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Administrador de Propiedades Asistente (Bilingüe Español / Con Licencia CAM) (miami beach)

$800/semana

1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA

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Descripción

Sobre Nosotros Oneness Management es una empresa de administración de propiedades en crecimiento con sede en Miami. Nuestro enfoque principal son las asociaciones de condominios y HOA, aunque también gestionamos una cartera selecta de propiedades de inversión. Nos enorgullecemos de nuestra profesionalidad, confiabilidad y conocimiento profundo de las leyes de Florida y las prácticas de gestión de asociaciones. Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente confiable que hable fluidamente inglés y español y posea una licencia válida de CAM en Florida. Este puesto es principalmente remoto, con inspecciones presenciales requeridas dos veces por semana. El candidato ideal apoyará a nuestro equipo de gestión de asociaciones y ayudará en la supervisión de nuestras propiedades en alquiler. Principales Responsabilidades Realizar inspecciones de propiedades dos veces por semana para garantizar el cumplimiento, la seguridad y los estándares de mantenimiento. Apoyar en las reuniones de la junta directiva preparando documentos, asistiendo a las sesiones y ayudando en las tareas posteriores. Reunirse regularmente con el personal administrativo para revisar y atender las quejas de los residentes. Listar propiedades en alquiler, coordinar visitas y supervisar la preparación para la mudanza. Garantizar el cumplimiento de las leyes de Florida y los documentos reglamentarios de la asociación. Brindar apoyo constante a los administradores de propiedades senior en las operaciones diarias. Requisitos Licencia válida de CAM en Florida (Community Association Manager). Bilingüe (español/inglés) – se requiere fluidez escrita y hablada. Experiencia previa en gestión de asociaciones y conocimiento de las Leyes de Florida (Cap. 718, 720, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación. Dominio de tecnología y capacidad para trabajar de forma independiente desde casa mientras se coordina con el equipo. Transporte confiable para inspecciones de propiedades y reuniones presenciales ocasionales. Calificaciones Deseadas Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Buildium, AppFolio, Vantaca). Conocimiento de los procesos de arrendamiento y cambio de propiedad. Experiencia previa ayudando a miembros de la junta y trabajando directamente con los residentes. Lo que Ofrecemos Puesto flexible con trabajo desde casa y compromisos presenciales limitados. Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica y en expansión de gestión de propiedades. Entorno de equipo profesional con liderazgo fuerte y personal de apoyo.

