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Buscamos una recepcionista médica con experiencia previa en las siguientes áreas: Registro de pacientes Registros médicos ****Incluya su currículum al responder ****** Detalles: Nota importante: Este puesto requiere que el candidato sea flexible para trabajar turnos de apertura así como de cierre. Dependiendo de las necesidades organizativas, los horarios de inicio del turno pueden estar entre las 7:00 a.m. y las 11:30 a.m. (turnos de 6 a 8 horas). El candidato debe estar dispuesto a trabajar cualquiera de estos horarios para ser considerado para este puesto. Responsabilidades: - Saludar a los pacientes y visitantes de manera profesional y amable - Programar y confirmar citas de pacientes - Recopilar y actualizar la información del paciente, incluyendo historial médico y detalles del seguro - Ayudar a los pacientes a completar formularios y documentos necesarios - Mantener los registros de los pacientes y garantizar la confidencialidad de la información sensible Requisitos: - Experiencia previa en una oficina médica o entorno de atención médica preferida - Conocimiento de terminología y procedimientos médicos - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales -Se requiere atención al detalle - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas en un entorno acelerado Se necesita un hablante de español para esta ubicación. Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado puede desempeñar otras funciones relacionadas según las asigne su supervisor. Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos calificados para una entrevista. Gracias por considerar este puesto. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $16.00 - $17.00 por hora Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Fines de semana rotativos Capacidad para desplazarse:

Importante organización global sin fines de lucro de consultoría ubicada en Midtown Manhattan busca un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 3 socios. El puesto comienza lo antes posible y durará hasta finales de abril de 2026. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo y flexibilidad para horas extras ligeras. El puesto es completamente presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Únase a nuestro equipo de trading y administración de propiedades en Whitestone, NY! Estamos buscando un Asistente de Oficina de Tiempo Completo confiable y motivado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo general y ayudar con las operaciones diarias de la oficina Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Mantener archivos y registros organizados Coordinar con proveedores, inquilinos y clientes según sea necesario Ayudar con la programación, entrada de datos y otras tareas de oficina Transportar ocasionalmente suministros a edificios y realizar levantamientos ligeros (por ejemplo, entregar artículos a propiedades) Requisitos: Experiencia previa en un entorno de oficina (preferible) Habilidades sólidas de multitarea, comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Debe tener un vehículo para recados ocasionales o visitas al sitio Debe poder hablar inglés y español Comodidad al levantar cargas ocasionales (hasta aproximadamente 25-40 libras) y transportar artículos a edificios Detalles: Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes Remuneración competitiva según experiencia con oportunidad de comisiones Envíe su currículum por correo electrónico

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Consultorio dental está buscando recepcionista de recepción. Este es un puesto a tiempo completo y requiere una persona que pueda realizar múltiples tareas con actitud positiva y que tenga excelentes habilidades de servicio al cliente. Recepcionista que sea responsable, confiable, organizada y que realice sus funciones sin supervisión. El salario dependerá de la experiencia. Requisitos: habilidades de comunicación, recolección de información, atención al detalle, habilidades de servicio al cliente, trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad, confidencialidad, atender a los pacientes por teléfono y en persona, coordinar y organizar citas. Principales tareas y responsabilidades del trabajo: verificar la cobertura dental del paciente, saludar a los pacientes, registrar nuevos pacientes, ayudar a los pacientes a completar todos los formularios y documentos necesarios, verificar y actualizar la información del paciente, ingresar toda la información relevante del paciente en el sistema de datos, responder y gestionar llamadas entrantes, programar citas para pacientes, confirmar citas próximas, mantener un sistema de recordatorios mensual, escanear EOBs, revisar el horario diario de citas, llenar cancelaciones y ausencias, enviar trabajos de laboratorio adecuadamente, cobrar y recibir pagos de los pacientes en el momento del tratamiento, clasificar y distribuir correo entrante y saliente, mantener un área de recepción profesional, proteger la privacidad y confidencialidad del paciente. Conocimientos de Dentrix Ascend/Fácil Dental y procedimientos dentales son preferidos. Se requiere experiencia en el campo dental de al menos 1 año. Si usted cumple con los requisitos para este puesto, envíe su currículum. Gracias.

¡Estamos buscando un Preparador de Impuestos para unirse a nuestro equipo! Experiencia deseada, y conocimientos sobre declaraciones corporativas son un plus. Responsabilidades: Preparar declaraciones de impuestos individuales Asistir a clientes con la planificación tributaria y el cumplimiento Revisar documentos financieros para verificar su exactitud y completitud Brindar un excelente servicio al cliente y comunicación clara Requisitos: Experiencia previa en preparación de impuestos deseada Conocimientos sobre declaraciones corporativas son un plus Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos ¿Por qué unirse a nosotros? Entorno de trabajo colaborador Oportunidades para crecer con la empresa Remuneración competitiva