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Asistente Administrativo (Lake Worth)
¿Eres un profesional organizado y detallista al que le gusta trabajar en un entorno acelerado? ¿Te gusta apoyar a un equipo y ser una voz tranquila y útil para los residentes? Únete a GRS Community Management, una de las empresas de administración más grandes de Florida. GRS busca un excelente asistente administrativo para unirse a nuestro creciente equipo en la oficina corporativa de Lake Worth, FL. El candidato calificado tendría la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo para múltiples comunidades.
Tarifa salarial $20 según experiencia
Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m., 1 hora de almuerzo
¿Por qué unirse a nosotros?
Ayúdanos a construir comunidades más fuertes. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento dentro de la organización y la posibilidad de marcar la diferencia en las comunidades que gestionamos.
Las responsabilidades principales incluyen:
Procesar órdenes de trabajo, cartas de violación y aprobaciones del ACC
Colaborar con los gerentes de asociaciones para garantizar que todos los registros comunitarios estén precisos y actualizados en nuestro sistema
Responder a problemas y quejas de los residentes con profesionalismo y actitud positiva
Ser capaz de escanear y convertir documentos al formato PDF
Preparar y organizar paquetes mensuales para reuniones de la junta directiva, avisos de reuniones anuales y documentos para reuniones presupuestarias
Gestionar múltiples prioridades y plazos con gran atención al detalle
Mantener un alto nivel de comunicación y profesionalismo con contactos internos y externos
Lo que busca GRS:
Excelente comunicación verbal y escrita
Habilidades interpersonales sólidas: paciente, diplomático y accesible. Pasión por el servicio al cliente
Altamente organizado y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Conocimientos avanzados en tecnología
Dominio de Microsoft Office (Word, 365); puede requerirse experiencia básica en Excel
Capacidad para aprender nuevos sistemas de software
Experiencia previa en soporte de gestión de propiedades es un plus
Capacidad para priorizar tareas diarias
Técnicas de resolución de conflictos y desescalamiento
Los empleados de GRS disfrutan de muchos beneficios:
Compensación generosa
Beneficios opcionales de bienestar: médicos, dentales, visión, vida, discapacidad, cuenta de ahorro de salud
Plan de jubilación 401K
Tiempo libre remunerado generoso (feriados, PTO)
Bono por recomendación de empleado
Somos un lugar de trabajo libre de drogas y requerimos que todos los solicitantes que reciban una oferta pasen una prueba de drogas preempleo y verificaciones de antecedentes personales. Esta publicación es un resumen y no pretende ser una descripción completa e inclusiva de las funciones, calificaciones y responsabilidades del cargo. GRS tiene derecho a modificar el contenido de esta publicación en cualquier momento.
Agradecemos a todos los que apliquen, pero solo se contactará a aquellos candidatos que cumplan con los requisitos del puesto. GRS lleva a cabo todas las actividades relacionadas con el empleo sin discriminación por raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra clasificación protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
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6095 Lake Worth Rd, Greenacres, FL 33463, USA
$20/hora