Asistente de RR.HH. a tiempo parcial $26–$28 por hora (según experiencia) (Portland OR)

Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la ejecución excelente de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un entorno laboral basado en el cuidado de los empleados. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE!!

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un excelente equilibrio entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse altamente organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Pasión por construir una startup. Una actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos por Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Ingresar, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de formación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidencial la información de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Este puesto está ubicado presencialmente en El Paso, TX DATAMARK, Inc. busca un Analista de Compensaciones II talentoso y analítico para unirse a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos. En Datamark experimentarás una cultura empresarial vibrante que valora la colaboración, la creatividad y el crecimiento. Serás parte de un equipo divertido, solidario y comprometido que disfruta genuinamente trabajar juntos. Además, ofrecemos excelentes beneficios que priorizan tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo. ¡Ven y forma parte de algo grande! El Analista de Compensaciones II desempeñará un papel fundamental en la gestión y mejora de nuestros programas de compensación. El Analista de Compensaciones II desarrolla, implementa y administra el programa de compensación de la empresa. Este puesto coordinará y administrará funciones del Departamento de Recursos Humanos para proporcionar compensaciones equitativas para todos los empleados dentro de los parámetros de los recursos de la empresa. Principales responsabilidades: El Analista de Compensaciones II liderará la comparación de referencia de compensaciones y realizará análisis profundos de roles para comprender las tendencias salariales del sector y las prácticas retributivas de la competencia, con el fin de orientar las decisiones de compensación. Desarrollar y mantener estructuras salariales, incluyendo rangos salariales, bandas salariales, ajustes salariales y planes de incentivos. Realizar comparaciones de puestos frente a datos de encuestas y otra información de mercado para determinar rangos competitivos de compensación para cada posición. Evaluar puestos y sus respectivas funciones en colaboración con el equipo de Adquisición de Talento para determinar su clasificación como exentos o no exentos y el rango salarial adecuado. Colaborar con Reclutamiento para crear ofertas competitivas y equitativas. Analizar datos de compensación de la fuerza laboral y preparar informes para la alta dirección y otras partes interesadas, aportando información sobre tendencias de compensación y análisis de costos. Participar en las recomendaciones, planificación, cálculo de costos e implementación de aumentos salariales para los empleados, incluyendo pagos por rendimiento y ajustes al mercado. Participar en análisis de escenarios para evaluar el impacto de posibles planes de compensación. Gestionar la Propuesta de Precios, el proceso de Solicitud de Cambio de Personal (PCR) y el proceso de Descripción de Puesto, con el objetivo de formalizar todos los cambios de personal y compensación. Representar al equipo de Recursos Humanos en reuniones para procesos potenciales de ventas y renovación de contratos con clientes. Asegurar que las prácticas de compensación cumplan con todas las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables, tales como las leyes de igualdad salarial, salario mínimo y regulaciones de horas extras. El Analista de Compensaciones II mantendrá un alto nivel de confidencialidad respecto a todos los asuntos de compensación de la empresa. Interactuar con diferentes niveles de liderazgo, profesionales y empleados. Realizar otras tareas y proyectos especiales según se asignen. Requisitos Título universitario en recursos humanos, finanzas, administración de empresas o campo relacionado. Un mínimo de 3 años de experiencia en recursos humanos; específicamente, en análisis de compensaciones. Sólida comprensión de los principios y prácticas de compensación. Excelente atención al detalle y habilidades analíticas. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. Experiencia en la creación y mantenimiento de marcos de compensación escalables. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario) Tiempo libre remunerado Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar $70,000.00 **Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. para cualquier empleador, ya que actualmente no podemos patrocinar ni hacerse cargo del patrocinio de una visa de empleo**

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, promoviendo un equilibrio de calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Pasión por construir una startup. Una actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y parlantes, internet y energía confiables si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Ingresar, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo la información de recursos humanos confidencial. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Resumen del Puesto    El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida.    Responsabilidades:  Responsabilidades en la oficina  Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos.   Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes  Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.)   Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina  Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario  Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados  Contacto principal para visitantes y administración del edificio  Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina   Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario  Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario  Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas.  Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo.  Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video.  Ingresar y mantener facturas administrativas  Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado  3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota  Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores.  Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje.  Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack.  Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.  Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente.  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido.  Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina.    Beneficios Salario competitivo   Bono anual por desempeño   Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus  Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000