Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)

Nuestro cliente, una firma internacional de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y este puesto requiere estar presente cinco días a la semana en Manhattan. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo directo a tres Principales clave y sus equipos, bajo la orientación de otros asistentes ejecutivos superiores Gestionar informes de gastos e historiales de tiempo Apoyar a los Socios Comerciales Ejecutivos Superiores en la coordinación de todos los aspectos de viaje, aire/tierra, hoteles/restaurantes y planificación de agendas, incluidos cambios frecuentes de último minuto Ayudar con renovaciones de pasaportes, solicitudes de visa de viaje y renovaciones de membresía Global Entry según sea necesario Supervisar la reserva de salas de conferencias y refrescos para cualquier reunión según se solicite Coordinar calendarios, reuniones, reservas de salas de conferencias y logística orientada al cliente Asistir con licencias, certificaciones y seguimiento de membresías para líderes superiores Realizar proyectos administrativos adicionales y cubrir ocasionalmente la recepción según sea necesario Requisitos del puesto: * Se prefiere fuertemente título universitario * 2 o más años de experiencia en apoyo administrativo en una empresa internacional/global * Experiencia programando citas entre zonas horarias y gestionando viajes internacionales complejos (requerido) * Alto dominio de Microsoft Office y Outlook * Muy organizado, orientado al detalle y adaptable en un entorno dinámico orientado al cliente * Madurez, capacidad de colaboración y habilidad para apoyar discretamente a la alta dirección Compensación/Beneficios: * Hasta $80,000 de salario base + bonificación discrecional * Seguro médico + contribución a HSA * Beneficios de seguro dental, visual y telemedicina * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

No solo estamos contratando, estamos reconstruyendo. ¡Trabaja desde casa: posición de gerente de proyectos remoto disponible ahora! Después de unos años difíciles lidiando con huelgas en la industria y la automatización por inteligencia artificial, como muchas empresas en nuestro sector, sufrimos un golpe. Finalmente, hemos superado la tormenta y ahora estamos recuperándonos. El negocio está creciendo rápidamente y volvemos a expandirnos. Buscamos un gerente de proyectos ambicioso, joven, articulado y leal que se una a nosotros en este nuevo capítulo. Si tienes esa motivación y no le temes al éxito, esta podría ser una excelente oportunidad para ti. Quiénes somos: Nuestra cartera de clientes incluye marcas como ESPN, MTV, Verizon, Walmart y HBO. Somos una productora de cine con más de 20 años de experiencia. Generamos nuevos prospectos calificados todos los días, sin llamadas en frío, nunca. Las cosas están mejorando y, mientras nos reorganizamos, buscamos a la persona adecuada para unirse al equipo y ayudarnos con nuevos clientes. Expectativas: Nunca un momento aburrido, siempre trabajando en algo diferente, gestionando proyectos que van desde reality shows, transmisiones corporativas en vivo, comerciales de televisión y películas promocionales. Lo que harás: • Cultivar y gestionar leads entrantes • Realizar seguimiento y cerrar acuerdos • Mantenerse organizado y comunicativo en múltiples proyectos activos • Trabajar en horarios flexibles según lo requieran los proyectos y clientes (no es un trabajo de 9 a 5) • Después de la capacitación en nuestra oficina de WPB, trabajar de forma remota (se requiere computadora y conexión a internet en casa) Quién eres tú: • Una persona proactiva que funcione bien bajo presión y le guste el dinamismo • Un comunicador fuerte, tanto escrito como verbal, con una presencia telefónica segura • Cómodo hablando tanto con ejecutivos de empresas Fortune 500 como con artistas creativos • Confiable, organizado y dispuesto a aprender rápidamente • Motivado y sin miedo al éxito, en serio La oportunidad: • Posición completamente remota: capacítate y trabaja desde casa • Comisión completa con alto potencial de ingresos • La mayoría de los miembros del equipo ganan entre $4,000 y $8,000 por mes, y puede ser más • Se proporciona capacitación completa; si encajas, te pondremos al día • Puede ser necesario viajar (pasaporte deseable, pero no obligatorio) Esto no es corporativo. No es algo estandarizado. Es para alguien que busca algo diferente y desea construir una carrera trascendental. Si eres esa persona, envía un correo con unas líneas explicando por qué serías un activo para nuestro equipo. Incluye tu currículum o enlaces sociales. Prepárate para una entrevista por video. Estamos cubriendo 1-2 puestos inmediatamente. Si este anuncio aún está publicado, seguimos buscando. ¡Pongámonos a trabajar!

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Título del puesto: Secretario / Asistente Administrativo Descripción de la empresa: Somos una empresa dinámica y de ritmo acelerado dedicada a la agilización, redacción y diseño, que busca un secretario/asistente administrativo altamente organizado y profesional para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad para una persona motivada que se desempeñe bien en un rol administrativo de apoyo y que busque crecer dentro del sector. Resumen del puesto: El secretario/asistente administrativo desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento diario fluido de la oficina. El candidato ideal debe tener buena expresión verbal, presentación personal impecable y dominio de aplicaciones informáticas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Principales responsabilidades: Atender y derivar llamadas telefónicas de forma profesional Programar citas y gestionar calendarios Mantener y actualizar registros de clientes y archivos de proyectos Completar y procesar diversos formularios y documentación Brindar apoyo administrativo y clerical general al personal Recibir a clientes y visitantes con actitud profesional Ayudar a organizar reuniones, preparar documentos y otras tareas de oficina según sea necesario Requisitos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y otros programas estándar de oficina Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo Apariencia y comportamiento profesionales Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo acelerado Experiencia previa en un cargo similar es deseable Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM

Título del puesto: Dispatcher / Soporte de Oficina – Remolque y Recuperación Ubicación: Tarrytown, NY Descripción de la empresa: Somos una empresa consolidada de remolque y recuperación que atiende el área de los tres estados. Nuestro equipo se enorgullece de ofrecer un servicio rápido, confiable y profesional a nuestros clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Estamos buscando un miembro confiable y detallista para el puesto de Dispatcher / Soporte de Oficina que se integre a nuestras operaciones. Resumen del puesto: Esta función implica asignar conductores, coordinar llamadas de servicio y ayudar con tareas ligeras de facturación y deberes administrativos en la oficina. El candidato ideal conoce el área de los tres estados, posee excelentes habilidades comunicativas y es capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Responsabilidades: Responder llamadas entrantes de servicio e ingresar con precisión los detalles del trabajo en el sistema. Asignar conductores y coordinar rutas para tiempos rápidos de respuesta. Monitorear el estado de los conductores y actualizar a los clientes según sea necesario. Manejar tareas ligeras de facturación: facturas, pagos y registros de oficina. Ayudar con archivado, entrada de datos y tareas administrativas de oficina. Brindar un excelente servicio al cliente a clientes, conductores y proveedores. Requisitos: Experiencia previa en despacho preferida (experiencia en la industria de remolque/transporte es un plus). Se requiere conocimiento del área de los tres estados (NY, NJ, CT). Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y organizativas. Conocimientos básicos de computación (Word, Excel, correo electrónico). Comunicación profesional y habilidades telefónicas. Ser confiable y poder trabajar en un entorno acelerado. Horario y compensación: Puesto de tiempo completo, horario por definir. Salario competitivo según experiencia. Cómo aplicar: 155 wildey st Tarrytown NY 10591

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