Especialista en Facturación y Cobros

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

Especialista en Cuentas por Pagar Acerca de Sangoma: En Sangoma, nos enorgullece ofrecer propuestas de valor audazmente simples. Nuestras soluciones no solo son escalables; están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de empresas en diferentes industrias. Con un compromiso inquebrantable con la confiabilidad del servicio, Sangoma empodera a las organizaciones al proporcionar soluciones esenciales de experiencia del cliente (CX) en una plataforma que se integra perfectamente con sus necesidades operativas. Únete a nosotros para redefinir la comunicación y la colaboración empresarial. Descripción del puesto: Como Especialista en Cuentas por Pagar en Sangoma, será responsable de gestionar completamente el proceso de cuentas por pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Colaborará con equipos internos y proveedores externos para resolver discrepancias y mantener relaciones sólidas que faciliten operaciones eficientes. Su experiencia en análisis de datos financieros y dominio de software contable respaldará nuestro compromiso de ofrecer soluciones CX excepcionales. Únase a nosotros en un entorno de trabajo híbrido dinámico donde puede contribuir a nuestro crecimiento mientras perfecciona sus habilidades profesionales. Su rol: Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones financieras. Sus responsabilidades incluirán: Gestión de facturas: Recibir, revisar, obtener las aprobaciones necesarias, codificar, ingresar, escanear y archivar facturas de manera oportuna. Procesamiento de pagos: Programar y preparar diversos métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias, cheques, ACH y SafePay. Resolución de conflictos: Abordar cualquier discrepancia relacionada con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Conciliación triple: Verificar facturas de inventario mediante el proceso de conciliación triple. Preparación de lotes: Compilar e ingresar lotes de facturas diariamente en los sistemas Great Plains y Sage 300. Relaciones con proveedores: Facilitar la configuración de proveedores y realizar mantenimiento regular para garantizar precisión. Revisión de impuestos sobre ventas: Evaluar y revisar impuestos sobre ventas cuando sea necesario, manteniendo el cumplimiento normativo. Mantenimiento de registros históricos: Preservar registros históricos mediante el escaneo y archivo eficiente de documentos. Uso de SmartConnect: Subir facturas de cuentas por pagar utilizando SmartConnect para un procesamiento optimizado. Distribución de correo: Manejar la distribución del correo corporativo diario y gestionar los pagos de cuentas por pagar. Asientos contables: Preparar los asientos contables necesarios según sea requerido. Recomendaciones de memorandos: Recomendar y procesar memorandos de débito o crédito con documentación adecuada para ajustes. Soporte en informes de gastos: Brindar apoyo en la aprobación de informes de gastos en Concur según sea necesario. Construcción de relaciones: Fomentar y mantener relaciones productivas con equipos internos y proveedores externos para mejorar la eficacia operativa. Flexibilidad de oficina: Este es un puesto híbrido que requiere 2-3 días en la oficina semanalmente. Requisitos Un mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de cuentas por pagar de alto volumen. Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV, ordenación y filtros. Familiaridad con Outlook y Gmail, incluyendo funciones avanzadas como búsqueda y etiquetado. Conocimientos demostrados en procesos electrónicos de facturación de alto volumen. Capacidad para analizar datos financieros y producir informes perspicaces. Experiencia funcional con sistemas de reportes como Great Plains, Microsoft Dynamics, Sage 300 y NetSuite. Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva. Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo. Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales. Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida. Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario. Beneficios Lo que ofrecemos: Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%. Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio. Tiempo libre flexible y días festivos de empresa Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. Para este puesto, ofrecemos un rango salarial de $21 a $26 por hora, según experiencia, calificaciones y ubicación.   ¿Está listo para tener un impacto directo en la empresa y ser recompensado por su desempeño? ¿Está listo para asumir un nuevo desafío?  Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador. No se aceptan agencias ni currículos de terceros, por favor.  Empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos los grupos protegidos, incluidos veteranos protegidos y personas con discapacidades.

Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos. Charger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Requisitos Principales responsabilidades incluyen: Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Registrar gastos y procesar informes de gastos Comunicarse con proveedores y departamentos internos Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías. Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes. Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO. Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario. Calificaciones mínimas Diploma de escuela secundaria o equivalente. 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa. Calificaciones preferidas Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura. Conocimiento de Epicor Solar Eclipse. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Beneficios $22-$27 por hora Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año. Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida. Oportunidades para Educación y Capacitación Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. Charger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. Animamos a solicitantes de todas las edades y géneros a postularse.

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión

Objetivo: Actualmente estamos buscando un Contador con un deseo apasionado de utilizar sus talentos para servir al Reino de Dios. Si eres un contador calificado y dotado que ama los números, los detalles y la elaboración de informes financieros, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades: Documentar información contable ingresando información Crear y enviar facturas y estados mensuales Registrar transacciones de ventas en el libro mayor general Preparar asientos contables Revisar y garantizar la correcta presentación de transacciones financieras Conciliaciones contables al final del mes y tareas de cierre mensual Conciliar cuentas complejas del libro mayor general, verificando saldos precisos en el libro mayor y asegurando documentación de respaldo adecuada y relevante Comunicación de información financiera, herramientas y recursos dentro de la organización Diversas funciones administrativas según sea necesario Diversas funciones de informes que incluyen recolección, redacción de informes y presentación de datos. Rango Salarial: $38,400 - $48,000 por año Horas: 40 horas por semana Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades de comunicación Al menos 3 años de experiencia en contabilidad general Conocimiento general de los principios GAAP y terminología contable Atención al detalle Dominio de Excel con capacidad para crear libros desde cero con niveles medios de complejidad Persona resolutiva y pensadora crítica que disfrute la contabilidad Comprensión de sistemas y tecnología contables Flexibilidad para adaptarse a cambios y asumir nuevas responsabilidades conforme crece la organización Un corazón dispuesto a servir Habilidades deseables: Experiencia en organizaciones sin fines de lucro Deseo de crecer en un campo empresarial/contable Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) TeleSalud: HealthiestYou (acceso las 24 horas a médicos y recetas) Recursos de bienestar Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, servicio de jurado, licencia por duelo y días festivos oficiales) Opción de deducción preimpuestos Cafetería 125 para primas de beneficios Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Plan Equip gratuito Bethel.TV (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, programas y más) Membresía ENGAGE gratuita de Bethel Leaders Network: acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos en la librería Bethel y en la tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias selectas ¡Oportunidad de trabajar con algunos de los amantes de Jesús más apasionados del mundo!