Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

Un fundador de un fondo de cobertura en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Personal Temporal a Tiempo Parcial. El asistente personal trabajará entre 15 y 20 horas por semana. Este puesto se enfoca menos en realizar recados y más en investigar diferentes temas en los que el fundador necesite ayuda. Son flexibles con las horas, siempre que el asistente cumpla con los plazos establecidos para completar las tareas. Este puesto es 100 % remoto. Se valora más la actitud y la capacidad de pensar detenidamente y entregar resultados detallados que la experiencia previa. Debe tener buenas habilidades para investigar diversos temas. El asistente personal coordinará la logística del hogar del fundador, gestionará consultas relacionadas con seguros, pagará facturas a tiempo, investigará vacaciones y otros proyectos ad hoc. La duración temporal es de 6 meses a 1 año o más. RESPONSABILIDADES: Realizar trabajos basados en proyectos con fuerte énfasis en investigación Identificar y reclutar expertos en temas específicos para obtener conocimientos en áreas especializadas Realizar tareas administrativas sencillas (por ejemplo, programación y gestión de calendarios), aunque estas serán una parte menor del puesto REQUISITOS: Enfoque orientado a soluciones y resultados, con un historial demostrado de resolución de una amplia variedad de problemas, incluidos aquellos que puedan surgir en áreas nuevas para el candidato y que por tanto requerirán un grado de investigación preliminar autodirigida Habilidades para resolver problemas, destacando iniciativa, creatividad, diplomacia y savoir faire general Excepcionales habilidades organizativas para gestionar flujos de trabajo de proyectos, procesos y el tiempo propio del candidato Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Gran atención al detalle Sentido de orgullo y responsabilidad sobre el trabajo realizado Capacidad demostrada para resolver problemas complejos de forma creativa, ingeniosa y diplomática Fuertes habilidades de investigación, incluyendo el manejo de temas desconocidos con poca supervisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad Actitud proactiva y disposición para realizar tareas grandes y pequeñas Capacidad para manejar información personal sensible con discreción Dominio de tecnologías modernas de uso común en entornos de trabajo remoto (por ejemplo, iOS, Windows, Microsoft Office 365, OneDrive, Zoom, etc.) QUALIFICACIONES PREFERIBLES: Experiencia previa en apoyo administrativo personal, preferiblemente en el sector de servicios financieros Experiencia previa en gestión de proyectos Residencia en la ciudad de Nueva York, idealmente en Manhattan ENTORNO Y HORARIO DE TRABAJO: Aproximadamente 10 horas por semana al inicio, con posibilidad de aumento con el tiempo para un candidato exitoso Horario diario generalmente flexible Una parte importante del trabajo implica investigación que puede realizarse con horario diario flexible Algunas tareas, incluida la programación, requerirán trabajo telefónico que solo puede realizarse durante el horario laboral Generalmente NO se requiere trabajo los fines de semana ni disponibilidad, pero podría ser una opción para candidatos que lo prefieran UBICACIÓN: La mayor parte del trabajo será remoto Podrían requerirse ocasionalmente tareas presenciales. Por ello, se dará preferencia a candidatos con residencia local y disponibilidad para dichas tareas REMUNERACIÓN $25 - $30/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de dotación de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente calificado y motivado para unirse a nuestra dinámica organización. El candidato ideal siente pasión por adquirir conocimientos profundos sobre el mercado de valores, las operaciones de startups y todos los aspectos de la gestión y ejecución empresarial. Si te desenvuelves bien en un entorno de equipo pequeño y cohesionado, y deseas contribuir como miembro integral de un equipo, ¡queremos saber de ti! Responsabilidades principales: -Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en diversos sistemas informáticos y hojas de cálculo -Recuperar datos de diversas fuentes según sea necesario -Asegurar la integridad de los datos revisando y verificando su exactitud y completitud -Generar informes y resúmenes rutinarios según se requiera -Colaborar con miembros del equipo y la gerencia para optimizar los procesos de manejo de datos -Gestionar la organización de oficina y suministros -Ayudar con tareas administrativas ad hoc según sea necesario Requisitos: -Título de asociado o licenciatura -Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word -Habilidad para teclear con rapidez y precisión -Experiencia previa en un puesto administrativo o de entrada de datos -Experiencia en finanzas o tecnología/IT es un plus -Orientación numérica con sólidas habilidades analíticas -Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado -Fortalezas para resolver problemas – una persona que aprende rápido y puede descubrir soluciones de forma independiente -Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo -Alta organización y gran atención al detalle -Fiabilidad, autmotivación y determinación para cumplir plazos -Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva -Demuestra gran iniciativa, anticipa posibles desafíos y genera ideas creativas, soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el éxito empresarial -Interés por desarrollarse profesionalmente junto con la expansión de la empresa y contribuir a su crecimiento sostenido Lo que ofrecemos: -Oportunidades de crecimiento -Remuneración competitiva -Entorno de trabajo híbrido -Profunda exposición al mercado de valores -Experiencia práctica en operaciones de startups Si estás ansioso por aprender, buscas un empleo que te desafíe y tienes la motivación para triunfar, ¡postúlate hoy y conviértete en parte valiosa de nuestro equipo!

Importante organización global sin fines de lucro de consultoría ubicada en Midtown Manhattan busca un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 3 socios. El puesto comienza lo antes posible y durará hasta finales de abril de 2026. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo y flexibilidad para horas extras ligeras. El puesto es completamente presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.