Especialistas en Tecnología/Facturación/Entrada de Datos - ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! (Studio City)

Buscamos un jugador de equipo profesional. Debe prestar atención al detalle y ser un excelente comunicador ; -Algunas habilidades informáticas (tecla 10, Microsoft Excel) -Alguna experiencia con QuickBooks es preferible pero no obligatoria -Buenos modales telefónicos y en persona (servicio al cliente) -Llenado/Organización/Etiquetado -Mantenerse al día con la carga de trabajo diaria -Actitud positiva y disposición para aprender -Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y limpio Paga: $20-$24 por hora según experiencia - mínimo 32 horas semanales

Somos una empresa de servicios industriales ubicada en el área sureste de Nashville y estamos buscando un asistente administrativo a tiempo completo, de lunes a viernes, con responsabilidades adicionales de compras. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia, pero le entrenaremos en nuestros procedimientos. Nos gustaría cubrir este puesto dentro de las próximas 2 a 4 semanas. Por favor envíe su currículum y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista.

¿Estás buscando una oportunidad a tiempo parcial para apoyar a una firma de consultoría dinámica y en crecimiento? ¿Tienes sólidas habilidades administrativas y pasión por ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos? Si es así, ¡podrías ser el candidato ideal para nuestro puesto de Coordinador Administrativo! Connect the Dots Consulting es una firma boutique de consultoría gerencial especializada en coaching de liderazgo, eficacia de equipos y procesos de incorporación. Trabajamos con clientes de diversos sectores e industrias, ayudándolos a desarrollar a sus líderes, equipos y organizaciones. Estamos buscando un Coordinador Administrativo que trabaje estrechamente con nuestra Coordinadora Ejecutiva y brinde apoyo a dos Directores Gerentes, así como a un equipo de Consultores y su trabajo con clientes. Tu participación incluirá: - Coordinar arreglos de viaje para dos Directores Gerentes, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc. - Preparar y presentar informes de gastos para los Directores Gerentes. - Gestionar documentos y archivos en nuestro sitio de Share Point, asegurando que estén actualizados y accesibles. - Apoyar a los clientes con informes, actualización de su sitio web de incorporación, logística de talleres, evaluaciones y otras solicitudes. - Identificar y obtener recursos para proyectos de clientes y eventos especiales, como lugares, catering, materiales y equipos. - Comunicarse de manera efectiva y profesional con partes interesadas internas y externas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere entre 15 y 20 horas semanales, con cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo y plazos. Se trata principalmente de un puesto remoto, con la expectativa de que asistas periódicamente a nuestra oficina en Dublin, Ohio. Para tener éxito en este rol, necesitarás: - Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo o de coordinación, preferiblemente en un entorno corporativo, de consultoría o de servicios profesionales. - Dominio de los productos Microsoft 365, especialmente Share Point, Word, Excel y PowerPoint. - Experiencia en gestión de viajes e informes de gastos. - Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. - Gran atención al detalle y precisión, con capacidad para seguir procesos y procedimientos. - Actitud proactiva y autodirigida, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Mentalidad orientada al cliente y colaborativa, con capacidad para establecer relaciones de confianza con clientes y colegas. - Un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, con capacidad para manejar información y situaciones sensibles. Este es un puesto contractual, no una posición de empleado. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de interés y tu currículum a jeff@connectthedotsconsulting.com. ¡Esperamos saber de ti!

