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¡¡Puesto de Contabilidad a Tiempo Parcial para Varios Clientes!! (Lake Oswego)

$35/hora

4835 Meadows Rd #145, Lake Oswego, OR 97035, USA

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Descripción

¡Hola! Mi nombre es Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña y creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y finalmente ha llegado el momento de incorporar miembros al equipo para crecer un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa; mi última empresa tenía 16 empleados y más de 500 clientes. Por esa experiencia, quiero mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas simples. Nuestros clientes actuales y futuros son exclusivamente remotos, con estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en este mismo anuncio, acaba de alcanzar jornada completa, por lo tanto ¡necesito conocerte! DETALLES / PERFIL IDEAL (en mi opinión) * Al principio, necesito aproximadamente entre 20 y 40 horas mensuales de tu tiempo. No quiero exagerar las expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes, tendremos más trabajo. Espero que esto se convierta en un trabajo de tiempo completo en aproximadamente un año, o podría seguir siendo a tiempo parcial si eso te conviene. * Quiero capacitarte en mi forma de trabajar: qué buscar, responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas frente a lo que quiere el cliente, nómina, aspectos básicos de recursos humanos, Quickbooks (versión de escritorio/en línea), otros programas, comunicación con clientes. Espero que tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Al principio, no tendrás contacto directo con ningún cliente; primero trabajaremos en lo básico. También trabajarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo funcionan las cosas, y ambos repartirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tengas vacaciones o necesites tiempo libre, tendré conocimiento básico de tus clientes y estaré ahí para apoyarte. (Y viceversa) * Cuanto más asumas responsabilidades, cuanto más difíciles sean las tareas y menos intervención requieras, más te pagaré. * Horario: No me preocupa, lo que funcione mejor para ti. Generalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes clases o otro trabajo por la mañana, podemos coordinar por la tarde. * UBICACIÓN: No tengo oficina física, pero deberíamos tener un espacio de coworking cercano donde podamos reunirnos algunas veces para entrenamiento hacia el verano. Así que este será un trabajo remoto en un 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros suministros que necesites, y trabajarás desde casa o desde donde prefieras. * CRONOGRAMA: Estoy buscando comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. La segunda entrevista sería en una cafetería local. Espero que empecemos a trabajar juntos en octubre. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado con una gran familia escocesa, soy un ávido asistente a conciertos, nada corporativo y muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy servicial y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato del que estoy obsesionado y soy malo en carpintería, pero practico eso en mi tiempo libre. He estado en el mundo de la contabilidad unos 18 años, hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré un chef famoso. :) COMPENSACIÓN: $35/hora No dudes en enviarme cualquier pregunta por correo electrónico y espero comenzar con las entrevistas pronto. Cuéntame un poco sobre ti, añade una grosería, sé tú mismo. ¡Espero saber de ti!!!!

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Ubicación
4835 Meadows Rd #145, Lake Oswego, OR 97035, USA
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Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. 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Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. 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Dover, DE, USA
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