Verificador de Datos Tributarios para Temporada Alta (Invierno) - SOLO ESTUDIANTES

Professional Civil Process (PCP) está buscando un Asistente de Cuentas por Pagar, una persona que desee superarse para la industria del apoyo legal. Estamos buscando a alguien con energía y entusiasmo excepcionales para unirse a nuestro equipo contable. Acerca de PCP: PCP es líder en la industria del apoyo legal, proporcionando servicios de presentación, notificación y localización de personas. Hemos estado sirviendo a la comunidad legal durante más de treinta y cinco años. Actualmente, PCP maneja más de 140.000 notificaciones de documentos procesales anualmente. Nuestra sede corporativa está en Spicewood, Texas, con 22 oficinas distribuidas por todo el estado de Texas. PCP es miembro fundador de la Asociación Nacional de Agentes de Ejecución Profesionales (NAPPS) y de la Asociación de Agentes de Ejecución de Texas (TPSA). Acerca del puesto: Revisar y procesar informes de gastos Revisar y pagar facturas de proveedores Enviar el pago de facturas de la empresa Comunicarse con proveedores de servicios para obtener tarifas más bajas Cualquier otra función asignada por el Supervisor Contable Requisitos Acerca de usted: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos (2) años de experiencia en contabilidad Gran atención a la precisión y los detalles Habilidades organizativas Asistencia impecable Habilidades de mecanografía (40 ppm/tecla numérica táctil): se realizará una prueba Conocimientos básicos de computación: ¡se prefiere experiencia con Microsoft Excel y QuickBooks! Habilidades efectivas para realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación escrita y verbal Precisión en gramática y ortografía Compromiso con los resultados del equipo; ser un jugador de equipo, pero capaz de trabajar solo Beneficios Compensación, horarios y beneficios: Pago: $16.00 por hora Tiempo completo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Plan dental/visual: disponible desde la contratación Plan de salud MEC - "Cobertura Esencial Mínima" - Solo cuidado preventivo - después de 60 días de servicio Diez (10) días festivos pagados por año calendario - después de seis (6) meses de servicio Tiempo libre pagado (PTO) – después de seis (6) meses de servicio Plan de ahorro 401k – después de un (1) año de servicio Ambiente de trabajo informal/distendido Gimnasio

