Administrador de Oficina/Recepcionista (san rafael)

Durante 25 años, ha sido un socio de confianza en la provisión de soluciones de centros de datos de clase mundial. Con un enfoque en infraestructura sostenible, segura y confiable, Stream permite a las empresas escalar sus operaciones digitales mientras prioriza la responsabilidad ambiental y social. Stream Data Centers continúa estableciendo nuevos estándares de innovación, excelencia operativa y sostenibilidad en la industria de centros de datos, ofreciendo servicios premium de centros de datos desde 1999. Actualmente, con el 90 % de su inventario arrendado a clientes de Fortune 100, la empresa ha adquirido, desarrollado y gestionado más de 27 proyectos de centros de datos a nivel nacional, manteniéndose coherente en su liderazgo durante más de dos décadas. Desde la selección del sitio hasta la construcción y operación del centro de datos, Stream desarrolla capacidad de colocalización al por mayor e instalaciones construidas a medida para usuarios hiperscalables y empresariales en los principales mercados de Estados Unidos. Además, Stream identifica y desarrolla terrenos de bajo riesgo para un desarrollo óptimo de centros de datos y ofrece servicios de adquisición de energía con el objetivo de reducir el riesgo del mercado y proporcionar opciones de energía renovable de bajo costo. Stream Data Centers tiene su sede en Dallas, Texas, y es la afiliada inmobiliaria técnica de , una empresa integral de inversión, desarrollo y servicios inmobiliarios comerciales. Con 8.800 millones de dólares en transacciones anuales y más de 1.400 profesionales en 17 mercados principales, Stream es una de las firmas inmobiliarias comerciales más exitosas del país. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Coordinador de Gestión de Proveedores supervisará la implementación y gestión de la plataforma del sistema de gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento y la colaboración con múltiples partes interesadas internas. Este puesto gestiona todo el ciclo de vida del proveedor, incluyendo incorporación, revisión de documentos y renovaciones, manteniendo los estándares de calificación de proveedores y apoyando la mitigación del riesgo operativo. RESPONSABILIDADES Liderar la implementación y mejora continua de la plataforma del sistema de gestión de proveedores en colaboración con los equipos de cumplimiento. Gestionar todo el ciclo de vida del proveedor: incorporación, calificación, gestión de acuerdos de no divulgación (NDA), revisión de documentación, renovaciones y baja. Revisar documentos presentados por los proveedores, como certificados de seguro, formularios W9, informes SOX y otros documentos de cumplimiento, para verificar su completitud. Colaborar con los departamentos Legal, Finanzas, Salud y Seguridad Ambiental (EH&S), Cumplimiento, Ciberseguridad, TI y expertos temáticos para facilitar la precalificación y aprobación de proveedores. Coordinar y distribuir encuestas mensuales a proveedores y hacer seguimiento al desempeño de los mismos. Organizar y coordinar revisiones trimestrales de negocios (QBR) con proveedores y partes interesadas internas. Realizar revisiones anuales y actualizaciones de la documentación de los proveedores para garantizar el cumplimiento. Verificar que los certificados de seguro de los proveedores cumplan con los límites de cobertura requeridos para los proyectos y periodos contractuales. Mantener registros precisos y generar informes relacionados con las actividades de gestión de proveedores. Ayudar en la preparación y emisión de contratos y realizar seguimiento para la ejecución oportuna del contrato, así como cualquier otro elemento específico del proyecto que deba presentarse para completar el proceso contractual. Apoyar el control de documentación y la conciliación de facturas con el departamento de Finanzas. Mantener el cumplimiento con las políticas internas de compras y procedimientos de auditoría. REQUISITOS MÍNIMOS De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proveedores, compras o coordinación de cadena de suministro. Título universitario en administración de empresas, gestión de cadena de suministro o campo relacionado preferido. Habilidades sólidas de organización y comunicación, con capacidad para gestionar múltiples partes interesadas. Orientación al detalle con enfoque en cumplimiento y precisión. Analizar documentación de proveedores e identificar riesgos. Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de software de gestión de proveedores. REQUISITOS PREFERIDOS Experiencia en construcción, TI o centros de datos deseable Dominio de NetSuite, Excel, Power BI y Microsoft SharePoint Experiencia en la implementación de una herramienta de sistema de gestión de proveedores. Salario base entre $70,000 y $85,000. Los paquetes salariales individuales se basan en diversos factores únicos para cada candidato, incluido el conjunto de habilidades, experiencia, calificaciones, ubicación y otras razones relacionadas con el trabajo. Stream Data Centers ofrece bonificación anual, beneficios, tiempo libre flexible (vacaciones), plan 401k y una variedad de otras ventajas y beneficios. _________________________________________________________________________ Stream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de etnia, raza, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, condición militar ni ninguna otra razón prohibida por la ley. Nota: Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la dirección a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. Si necesita asistencia o una adaptación durante el proceso de entrevista debido a una discapacidad, puede contactarnos en accommodations@stream-dc.com.