🌟 Estamos Contratando: Asistente Ejecutivo Extraordinario 🌟 con aptitudes para Marketing, Redes Sociales y Tecnología. 💻📱📣 ¿Eres alguien a quien le encanta organizar el caos ✨, que disfruta tachar tareas en una lista codificada por colores ✅, y se emociona demasiado al aprender nuevas herramientas tecnológicas 🤓⚡? Si es así… ¡te queremos en nuestro equipo! Buscamos un Asistente Ejecutivo dinámico, recursivo y extremadamente creativo para apoyar a nuestro equipo directivo mientras impregna nuestra marca con su magia de marketing. Imagina ser parte hechicero organizativo 🪄, parte narrador de historias en redes sociales 📸 y parte ninja de proyectos 🥷. 💼 Lo que harás Ser la mano derecha de nuestro CEO — gestionando horarios, comunicaciones y seguimientos como un profesional 📅✉️ Planificar, coordinar y ejecutar proyectos que impulsen el crecimiento de nuestra empresa 🚀 Dar vida a nuestra marca en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.) 📲💡 Ayudar en la creación de contenidos, campañas de correo electrónico e iniciativas de marketing 🖌️📣 Investigar e implementar nuevas plataformas tecnológicas, automatizaciones y herramientas para optimizar nuestros flujos de trabajo ⚙️🤖 Anticiparte a las necesidades antes de que alguien las exprese (o sea, tu superpoder 🦸‍♀️) 💖 Quién eres tú Hiperoxorgánic@ + obsesionad@ por los detalles (los planificadores con códigos de color son tu lenguaje del amor 💖) Con habilidades tecnológicas — te encanta aprender nuevas plataformas y hacerlas funcionar a la perfección 🎶 Creativ@, sociabl@ y con facilidad natural para comunicarte 🎨🗣️ Te desenvuelves bien bajo plazos ajustados, entornos rápidos y grandes ideas Independiente pero colaborativ@ — logras cosas y haces que parezca fácil 💪 Experiencia previa en apoyo ejecutivo + marketing/redes sociales es un gran plus 🌟 💌 Por qué te encantará trabajar aquí Un equipo solidario, positivo y ambicioso que celebra cada logro 🎉 Espacio para desarrollar tu creatividad mientras desempeñas múltiples funciones 🎩 La oportunidad de generar un impacto real y crecer junto a una empresa dinámica 🌱 (Y sí, nos encantan el café, los perros y los buenos memes ☕🐾😂) 📍 Ubicación: Franklin/Brentwood, TN (Puesto híbrido) 🕒 Tiempo completo | Remuneración competitiva | Oportunidad de crecimiento ✨ ¿List@ para unirte a la aventura? Envíanos tu currículum + una breve presentación explicándonos por qué eres la persona ideal para este puesto (puntos extra si es creativa 😉).

Americore, Inc. busca un asistente administrativo motivado para apoyar a la empresa en las operaciones diarias en Glendale, CA. Estamos buscando un asistente de oficina para puestos a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen, entre otras, contestar llamadas telefónicas, realizar grandes volúmenes de entrada de datos utilizando Microsoft Office, correspondencia por correo electrónico, mantenimiento de archivos y otro apoyo administrativo según sea necesario. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cooperar con otros en equipos, escuchar y comunicarse claramente de forma oral y escrita con personas de diversos orígenes culturales y educativos, y estar dispuesto constantemente a ayudar a los demás. Este es un entorno dinámico y en equipo que busca candidatos con sólidas habilidades organizativas. Responsabilidades: • Contestar y gestionar todas las llamadas telefónicas y derivarlas oportunamente y de manera profesional al departamento correspondiente. • Actuar como defensor del servicio al cliente dentro de los parámetros del puesto. • Interactuar con empleados de otros departamentos de manera profesional. • Trabajar directamente con el Vicepresidente de nuestra empresa y el equipo de alta dirección. • Trabajar estrechamente con el Vicepresidente para mantener el calendario de citas, compromisos y otros proyectos, algunos de los cuales requieren la máxima confidencialidad. Requisitos: • Título de escuela secundaria • Experiencia en trabajo de oficina: 1 año (preferido) • Microsoft Office (Word, Excel): 1 año (preferido) • Microsoft Outlook: 1 año (preferido) Esta oportunidad es un puesto a tiempo completo; estamos entrevistando candidatos calificados inmediatamente. Para consideración inmediata Paga adicional • $17.00 • Paga por bonificación Lugar de trabajo • Glendale, CA 91203 Beneficios: • Programa de descuentos para empleados • Seguro suplementario (Aflac) Permiso remunerado por enfermedad • Seguro de vida (Aflac) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial