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Ubicación
1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA
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Desarrollo de Negocios • Obtener y organizar información de propiedades antes de las reuniones con clientes. • Asistir a algunas reuniones con clientes junto al corredor para obtener información relevante sobre las propiedades. • Ayudar en la preparación de acuerdos de gestión de propiedades, acuerdos de listado de arrendamiento, acuerdos de listado de venta y otros documentos contractuales. • Coordinar la incorporación de nuevas propiedades coordinándose con varios departamentos dentro de la empresa. Ventas y Arrendamientos  Asistir al corredor en todos los aspectos de ventas y arrendamientos residenciales y comerciales.  Subir listados de venta y arrendamiento de propiedades a MLS, Loopnet y otras plataformas en línea.  Coordinar la preparación previa al mercado de propiedades para ventas y arrendamientos del corredor, incluyendo reparaciones, renovaciones, fotógrafo, ambientación, etc.  Coordinar con nuestro coordinador de transacciones contratado para gestionar los archivos de ventas.  Contactar y hacer seguimiento a prospectos y leads de arrendamientos y ventas. Administración Empresarial • Brindar apoyo administrativo al Presidente de la empresa / Corredor Principal en todos los aspectos del negocio. • Programar citas y gestionar el calendario del corredor. • Reservar y programar conferencias empresariales, ferias y otros eventos comerciales para el corredor. • Coordinar los viajes del corredor. • Asistir al corredor en el mantenimiento del cumplimiento regulatorio y documentación corporativa. • Coordinar reuniones y eventos de la empresa, como horas felices, fiestas navideñas, etc. Habilidades y calificaciones preferidas:  Un historial comprobado de creatividad y capacidad en marketing. Requerido  Interés genuino en bienes raíces, construcción, negocios y marketing. Requerido  Excepcionales habilidades informáticas y tecnológicas. Requerido  Excelentes habilidades de comunicación telefónica y otras habilidades interpersonales. Requerido  Una fuerte ética de trabajo. Requerido  Capacidad para realizar múltiples tareas. Requerido  Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y clientes. Requerido  Capacidad para hablar inglés claro y conciso. Requerido  Título universitario o superior. Preferido  Capacidad para hablar mandarín. Preferido • Experiencia en bienes raíces, construcción o campo relacionado. No requerido • No se requiere licencia activa actual de bienes raíces de California. No requerido Horas, compensación y beneficios: Este es un puesto de medio tiempo a tiempo completo. Se prefiere un horario central de oficina de 10:00 a 16:00 horas diarias. Se puede discutir horario flexible y algunas horas de trabajo desde casa. Actualmente no podemos ofrecer beneficios médicos ni dentales. La compensación es de $25 a $35 por hora, dependiendo de las habilidades y la experiencia. 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Desbloquea tu potencial con Avenue5 Residential. Tus ideas. Tu desarrollo. Tu experiencia. Nosotros cuidamos de ti, para que tú puedas cuidar de nuestros residentes, propiedades y clientes. La gestión de propiedades puede ser nuestro negocio, pero las personas son nuestra pasión. Empoderándote para que seas lo mejor. Nuestros beneficios adoptan un enfoque integral para cuidar tu mente y cuerpo. Nos preocupamos por ti como persona completa, dentro y fuera del trabajo. Bienestar físico: Opciones de cobertura médica, dental, visual y de salud mental. Bienestar financiero: Pago competitivo más seguro de vida básico y aportaciones coincidentes al 401K. Bienestar mental y emocional: Generoso plan de tiempo libre que incluye 10 días festivos pagados, incluyendo un día de servicio comunitario y tu cumpleaños. Ventajas y más: Tutoría. Desarrollo profesional. Descuentos. Reembolso de matrícula. Programa robusto de reconocimiento. Y esto apenas comienza. Acerca del puesto de consultor de arrendamiento: Buscamos un consultor de arrendamiento talentoso que será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con alquileres de apartamentos, mudanzas de entrada y salida, y renovaciones de contratos. El consultor de arrendamiento también es responsable de interactuar directamente con residentes potenciales y actuales para lograr la ocupación máxima y garantizar la retención de residentes y satisfacción del cliente. Capacidad para centrarse en las necesidades de los demás escuchando, comprendiendo y mostrando empatía y respeto. Garantiza un excelente servicio al cliente para residentes potenciales y actuales y promueve una experiencia de vida de calidad para todos. Genera y maneja tráfico, califica a los residentes potenciales, arrienda apartamentos, prepara documentación del contrato, y completa el papeleo y procesos de entrada. Asegura que los apartamentos modelo estén listos para visitas. 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Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente en un entorno acelerado con un fuerte sentido de urgencia. Capacidad para transmitir problemas técnicos con detalle adecuado, rápida y precisamente. Capacidad para leer, escribir, comprender y conversar en inglés. Capacidad para usar equipos de oficina general, como teléfono, máquina de fax, impresora, fotocopiadora y sistema de control de llaves. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para lidiar y desactivar situaciones con personas enfadadas o difíciles. Debe mantener una licencia de conducir válida, un historial de conducción limpio y seguro de auto vigente. Debe cumplir con todos los requisitos de seguridad. Se requiere completar y aprobar con éxito la capacitación de Avenue5 sobre Vivienda Justa, Diversidad e Inclusión dentro de los primeros 30 días de empleo. Nuestras creencias fundamentales: Poner a las personas y las asociaciones primero Empoderar a los asociados Enfocarse en soluciones Promover ideas que aceleren el éxito Entregar resultados reales en lugar de promesas Experimenta nuestra galardonada cultura: Finalista nacional entre los 15 mejores lugares para trabajar en multifamiliares™ Certificada como un Gran Lugar para Trabajar® desde 2017 Listada como uno de los Mejores Lugares de Trabajo en Bienes Raíces™ Clasificada en segundo lugar entre las 100 empresas privadas de más rápido crecimiento en Washington por The Puget Sound Business Journal Clasificada en el puesto 8 en la lista de los 50 principales gestores multifamiliares 2024 del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC) Somos una empresa de gestión de propiedades de rápido crecimiento con nuevas oportunidades surgiendo diariamente. Busca posiciones abiertas para encontrar tu próxima aventura. Si hoy no ves nada, sigue revisando. 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