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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

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Administrador de Oficina (Pine)
South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC Ubicación: Pine, CO (80470) Tipo: Tiempo completo (lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM) Compensación: $18 – $28/hora (según experiencia y nivel de habilidad) ________________________________________ Descripción del puesto Buscamos un Administrador de Oficina organizado y confiable para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina y brindar apoyo esencial a nuestros equipos de campo. El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, gran atención al detalle y la capacidad de destacar en un entorno acelerado, garantizando profesionalismo y precisión en todas las tareas. ________________________________________ Beneficios y aspectos destacados • Paga por hora competitiva con oportunidades de horas extras • Paga semanal cada viernes • Programa 401(k) con coincidencia del empleador • Reembolso de seguros • Feriados pagados • Trabajo estable durante todo el año ________________________________________ Principales responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes • Recibir y asistir a visitantes personalmente y por teléfono con profesionalismo • Mantener y organizar archivos electrónicos y físicos • Gestionar cuentas por cobrar: generar y enviar facturas, realizar seguimiento de saldos, cobrar cuentas vencidas y procesar pagos • Supervisar suministros de oficina e inventario, realizando pedidos según sea necesario • Procesar facturas, controlar gastos y ayudar en la gestión presupuestaria • Brindar apoyo administrativo a ejecutivos y personal • Comunicar y hacer cumplir las políticas de la oficina • Solucionar problemas básicos de TI y mantener el equipo de oficina • Fomentar un ambiente de trabajo positivo y orientado al trabajo en equipo • Realizar otras tareas asignadas ________________________________________ Requisitos Educación y experiencia • Título de escuela secundaria o equivalente requerido • Mínimo 2 años de experiencia a tiempo completo como administrador de oficina o en servicio al cliente • Experiencia en facturación, cuentas por cobrar o tareas contables relacionadas es preferible Habilidades y capacidades • Dominio de Microsoft Office, Google Calendar, Outlook y QuickBooks Online • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Excelentes habilidades de servicio al cliente y organización • Capacidad para priorizar, multitarea y cumplir plazos • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para mantener la confidencialidad con información sensible Otros requisitos • Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos • Debe poder aprobar una verificación previa al empleo • Capacidad física para sentarse, pararse, caminar, agacharse y operar equipos de oficina según sea necesario ________________________________________ Descripción de la empresa South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC ofrece servicios de bombeo séptico, inspecciones, instalaciones, alquiler y mantenimiento de baños portátiles, contenedores rodantes y contenedores comerciales en Morrison, Conifer, Pine, Bailey, Evergreen, Grant, Jefferson, Fairplay, Alma y Hartsel, Colorado. Fundada en 1972 y adquirida por propietarios locales en 2022, nos enorgullece continuar con una tradición de servicio confiable centrado en la comunidad. Somos vecinos que servimos a vecinos, comprometidos con la satisfacción del cliente y el crecimiento de nuestros empleados. Nuestros miembros del equipo tienen la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente mientras contribuyen al éxito de nuestra empresa familiar. Atendemos a nuestros clientes y comunidades con profesionalismo, seguridad y excelencia, y siempre estamos buscando personas talentosas y trabajadoras para unirse a nuestro equipo. ________________________________________ Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo South Platte Services & Shirley Septic Pumping, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, credo, religión, ascendencia, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro factor protegido por leyes federales, estatales o locales. También cumplimos plenamente con todas las leyes federales y estatales sobre salarios y trabajo.
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6149 Franconia Rd, Franconia, VA 22310, USA
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