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Licitador / Asistente de Gerente de Proyecto (Chicago)
Firma de diseño interior y renovación de Chicago con las mejores calificaciones (y un lugar excelente para trabajar) busca un Licitador / Asistente de Gerente de Proyecto. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia en gestión de proyectos, logística o contabilidad, que desee transferir sus habilidades a un nuevo puesto. No se requiere experiencia previa en la industria de la construcción, pero sí capacidad de pensamiento analítico. Todo lo relacionado con este puesto puede aprenderse por parte de un candidato competente.
Nos especializamos en ofrecer servicios de diseño interior residencial de alta gama y construcción personalizada en el área de Chicago. Nos enorgullece brindar un excelente trato tanto a nuestros clientes como a nuestros empleados, algunos de los cuales llevan más de 20 años trabajando con nosotros.
Los solicitantes deben ser asiduos, tener facilidad con los números, ser minuciosos, sociables y capaces de iniciarse por sí mismos, con deseos de aprender. El puesto será desafiante y ofrece desarrollo de habilidades y excelentes oportunidades de crecimiento. El Licitador / Asistente de Gerente de Proyecto apoya a nuestro equipo de construcción en todos los aspectos relacionados con licitaciones, contratos, adquisiciones, etc.
Las responsabilidades clave que deberán dominarse con el tiempo incluyen:
1. Implementación de la logística
a. Pedir materiales y realizar un seguimiento de los mismos para garantizar su disponibilidad en la fecha de inicio de la construcción.
b. Coordinar las entregas en el(los) sitio(s) de obra.
c. Coordinar con la administración del edificio para programar los permisos necesarios para trabajar, el uso de ascensores, muelles de carga, cierres de tuberías, etc.
d. Coordinar con los subcontratistas según sea necesario para obtener cotizaciones y ejecutar trabajos.
e. Realizar un seguimiento de los costos y actualizar los archivos relacionados con órdenes de cambio de materiales.
f. Asistir en la revisión de los planos finales y notificar al taller para la producción de muebles de cocina.
g. Asistir en la coordinación de visitas al sitio con el taller para tomar las mediciones de los muebles de cocina.
2. Licitaciones y evaluación de planos
a. Realizar mediciones a partir de los planos.
b. Cotizar materiales.
c. Coordinar con los diseñadores y los clientes para actualizar los planos y las especificaciones por razones técnicas o presupuestarias.
d. Gestionar a los subcontratistas durante su proceso de licitación:
i. Programar visitas y hacer seguimiento de las estimaciones.
ii. Ingresar y anotar las cotizaciones en los archivos.
e. Gestionar conjuntamente el proceso de licitación hasta la aprobación del contrato de construcción por parte del cliente.
f. Mantener informados a los clientes sobre el cronograma y responder periódicamente a sus preguntas.
g. Generar, enviar y hacer seguimiento de los contratos.
3. Implementación de rutinas previas a la construcción
a. Solicitar certificados de seguro y licencias —tanto internos como de subcontratistas.
b. Presentar los documentos requeridos ante la administración del edificio para su aprobación y hacer seguimiento de su estado.
c. Coordinar, según sea necesario, el proceso de obtención de permisos con el gestor especializado.
Habilidades y requisitos:
• Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas simultáneamente, motivación propia y organización; capacidad para trabajar con mínima supervisión
• Actitud extrovertida, servicial y sociable
• Alta atención al detalle
• Capacidad para resolver problemas de forma analítica; sólidas habilidades matemáticas y buen sentido empresarial
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, tanto verbales como escritas
Valorado:
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y programas de Google
• Título universitario de cuatro años con un historial académico sobresaliente
• Historial de logros y progresos en experiencias laborales anteriores
• Habilidades adicionales: Smartsheets, MS OneNote, BlueBeam
Los candidatos serán evaluados en matemáticas, profesionalismo en situaciones con clientes y capacidad para aprender y dominar nuevas habilidades.
Días de trabajo: De lunes a viernes – Modalidad híbrida (oficina/teletrabajo)
Horario laboral: jornada completa
Salario inicial: $25–40 por hora según experiencia; puede ser mayor si la experiencia relevante lo justifica.

1140 N La Salle Dr APT 502, Chicago, IL 60610, USA
$25-40/hora