Sobre nosotros Seguimos creciendo porque solo contratamos a los mejores, y nuestros clientes nos adoran por eso. Probablemente haya visto nuestras camionetas y anuncios. Lo que no sabe es cómo es formar parte de un equipo como este. Cuánto se siente valorado cuando no toma atajos. Cuánto fomentamos la capacitación y educación continua. Cómo se siente cuando los clientes hablan maravillas sobre usted y exigen que sea la única persona con la que quieren trabajar. Cuánto puede ganar cuando realmente es el mejor. La gente suele venir a nosotros buscando un trabajo. Se quedan con nosotros porque encuentran una carrera satisfactoria, espacio para crecer y oportunidades para destacar. Requisitos La gran responsabilidad Reportando directamente al Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, promoverá la eficiencia operativa mediante el apoyo a funciones administrativas y contables esenciales que mantienen a nuestra empresa funcionando sin problemas. Principales tareas · Finalizar trabajos completados en el sistema para garantizar precisión y completitud. · Registrar productos para garantías del fabricante. · Ayudar al Auxiliar de CxC y CxP con diversas tareas contables. · Ingresar facturas y órdenes de compra en el sistema. · Gestionar el uso de tarjetas de gasolina por parte de empleados y registrar recibos. · Actuar como enlace entre la empresa y el proveedor de uniformes para empleados. · Mantener registros y documentación precisos para respaldar las operaciones comerciales. · Participar en capacitaciones para crecer y desarrollarse profesionalmente. · Debe dominar el uso de computadoras y aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). · Debe ser ambicioso, humilde, inteligente y receptivo a la orientación. · Debe tener atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Beneficios ¿Por qué elegirnos? · Salario competitivo: $16 a $18 por hora + incentivos · Seguro médico: pagamos el 100% por su salud, odontológico y visual. · Equilibrio entre trabajo y vida personal: Trece (13) días de tiempo libre con pago · Plan 401k: coincidencia del 3% al 100% y adicional del 2% al 50%. · Tecnología de última generación: portátil y acceso a software integrado. · Capacitación remunerada: Nexstar, Praxis y Lennox U Si desea formar parte de algo más grande que solo un trabajo, realice este cambio de carrera y encuentre exactamente lo que está buscando. Trabajará en un lugar donde será valorado por su equipo y sus clientes, y donde su trabajo tendrá un efecto directo en el éxito de la empresa. Si esto le parece adecuado, postúlese. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Acerca del Puesto El Representante Contable de Casino es responsable de auditar la documentación del casino para garantizar el registro preciso de los ingresos del casino y el cumplimiento normativo. Responsabilidades del Puesto Audita boletos de jackpot y documentación relacionada para asegurar que se registren correctamente y cuenten con los documentos fiscales adecuados. Documenta cualquier caso de incumplimiento con los controles internos y las regulaciones estatales y emite informes de excepción. Investiga, concilia y resuelve todas las variaciones en las máquinas NRT. Audita rellenos, créditos y fichas de juegos de mesa y documenta todos los casos de incumplimiento con los controles internos y las regulaciones estatales, emitiendo informes de excepción. Tras completar la auditoría de todos los documentos de juegos de mesa, prepara el Informe Maestro de Juego. Audita la documentación de la caja y todos los documentos relacionados. Documenta cualquier caso de incumplimiento con los controles internos y las regulaciones estatales y emite informes de excepción. Lee los medidores progresivos de tragamonedas y juegos de mesa y registra las cifras. Registra los totales diarios de auditoría de forma oportuna. Genera informes diarios, semanales y al final del mes, y responde a solicitudes de la gerencia para informes estándar del departamento. Archiva todos los documentos e informes de manera organizada. Asegura que todas las cajas de archivos contengan los documentos e informes correctos. Realiza otras tareas asignadas. Funciones Esenciales Exposición a factores ambientales relacionados con el casino, incluyendo pero no limitado a humo de segunda mano y ruido excesivo. Debe poder permanecer de pie, sentado, agacharse y girar durante todo el turno y poder desplazarse por las áreas del casino/hotel. Este departamento opera 7 días por semana y los días libres pueden rotar. Debe poder trabajar días festivos, fines de semana y horarios de turnos flexibles. Debe poder levantar/empujar/halar hasta 25 libras. Debe poder caminar por toda el área del casino para: 1) leer y registrar medidores progresivos usando una tableta computadora y 2) recoger documentos regulatorios de cajas contables con llave. Requisitos Título asociado en contabilidad combinado con experiencia laboral relacionada, o amplia experiencia laboral en contabilidad de casino. Un año de experiencia en contabilidad. Se prefiere seis meses de experiencia práctica en contabilidad y/o auditoría. Debe dominar Excel y otras aplicaciones informáticas para completar auditorías diarias. Debe estar dispuesto a aprender las habilidades necesarias para realizar el trabajo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Debe tener excelentes habilidades analíticas y organizativas. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés (leer, escribir, hablar y comprender). Beneficios Comida gratuita durante el turno Capacitación y Desarrollo Tiempo Libre Pagado Tarifa de pago: $17.00/hora

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos. Charger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Requisitos Principales responsabilidades incluyen: Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Registrar gastos y procesar informes de gastos Comunicarse con proveedores y departamentos internos Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías. Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes. Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO. Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario. Calificaciones mínimas Diploma de escuela secundaria o equivalente. 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa. Calificaciones preferidas Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura. Conocimiento de Epicor Solar Eclipse. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Beneficios $22-$27 por hora Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año. Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida. Oportunidades para Educación y Capacitación Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. Charger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. Animamos a solicitantes de todas las edades y géneros a postularse.

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión