Especialista en Cuentas por Pagar/Cobrar

Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.

RESUMEN DEL PUESTO: Garantizar la exactitud en la presentación de informes financieros. Contribuir al mantenimiento de registros financieros precisos y completos, centrados en la gestión de los gastos de la organización para mejorar la rentabilidad y eficiencia. Actuar como socio comercial que apoya a Operaciones, Desarrollo de Negocios, Cadena de Suministro y el Departamento de Recursos Humanos. Funciones y responsabilidades esenciales del puesto: (Se pueden asignar tareas adicionales) 40% Registro preciso y completo de transacciones en el libro mayor general. Las tareas relacionadas incluyen, entre otras: • Preparar, supervisar y analizar informes financieros, incluyendo estados de resultados y balances generales. • Seguimiento y evaluación de todos los gastos relacionados con las operaciones, tales como producción, mano de obra, envíos, administración e inventario. • Establecer puntos de referencia para diversos procesos comerciales y compararlos luego con los costos reales para identificar y explicar las variaciones. • Preparar informes detallados sobre estructuras de costos, desempeño frente a presupuestos y presentar hallazgos y recomendaciones a la gerencia y otras partes interesadas.  • Asegurar una contabilidad adecuada para transacciones relacionadas con proyectos (compras de activos fijos, mejoras en arrendamientos, ingresos y gastos por herramientas, etc.). • Supervisar transacciones relacionadas con la producción de piezas. Asegurarse de que dichas transacciones (por ejemplo, transacciones DMR, ajustes por conteo cíclico, etc.) se registren con precisión en los informes internos y en el libro mayor general.  • Realizar mensualmente la actualización de costos estándar 25% Realizar tareas para ayudar a mantener el libro mayor general. Las tareas relacionadas incluyen, entre otras: • Preparar y registrar asientos contables relacionados con diversas transacciones contables. • Asistir en la preparación de estados financieros mensuales, incluyendo la preparación y registro de varios asientos contables y garantizar la integridad y exactitud de las transacciones. • Conciliar cuentas del balance general mensualmente. 15% Liderar o participar activamente en iniciativas de mejora continua, que incluyen análisis trimestrales de margen de beneficio. 10% Desarrollar y mantener una variedad de informes sujetos a plazos, incluyendo, entre otros: • Publicar informes financieros semanales. • Asistir en la preparación de estados financieros mensuales y paquetes para la junta directiva. 10% Realizar varias otras funciones según sea necesario, incluyendo, entre otras: • Cumplir con las expectativas en tareas no rutinarias, incluyendo solicitudes de auditoría, solicitudes de subvenciones, declaraciones tributarias (declaración BAR, impuesto sobre ventas, PTET, etc.) e informes requeridos por terceros (RechargeNY, Empire State Development, etc.). • Asistir con la documentación necesaria para créditos de I+D. • Desarrollar, mejorar y/o mantener diversos modelos financieros que faciliten el análisis de datos financieros. Dichos marcos incluyen, entre otros: Tasas de máquinas, Cotización basada en actividades. • Utilizar datos históricos y análisis de costos para ayudar a predecir costos e ingresos futuros, apoyando la planificación presupuestaria y financiera. • Recopilación de datos para diversos proyectos y análisis solicitados por el Director Financiero, el CFO y personal de otros departamentos. • Asistir y contribuir a reuniones y discusiones financieras. Requisitos Requisitos mínimos: • Título universitario en contabilidad y un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad en un entorno manufacturero. • Se valora experiencia en industrias manufactureras y/o de distribución. • Competencia intermedia en el paquete Microsoft Office, incluyendo la capacidad de realizar tareas usando Excel, Word y Outlook.  • Experiencia en contabilidad de costos Beneficios Beneficios estándar de salud, dental y visión. PTO generoso. Cofinanciación del plan 401K.

Especialista en Contabilidad y Facturación 📍 Ubicación: 4201 Old Florence Rd, Ste 101 ⏰ Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM (horas extras según necesidad) 💵 Rango salarial: $19–$22 por hora (según experiencia) Estamos buscando un Especialista en Contabilidad y Facturación motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar registros financieros, preparar facturas y ayudar con las funciones de nómina para apoyar la eficiencia y precisión de nuestras operaciones comerciales. Responsabilidades: -Procesar y mantener con precisión facturas y registros financieros -Gestionar la nómina utilizando el software de nómina adecuado -Generar y analizar informes según sea necesario -Asegurar el cumplimiento de los procedimientos contables y plazos establecidos -Realizar tareas de entrada de datos y mantener archivos financieros organizados Requisitos: -Dominio de Microsoft Excel -Experiencia con programas de nómina -Capacidad para escribir al menos 40 palabras por minuto -Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas -Se requiere pasar una verificación de antecedentes penales Se prefiere disponibilidad inmediata Lo que ofrecemos Tarifa por hora competitiva ($19–$22/hora) Horario estándar de lunes a viernes con oportunidades de horas extras Un entorno profesional y orientado al trabajo en equipo 📌 Postúlate hoy para ser considerado para colocación inmediata.

