Especialista en Facturación y Cobros

ACERCA DE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Dakota del Sur, Nevada, Utah y Colorado. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con diversas discapacidades intelectuales, del desarrollo y de salud mental. Tenemos pasión por la "atención centrada en la persona" y empoderar a quienes apoyamos para que lleven vidas plenas e independientes.   Estamos buscando miembros del equipo con una combinación única de compasión y resistencia. Para personas que poseen una habilidad innata para ver el potencial en cada individuo, fomentando entornos de inclusión y crecimiento. Más que simples cuidadores/enfermeros/gerentes/etc., son defensores, asegurándose de que cada persona (tanto las personas atendidas como nuestro increíble personal de atención directa) reciba el apoyo personalizado que merece. Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100

Empresa local de mudanzas busca ayuda inmediata. Potencialmente podríamos asignarte trabajos tan pronto como mañana. La experiencia ayuda pero no es necesaria, estamos dispuestos a capacitar en el trabajo. Los conductores deben tener una licencia válida y estar cómodos con que les asignemos tareas desde el sur de Seattle. Envíe un correo electrónico o mensaje de texto (NO LLAMADAS), mencione su experiencia, si tiene un currículum envíelo, y le responderemos de inmediato. ¡Solo consultas serias, por favor!

Hemos colaborado con una empresa en crecimiento de alquiler y suministro de equipos que atiende a los mercados marítimos e industriales, la cual busca un Coordinador de Alquiler meticuloso en el área de Spanish Fort, AL. Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Ingresar y procesar todos los contratos, acuerdos y facturaciones de alquiler con precisión. Actuar como contacto para los clientes, resolviendo problemas de entrega o facturación y manteniendo una comunicación clara. Realizar el seguimiento de los alquileres de equipos dentro y fuera del sistema para garantizar registros precisos. Requisitos Calificaciones: Organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en alquiler de equipos, gestión de flotas o logística es un plus. Tener un título asociado en contabilidad o campo relacionado es ventajoso debido al trabajo práctico con contratos y facturación. Beneficios Compensación y beneficios: Salario: $40,000–$50,000 anuales Paquete completo de beneficios Oportunidad de crecimiento a largo plazo con una empresa en expansión nacional Este es un puesto de alta responsabilidad y trabajo práctico, ideal para alguien que busca desarrollar su carrera en alquiler de equipos y operaciones. Acerca de Craft and Technical Solutions (CTS): Craft and Technical Solutions se asocia con empresas de los sectores marítimo, industrial y técnico para ayudarles a encontrar el talento adecuado para puestos clave. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para identificar a los mejores candidatos y agilizar el proceso de contratación, asegurando que tanto la empresa como el candidato tengan una experiencia fluida y exitosa.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémeros martillados en Seattle. Nos hemos ganado un gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido cautivador y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas capacidades de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémeros martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debe ser que estamos haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.

¡Se buscan soldadores/fabricantes con experiencia: únete a All American Marine en Bellingham, WA! ¿Te apasiona la soldadura? All American Marine está contratando soldadores/fabricantes de aluminio a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo en Bellingham, WA, y construir embarcaciones nuevas personalizadas de alta calidad en una instalación interior de última generación. Detalles del trabajo: Puesto: Soldador/Fabricante de aluminio Ubicación: Bellingham, WA (Código postal: 98225) Horario: Lunes a jueves, de 6:00 AM a 4:30 PM (¡fines de semana de 3 días!) Escala salarial (según experiencia y nivel de habilidad): Nivel 2: $25 - $32/hora + beneficios completos Beneficios: Nuestro paquete de beneficios agrega un valor adicional de $4-$8 por hora e incluye: Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con contribuciones coincidentes Asistencia para matrícula Plan SHARE (oportunidades de bonificación) Eventos divertidos para el equipo y más! Crecimiento profesional: Este puesto es ideal para quienes desean construir una carrera en una empresa líder en fabricación marina, construyendo las embarcaciones más innovadoras de la industria. Cómo postularse: Si estás listo para postularte, completa nuestra rápida solicitud móvil en 1-3 minutos para que podamos revisar tu información. Ten en cuenta: solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web; los currículos enviados por correo electrónico no serán revisados. Para obtener más información o postularte ahora, debes acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíes tu currículo por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Usa el siguiente enlace para postularte: https://www.applicantpro.com/openings/allamericanmarine/jobs/3863089-399591 ¡No pierdas esta oportunidad de trabajar con un equipo solidario en una empresa líder del sector! Usa el enlace de abajo para conocer más sobre nuestro increíble equipo: https://vimeo.com/1035401371