Acerca de 1-888-Heat-Pumps Fundada en 2023, 1-888-Heat-Pumps es una empresa de calefacción y aire acondicionado en crecimiento que atiende el área de la Bahía. La empresa fue fundada por tres amigos de secundaria en Berkeley, CA, y su éxito se basa en cuidar a nuestros clientes, apoyar a los compañeros de trabajo y sentir orgullo por nuestro trabajo. Creemos que la tecnología de calefacción y aire acondicionado para hogares es el futuro para hacer que los hogares sean eficientes y cómodos. Actualmente contamos con 8 instaladores y 2 electricistas, y completamos alrededor de 20 trabajos de instalación al mes. ¿Qué buscamos en un Gerente de Oficina? Debido a nuestro exitoso crecimiento, es momento de incorporar este puesto fundamental para ayudar a alinear los sistemas empresariales y apoyar nuestra misión. Buscamos un pensador innovador y emprendedor con experiencia previa en gestión de oficinas. Alguien que tenga habilidad para mejorar procesos y que sea un jugador de equipo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y disposición para aprender. El objetivo principal es garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos, así como una alta satisfacción del cliente. Debe comprender los procesos de entrega de proyectos y contribuir a la cultura, misión y valores de 1-888-Heat-Pumps. El puesto de Gerente de Oficina es a tiempo completo y está basado en nuestra sede en Berkeley, CA. Ejemplo de Funciones del Trabajo •Trabajar en colaboración con los miembros del equipo 1888 en el desarrollo, planificación y ejecución de las operaciones de la empresa (por ejemplo, ventas, operaciones en campo, administración). •Gestionar recursos durante todo el ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la adquisición de inventario para trabajos, horarios del equipo, seguimiento de trabajos y aspectos financieros. •Coordinar con proveedores, subcontratistas, miembros del equipo 1-888-Heat-Pumps y clientes. •Presentar solicitudes de reembolsos, incentivos y permisos, supervisando los procesos desde el inicio hasta el final. •Mantener la información financiera actualizada y precisa. •Utilizar eficientemente aplicaciones de software, incluyendo CRM de gestión de proyectos House Call Pro, QuickBooks, portales de reembolsos, portales en línea para solicitudes de permisos y otros. •Facilitar la comunicación con los clientes. Atender y resolver las inquietudes de los clientes de manera oportuna. •Comprender el cumplimiento de los códigos locales de construcción, las normativas de HVAC y un entorno de trabajo seguro. •Mantener archivos físicos y electrónicos de trabajos actualizados. •Trabajar estrechamente con los administradores, presentar informes y participar en reuniones periódicas. Requisitos Mínimos • Excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato debe tener conocimiento sobre oficios, preferiblemente HVAC residencial, y experiencia en relaciones con clientes. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y resolución de problemas. •Capacidad para responder a situaciones ocupadas de forma paciente, amable y oportuna. •Responsable y motivado. •Orientado al detalle, comprometido con el seguimiento y la finalización de tareas. •Capacidad para trabajar de forma independiente, pero priorizando el éxito colectivo. •Pasión por mejorar la eficiencia del hogar. •Competencia digital: Microsoft Office Suite, QuickBooks, software de gestión de proyectos CRM como House Call Pro y Service Titan. Capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa en Excel. •Educación: Graduado de escuela secundaria o escuela técnica. •Licencia de conducir. Licencia de conducir válida expedida por el estado y un historial de conducción satisfactorio. •Se valora experiencia en HVAC y/o gestión de construcción. Rango Salarial: Alrededor de $80,000, según la experiencia Por favor envíe mensaje de presentación y currículum por correo electrónico