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Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones Ubicación: Norte de Oakland, CA Empresa: Canyon Design Build Sitio web: www.canyondesignbuild.com Acerca del puesto Canyon Design Build, una empresa líder en diseño y construcción residencial, busca una persona motivada, con dominio tecnológico y altamente organizada para apoyar al CEO y al equipo directivo. Esta es una oportunidad única para alguien que desee desempeñar un papel clave en una oficina pequeña, dinámica, creativa y de alto rendimiento, donde se cruzan el diseño, la construcción y las operaciones empresariales. Principales responsabilidades Trabajar directamente con el CEO para coordinar las prioridades diarias en contabilidad y administración, marketing, diseño y construcción. Gestionar horarios, reuniones y coordinación de tareas con jefes de departamento y miembros del equipo. Ayudar en iniciativas de marketing, incluyendo actualizaciones del sitio web, redes sociales, boletines informativos y comunicaciones con clientes. Apoyar la gestión de la oficina: organización, coordinación con proveedores, compras y documentación. Contribuir a las operaciones empresariales: seguimiento de proyectos, gestión de datos, actualizaciones del CRM (Salesforce), QuickBooks y mejora de procesos. Ayudar con las comunicaciones con clientes y la coordinación de proyectos según sea necesario para garantizar un flujo de información fluido. Participar en discusiones de estrategia y planificación; ayudar a implementar sistemas que aumenten la eficiencia en toda la empresa. Requisitos Altamente organizado, orientado al detalle y confiable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; disfruta trabajar con equipos diversos. Con dominio tecnológico: cómodo utilizando Microsoft 365, Salesforce y herramientas basadas en la nube. Interés en diseño, arquitectura, construcción y gestión de pequeñas empresas. Capacidad sólida para realizar múltiples tareas y cumplir con los compromisos. Título universitario o experiencia equivalente en negocios, diseño o campo relacionado (preferible). Candidato ideal Eres como un cuchillo suizo: curioso, adaptable y dispuesto a asumir múltiples funciones. Te desenvuelves bien en un entorno donde cada día es diferente, y te enorgullece ayudar a que un equipo permanezca organizado y alineado. Estás motivado por el impacto, deseoso de aprender y consideras esta oportunidad como una posibilidad de crecimiento profesional junto a una empresa consolidada y visionaria en diseño y construcción.

Somos una pareja ocupada en San Francisco: uno de nosotros es ejecutivo en una importante empresa tecnológica, y el otro es fundador de una startup de inteligencia artificial bien financiada. Estamos buscando a una persona confiable y organizada para que nos ayude con tareas del hogar y apoyo ligero de oficina. Qué harás: • Coordinar proveedores del hogar (recibir personas, gestionar citas, entregas) • Realizar recados locales y gestionar devoluciones o la obtención de artículos • Ayudar con tareas administrativas ligeras (organización de agendas, investigaciones, orden) • Ayudar ocasionalmente en una oficina cercana (suministros, preparación de reuniones, pequeños proyectos) Detalles: • Aproximadamente 8–10 horas por semana al principio (flexible) • Se prefiere disponibilidad diurna entre semana • Pago: $35–$45/hora según experiencia • Se reembolsa el tiempo de conducción o el kilometraje entre la casa (Presidio Heights) y la oficina (North Waterfront) Quién eres tú: • Confiable, proactivo y respetuoso de la privacidad • Te gusta la variedad y mantener todo funcionando sin problemas • Eres estudiante o profesional en tus primeros años de carrera que busca trabajo estable a tiempo parcial Si esto te describe, por favor envía una breve nota sobre ti, tu disponibilidad y cualquier experiencia relevante.

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