Especialista en Contabilidad y Facturación 📍 Ubicación: 4201 Old Florence Rd, Ste 101 ⏰ Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM (horas extras según necesidad) 💵 Rango salarial: $19–$22 por hora (según experiencia) Estamos buscando un Especialista en Contabilidad y Facturación motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar registros financieros, preparar facturas y ayudar con las funciones de nómina para apoyar la eficiencia y precisión de nuestras operaciones comerciales. Responsabilidades: -Procesar y mantener con precisión facturas y registros financieros -Gestionar la nómina utilizando el software de nómina adecuado -Generar y analizar informes según sea necesario -Asegurar el cumplimiento de los procedimientos contables y plazos establecidos -Realizar tareas de entrada de datos y mantener archivos financieros organizados Requisitos: -Dominio de Microsoft Excel -Experiencia con programas de nómina -Capacidad para escribir al menos 40 palabras por minuto -Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas -Se requiere pasar una verificación de antecedentes penales Se prefiere disponibilidad inmediata Lo que ofrecemos Tarifa por hora competitiva ($19–$22/hora) Horario estándar de lunes a viernes con oportunidades de horas extras Un entorno profesional y orientado al trabajo en equipo 📌 Postúlate hoy para ser considerado para colocación inmediata.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en Jacksonville, FL para atraer solicitantes de esa área. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere mudanza al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la mudanza para asistir con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes personalizados de jubilación Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Ofrecer asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario requerido Mínimo de 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (requerida) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (requerida) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Mudanza requerida (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para mudanza (mudanza obligatoria requerida) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición se anuncia con Chicago, IL como ubicación para ampliar el alcance de los solicitantes. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere mudanza al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una asignación por reubicación para ayudar con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a alcanzar la seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes personalizados de jubilación Asistir a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras gestionadas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (verbal y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Reubicación obligatoria (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Plan de retiro 401(k) con coincidencia Reembolso de licencias Asignación por reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

Banning and Son Inc., una empresa local de construcción, ¡está celebrando 25 años en el negocio! Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar con conocimientos y experiencia en QuickBooks. Funciones y responsabilidades esenciales Asegurar la facturación precisa a los clientes y la recepción de pagos. Procesar funciones contables como cuentas por pagar y cobrar de acuerdo con los procedimientos operativos estándar. Realizar transacciones de cobro y/o pago con proveedores, subcontratistas y clientes. Monitorear presupuestos revisando saldos e informando excesos y/o faltantes. Realizar cálculos financieros tales como montos adeudados, cargos por intereses, saldo, etc. Realizar tareas generales de oficina como archivar, contestar llamadas telefónicas y manejar correspondencia rutinaria por correo electrónico. Conocimiento y experiencia en control de costos de proyectos. Otras funciones asignadas y solicitadas. Estamos ubicados en Mission Valley. Requisitos: Dominio indispensable de QuickBooks Online 2-3 años de experiencia en contabilidad de construcción Conocimientos avanzados de Google Suites Atención excepcional al detalle Habilidades sólidas de organización Asumir la responsabilidad del trabajo y cumplir con plazos exigentes Beneficios 401K Seguro médico, dental y de visión Vacaciones No se aceptan llamadas telefónicas. Envíe su currículum junto con su compensación deseada.