Despacho/Administración (National City)

Una empresa de San Diego busca un administrador/experienciado despachador de oficina detallista, puntual, motivado y ambicioso en el sector de fontanería Las funciones de este puesto: - Despachar y hacer seguimiento a los técnicos de fontanería - Contacto directo con clientes por teléfono/correo electrónico/mensaje de texto (en raras ocasiones los clientes acudirán a la oficina), responder sus preguntas sobre fontanería, explicar facturas y establecer una relación con los clientes para garantizar su fidelidad - Comunicarse con los técnicos después de cada llamada de fontanería para conocer el resultado, verificar la calidad de su trabajo, realizar diagnósticos, presentar informes, etc. - Pedir materiales de consumo para fontanería - Controlar equipos y vehículos de fontanería (vehículos, herramientas, placas de vehículos) - Ser capaz de asistir con llamadas de fontanería durante el fin de semana, por teléfono o mensaje de texto - Poder dedicar completamente 40 horas de trabajo a la semana - Crear hojas de cálculo del departamento de fontanería para revisar ventas/productividad/inventario de herramientas/etc. - Hacer seguimiento y asegurar que todas las políticas de la empresa, licencias, etc., estén en regla - Procesar todos los pagos de facturación y oficina - Recuperar facturas pendientes - Realizar recados de oficina (depósitos bancarios, envíos al correo/postal/UPS, etc.) - Editar y procesar contratos de trabajo - Deseoso de crecer, aprender y destacar en el puesto - Debe tener transporte confiable El horario de oficina será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Se valorará conocimiento en lo siguiente: - Sector de fontanería y restauración - Desarrollo empresarial - Contratos comerciales - Housecallpro, docusign, monday, companycam, excel, adobe Por favor envíe su currículum al correo electrónico indicado arriba.