Coordinador de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Path Construction busca un Coordinador de Cuentas por Pagar calificado para unirse a su equipo contable en rápido crecimiento, centrado en la gestión de facturas de subcontratistas y proveedores y en garantizar el cumplimiento. Aspectos destacados: 1. Únase al equipo contable de un contratista general en rápido crecimiento 2. Participe en diversos proyectos de construcción en múltiples regiones 3. Oportunidad para el desarrollo profesional y el éxito basado en la calidad Path Construction busca un Coordinador de Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización desde nuestra oficina de Arlington Heights, IL, y formar parte del equipo contable. Somos un contratista general en rápido crecimiento con sede central en Arlington Heights, IL, y oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, Texas, con proyectos en todo Estados Unidos. Acerca de nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es un contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia gama de servicios de construcción a múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, entre otros: atención médica, viviendas multifamiliares, hostelería, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento en autoservicio, viviendas para adultos mayores, tratamiento de aguas y aguas residuales, centros de convenciones, laboratorios, correccionales e institucionales. La filosofía y estrategia principales para el crecimiento de nuestra organización consisten en estar a la vanguardia de todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestra insuperable satisfacción del cliente y, lo más importante, el desarrollo y la calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Las funciones de un Coordinador de Cuentas por Pagar incluyen: Crear subcontratos y órdenes de compra en el sistema de costos por obra Asegurar que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo exigido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Asegurar que las órdenes de cambio se procesen con precisión y oportunidad Mantener la base de datos de Cuentas por Pagar, incluyendo, entre otros, la actualización de la información de los proveedores, la verificación de los números de identificación fiscal federales y la garantía de que los pagos se dirijan a la dirección de remisión correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar estados de cuenta de proveedores Asegurar que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y oportunidad Asegurar la conciliación adecuada de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurar que se reciban y sean correctas las exenciones de gravamen sobre bienes inmuebles (Waivers of Lien) de los subcontratistas/proveedores Asegurar que los subcontratistas y proveedores reciban sus pagos conforme a los términos contractuales Asegurar que los subcontratistas y proveedores cumplan con todos los requisitos de cumplimiento de Path respecto a los formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos Seguimiento de facturas pendientes de pago Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder oportunamente a llamadas y correos electrónicos Asegurar el cumplimiento de las regulaciones sobre impuestos sobre ventas y uso Analizar las variaciones de los proyectos y asegurar que el equipo cuente con la información necesaria para adoptar medidas correctivas Compilar información para auditores externos, según sea necesario Procesar y distribuir anualmente los formularios 1099 Asegurar que se aprovechen los descuentos por pago cuando corresponda Presentar anualmente los formularios 1099 ante el IRS Asistir en proyectos especiales según se solicite Trabajar eficazmente con los miembros del equipo de Path para garantizar que se alcancen las metas de la empresa en materia de satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca a alguien con las habilidades y actitud adecuadas, así como experiencia y competencias relevantes, tales como: Se prefiere un título universitario en contabilidad o administración de empresas, aunque se considerará experiencia equivalente en estos campos Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente en un entorno de costos de proyectos de construcción Gran atención a la exactitud y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, capaces de interactuar con todos los niveles de la organización Buen dominio de las computadoras, incluida una alta competencia en Excel y Sage Construction CRE 300 (preferible) Beneficios Rango salarial anual: $40.000 - $70.000 Plan 401(k) Seguro médico, dental, visual, de vida, de discapacidad a largo plazo y a corto plazo Teléfono móvil y computadora corporativos Bono discrecional al final del año