Publicador de Pagos Presencial - Las Colinas, TX   Serenity está comprometida a crear la mejor experiencia para el paciente. Utilizando tecnología innovadora y un enfoque holístico hacia la atención centrada en el paciente, permitimos que los pacientes recuperen sus vidas. Fundada en 2017, Serenity es una startup del sector salud en rápido crecimiento con múltiples ubicaciones en 7 estados.     Serenity busca un Publicador de Pagos para revisar y conciliar EOB con estados bancarios y garantizar que los pagos sean precisos. Esta función también será responsable de asegurar la publicación precisa y oportuna de pagos, así como de rechazos por parte de compañías de seguros. El puesto es clave para el crecimiento de la empresa y ayuda a aliviar la carga mental de nuestros pacientes mientras trabajan para recuperar sus vidas.    Lo que harás Aceptar pagos y procesar estados de pacientes y compañías de seguros.  Completar la entrada de pagos de forma oportuna y precisa en los registros de los pacientes  Conciliar lotes y generar informes de transacciones  Identificar cualquier pago que no se haya realizado según las tarifas contratadas y comunicarlo a la persona correspondiente  Garantizar la integridad y cumplimiento en todos los procesos relacionados con cobros  Dirigir y asegurar la finalización oportuna del trabajo del proyecto  Revisar los rechazos de las compañías de seguros y asignarlos a los flujos de trabajo adecuados para seguimiento    Lo que necesitamos de ti  Compromiso sincero y deseo de ayudar a los pacientes a recuperar sus vidas de sus luchas de salud  Conocimientos sobre reembolsos en el sector salud y facturación médica  Al menos 1 año de experiencia laboral relevante  Sentido de urgencia y deseo de lograr resultados sobresalientes  Capacidad para desarrollar fuertes relaciones internas y externas  Pensamiento crítico, gestión del tiempo, orientación al detalle, excelente comunicación y objetividad  Mentalidad fuerte de servicio al cliente  Profesionalismo en vestimenta y conducta    Lo que te ofrecemos  Seguro médico  Seguro dental  Cuenta de gastos flexibles  Seguro de vida  Tiempo libre remunerado  Seguro de visión  Roth IRA y 401K     Quiénes somos    En Serenity, creemos que deberías estar viviendo tu mejor vida, y la salud mental es una parte importante de ello. Llevamos la misma pasión que tenemos por mejorar la vida de nuestros pacientes a brindar una experiencia laboral que te ayude a hacer tu mejor trabajo, disfrutar el tiempo que estés en el trabajo y tener éxito en la vida fuera del trabajo. Tomamos en serio a nuestras personas y nuestra cultura, y priorizamos invertir en ambas. 

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido

El Rol: Especialista en Cuentas por Cobrar El Especialista en Cuentas por Cobrar realiza actividades de cobro y seguimiento con terceros pagadores para resolver saldos pendientes, asegurar una adjudicación precisa y oportuna, y lograr el cierre exitoso de cuentas por cobrar vencidas. Lo que harás: Realizar consultas en línea sobre el estado de las cuentas y realizar seguimiento con los pagadores por teléfono, correo electrónico, etc., sobre los saldos pendientes de reclamaciones de las cuentas asignadas Documentar claramente en el sistema EMR las notas de la cuenta del paciente, el estado de pago de la cuenta y/o las acciones tomadas para asegurar el pago. De ser aplicable, solicitar la cuenta para actividades adicionales de seguimiento dentro de un número determinado de días de acuerdo con los requisitos específicos del pagador o el tiempo necesario para que el seguro complete el procesamiento. Debe anotarse todas las acciones realizadas en la sección de notas para garantizar que todos los contactos previos hayan sido registrados y que la cuenta refleje todo el historial. Tomar las medidas adecuadas para resolver rápidamente los saldos de las cuentas, lo que sea necesario para asegurar el pago de la cuenta y/o llevarla a un cierre exitoso (presentar solicitudes de apelación, corregir información de la cuenta, coordinar solicitudes de registros médicos, solicitar y/o realizar publicación de ajustes en la cuenta, realizar correcciones de facturación, etc.) Combinar creatividad y buen criterio para identificar y resolver proactivamente problemas en las reclamaciones y escalar rápidamente cualquier problema grande o repetitivo a la gerencia para obtener apoyo en la resolución de problemas. Cumplir con los estándares establecidos de productividad y calidad dentro de los 30 días posteriores a la contratación: mantener una tasa de precisión del 90 %, bajos días en cuentas por cobrar y porcentajes pendientes inferiores al 10 % Buscar asesoramiento y orientación cuando sea necesario para garantizar la comprensión adecuada Mantenerse actualizado sobre las reglas, regulaciones, políticas, leyes y directrices aplicables, y seguir los controles internos, las políticas de confidencialidad del paciente y los requisitos del programa Lo que necesitas: Experiencia de 2+ años en cuentas por cobrar/recaudación en el campo médico profesional Diploma de escuela secundaria/GED (título asociado o universitario relevante preferido) Dominio de Microsoft Excel, Word, Outlook, Teams Conocimiento de planes comerciales y gubernamentales, CPT, ICD-10 Dominio de portales de pagadores, Availity, Waystar (eCW es un plus) Atención al detalle con sólidas habilidades de entrada de datos (teclado numérico 10, escritura de 40 ppm) Excelentes habilidades de comunicación verbal/escrita y servicio al cliente Conocimiento de terminología médica, pautas de procesamiento de seguros, estatutos TF Sólida comprensión de ediciones CCI, exclusión mutua, necesidad médica, agrupación, problemas de coordinación de beneficios Sólidas habilidades analíticas e informes Disposición paciente y agradable que funcione bien en equipo Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones con supervisión limitada según sea necesario Puntos extra: CRCS (Especialista Certificado en Ciclo de Ingresos) Salud conductual Por qué te encantará trabajar en Serenity: Satisfacción: marca una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a 'recuperar sus vidas' Potencial de crecimiento/promoción a medida que continuamos expandiéndonos Pago competitivo Excelentes beneficios: cubrimos el 90 % del seguro médico, dental y visual 401(k): porque tu futuro también merece autocuidado 10 días de PTO (15 días después del primer año) + 10 días festivos pagados para descansar, reiniciarte y recargar energías Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que nos respaldan, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en la atención médica. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; si estás calificado, eres bienvenido aquí. Esta posición está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas tras la contratación.