Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

¿Buscas un trabajo que implique una variedad de tareas? ¿Te gusta un entorno laboral informal y no corporativo? ¿Buscas un trabajo que implique una variedad de tareas? ¿Te gusta un entorno laboral informal y no corporativo? Somos una pequeña empresa especializada en antigüedades y arte de calidad, y realizamos subastas basadas en internet varias veces al año. Serías contratista independiente (1099), trabajando a tiempo parcial con horarios flexibles, aproximadamente de 4 a 5 horas diarias más un domingo cada 6 semanas, lo cual será obligatorio e importante. Sueldo inicial de $20.00 por hora. Habilidades informáticas comprobadas, incluyendo hojas de cálculo sencillas y Microsoft Office o Google Workspace, así como contabilidad básica usando Quickbooks, prestando atención meticulosa a los detalles. Ayúdanos a publicar nuestras subastas en internet de manera oportuna. Trabajarás directamente con el propietario organizando y preparando los artículos para subasta. Supervisarás las operaciones diarias que incluyen diversas tareas. Ingresarás artículos en nuestro software de subastas fácil de usar, donde la precisión, buena gramática y ortografía son esenciales. Debes ser una persona con actitud positiva y buenas habilidades de comunicación; alguien que disfrute interactuar con clientes mostrando amabilidad por teléfono y correo electrónico. Conocimientos de francés serían un plus, pero no son obligatorios. Las tareas en redes sociales incluyen enviar correos electrónicos promocionales mediante Mailchimp, publicar en Instagram y Facebook, además de actualizar el sitio web. Estamos ubicados en el oeste de Las Vegas, ¡a solo 10 minutos del Strip! Se requiere currículum.

Únase a The Barricade Co. como Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ¿Está listo para formar parte de un equipo que valora la dedicación, la responsabilidad y el coraje? No busque más: The Barricade Company, una empresa líder en gestión de tráfico, busca un Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo meticuloso para apoyar nuestras oficinas en Las Vegas y Phoenix. Quién usted es: • ¿Tiene buenas habilidades organizativas y atención al detalle? • ¿Se siente cómodo gestionando documentos, plazos e ingreso de datos con precisión? • ¿Es competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)? • ¿Puede escribir al menos 50 palabras por minuto? • ¿Le gusta apoyar a un equipo y comunicarse claramente con colegas, proveedores y clientes? Si esto suena como usted, ¡nos encantaría saber de usted! Su rol: Como Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo, será responsable de: • Preparar, hacer seguimiento y presentar notificaciones preliminares de gravámenes conforme a los requisitos estatales. • Mantener registros precisos relacionados con gravámenes y hacer seguimiento de fechas límite importantes. • Brindar apoyo administrativo general, incluyendo ingreso de datos, archivo y gestión de documentos. • Ayudar a las oficinas de Las Vegas y Phoenix con tareas y comunicaciones administrativas. Lo que ofrecemos: • Pago competitivo: $18 – $20 por hora, dependiendo de la experiencia. • Horario: De lunes a viernes, de 7:00 AM a 3:00 PM. • Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para empleados a tiempo completo • Tiempo libre pagado (PTO) • Plan 401(k) con coincidencia de la empresa • Crecimiento profesional: Oportunidades de desarrollo dentro de la empresa. • Entorno laboral solidario: Únase a un equipo que valora el respeto, la responsabilidad y la integridad. ¿Por qué elegir The Barricade Co.?: Descubra algo más que un trabajo: únase a un lugar de trabajo donde sus aportes importan. Ofrecemos capacitación, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de equipo sólido basado en nuestros valores fundamentales. ¡Postúlese ahora y comience su trayectoria! ¿Listo para marcar la diferencia? Postúlese hoy completando nuestra breve solicitud en línea y encuesta: Aplicar aquí Para obtener más información, visite The Barricade Company o comuníquese con nuestra oficina al 702-960-8559 de lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: The Barricade Co. se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta información describe la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No pretende ser un inventario completo de todas las tareas, responsabilidades y calificaciones requeridas para los empleados asignados a este puesto.

Recepcionista Dental Las Vegas, NV. Presencial $17-20/hora Tiempo parcial Descripción del trabajo Únase a nuestro amable consultorio dental privado en Las Vegas, Nevada, como Recepcionista Dental. En este importante puesto de recepción, dará la bienvenida cálidamente a los pacientes, gestionará citas y garantizará el funcionamiento diario sin contratiempos. Su profesionalismo y habilidades de comunicación ayudarán a crear una experiencia positiva para los pacientes desde la primera interacción. Nos enorgullece contar con un ambiente de equipo solidario y valoramos a las personas proactivas, organizadas y comprometidas con un excelente servicio. Si está apasionado por ofrecer una atención de primer nivel y cumple con los requisitos indicados a continuación, le invitamos a postularse. Compensación • $17-20 por hora según experiencia • Oportunidades de bonificación Horario • Tiempo parcial 3 días • Lunes, jueves y viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (sujeto a cambios) Beneficios • Programa de bonificación por referidos Requisitos • Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en oficina frontal dental • Experiencia en presentar planes de tratamiento dental a pacientes es deseable • Se requiere un servicio al cliente excepcional y una comunicación telefónica profesional • Se requiere demostrada competencia en procesos de seguros dentales, registros financieros y manejo de saldos de cuentas • Se requiere dominio del software de gestión de consultorio dental Dentrix • Bilingüe en español es deseable, pero no obligatorio

Recepcionista Ubicación: Cleveland, OH (Presencial diariamente) Horario: 4–5 horas por día, de lunes a viernes Duración del contrato: Mínimo 2 meses, mes a mes después Si está interesado, responda con una copia de su currículum Resumen Estamos buscando un Recepcionista profesional y organizado que actúe como primer punto de contacto para nuestra oficina. Este puesto requiere una persona amable y detallista, capaz de gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción mientras apoya el flujo adecuado de las actividades de oficina. Responsabilidades Mantener un área de recepción limpia, acogedora y profesional. Recibir y dirigir a los visitantes, asegurando una buena primera impresión. Responder llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de manera oportuna, derivándolos a los contactos correspondientes. Coordinar con proveedores externos y servicios de la oficina para apoyar las operaciones diarias. Brindar apoyo administrativo general para garantizar un lugar de trabajo eficiente y productivo.