuerza positiva de la naturaleza. Fundada en 2010, creemos que los mejores sabores provienen directamente de la naturaleza. Por eso, cada bebida Spindrift se hace de la manera difícil: con fruta exprimida real, nunca de concentrado. Desde obtener la fruta de mejor sabor a nivel mundial hasta mantener un proceso de fabricación cuidadosamente perfeccionado, creemos en hacer las cosas de la manera difícil, la manera intencional, la mejor aunque más desafiante, la manera correcta, porque al final, vale la pena. El agua con gas Spindrift® está disponible a nivel nacional, y Spindrift Spiked® y Spindrift SODA están disponibles en mercados seleccionados. También somos miembros orgullosos de 1% for the Planet, donando a causas ambientales. Spindrift tiene su sede en Newton, MA. El Rol del Supervisor de Contabilidad El rol del Supervisor de Contabilidad proporciona supervisión sobre las funciones de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y nómina. Buscamos a alguien con amplia experiencia en AP y AR y conocimientos prácticos de procesos de nómina, que también tenga deseos de expandirse hacia responsabilidades más amplias en operaciones financieras y liderazgo. Responsabilidades Reportando al Controlador Asistente, las responsabilidades principales del Supervisor de Contabilidad son: Supervisión de AP/AR Dirigir y gestionar un equipo de cuatro personas (dos en Cuentas por Pagar, dos en Cuentas por Cobrar), incluyendo realizar reuniones semanales individuales para apoyar el desarrollo, proporcionar retroalimentación y asegurar la alineación en prioridades. Supervisar todo el proceso de Cuentas por Pagar, incluyendo incorporación de proveedores, ingreso de facturas, codificación, aprobaciones y ejecución oportuna de pagos. Garantizar la precisión y el cumplimiento de todos los pagos a proveedores, resolver discrepancias rápidamente y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo TI, Compras y Contabilidad, para solucionar problemas, aclarar codificaciones y mejorar la eficiencia del procesamiento de facturas. Monitorear informes de vencimientos, créditos no aplicados y pagos duplicados, e implementar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar al equipo de Cuentas por Cobrar en la emisión de notas de crédito, aplicación de efectivo y conciliación de saldos pendientes. Desarrollar, documentar y mejorar continuamente los procesos de AP y AR, asegurando la alineación con políticas internas y requisitos de auditorías externas. Ayudar en el cierre mensual preparando conciliaciones y cronogramas de apoyo relacionados con AP y AR. Capacitar e integrar a nuevos miembros del equipo e identificar oportunidades de capacitación y desarrollo continuo. Actuar como punto principal de contacto para consultas internas y externas sobre AP/AR. Liderazgo en Nómina Gestionar y procesar la nómina quincenal para empleados basados en EE.UU. (~200 y en crecimiento). Ser responsable del calendario de nómina y garantizar el procesamiento y reporte oportunos. Asegurar el cumplimiento de todas las leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina en todo el territorio continental de Estados Unidos. Realizar investigaciones y resolver problemas complejos de nómina e impuestos conforme surjan. Mantener registros y documentación precisos de nómina. Supervisar la configuración y reportes del sistema de nómina. Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Beneficios para alinear la administración de nómina y beneficios. Cumplimiento y Controles Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones de nómina en todas las jurisdicciones aplicables. Colaborar con Finanzas y asesores externos en presentaciones de impuestos sobre nómina y auditorías. Apoyar auditorías financieras con documentación adecuada y procesos de control. Colaboración Multifuncional y Crecimiento Futuro Apoyar al liderazgo financiero con asientos y conciliaciones relacionadas con AP, AR y nómina en el libro mayor. Colaborar con el equipo de RH en cambios salariales, bonificaciones y terminaciones. Ayudar a diseñar procesos escalables para nómina, seguimiento de tiempo y reportes de cumplimiento. Requisitos Requisitos 5+ años de experiencia progresiva en contabilidad del libro mayor y administración de nómina, incluyendo supervisión de personal de AP y AR Demostrada capacidad para investigar temas emergentes de nómina y nuevos requisitos estatales. Alta atención al detalle y compromiso con la precisión. Capacidad para prosperar en un entorno dinámico de empresa en crecimiento. Comodidad al asumir responsabilidades e implementar nuevos procesos para mejorar la eficiencia y escalabilidad. Herramientas y Experiencia Deseadas Conocimiento de sistemas contables (NetSuite preferido, pero no obligatorio). Experiencia con sistemas de nómina (Engage, Paylocity, Paycom, etc.). Alto dominio de Excel y la suite de Microsoft Office. Conocimiento de las leyes fiscales de nómina en EE.UU., leyes de salario y horas y mejores prácticas de nómina es un plus. Condiciones de Trabajo Debe poder trabajar desde nuestra oficina en Newton, MA al menos 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $85,000 a $120,000 y depende de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos por nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una tasa actual de contribución del empleador del 80% sobre las primas mensuales, independientemente del plan seleccionado Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para jubilación 401k con coincidencia de la empresa Subsidio mensual para teléfono celular Asignaciones anuales para uso personal de productos Spindrift, salud y bienestar, desarrollo profesional y educación en justicia social Una serie de beneficios voluntarios que incluyen, entre otros, seguro de vida adicional, seguro de discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier beneficio de licencia remunerada requerido por la normativa, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, enfermedad, tiempo personal, duelo, servicio comunitario y días festivos

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido