Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY)

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que solo mueve papeles; tú eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres perspicaz, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y obtienes compromisos firmes. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — manejas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te agudizan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes informados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con extrema precisión; ningún error pasará por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Asumirás todos los roles, y los desempeñarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o funciones administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y telefónica. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — aquí lo promedio no es suficiente. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando surgen imprevistos. Adaptabilidad bajo presión — horarios cambiantes y condiciones variables en campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico 100 % pagado por la empresa (dental, visual, recetas, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Seguro de vida e invalidez a largo plazo Bonificaciones por desempeño — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos entre semana y luego desconectamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver las tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Aplica ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.

¡Excelente oportunidad!! Secretario médico, puesto de técnico oftálmico/escritor, consultorio oftalmológico ocupado en Harlem Experiencia es un plus. Excelente oportunidad, se capacitará a persona trabajadora y motivada. Aprenda sobre seguros médicos, revisión de la visión, OCT, campo visual (VF), fotografía del fondo ocular. Debe ser una persona alegre, buena en servicio al cliente y capaz de trabajar con otros. Por favor envíe su currículum por fax al 718-217-0459 compensación: según experiencia tipo de empleo: tiempo completo Técnico oftálmico/Escritor Harlem © craigslist - Datos del mapa © OpenStreetMap compensación: la compensación se discutirá en la entrevista Consultorio oftalmológico especializado y consolidado busca técnico oftálmico/asistente médico. Se prefiere experiencia, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada. Buscamos a alguien que desee un puesto permanente. Los candidatos exitosos deben estar orientados al servicio al paciente, poseer excelentes habilidades de comunicación y ser trabajadores en equipo. Excelente oportunidad si está buscando ingresar o progresar en el campo de la atención médica. Las responsabilidades del trabajo incluyen historias clínicas de pacientes, evaluaciones, pruebas y asistir a los médicos en procedimientos. Requisitos mínimos: Diploma de escuela secundaria Conocimientos básicos de computación Buenas habilidades profesionales e interpersonales Puntual, honesto, responsable Cualificaciones adicionales:

Nuestra empresa está buscando actualmente un Gerente de Proyectos del DOB para unirse a nuestra firma de consultoría de construcción en Midtown, Manhattan. Este puesto representa una emocionante oportunidad para una persona motivada que desee integrarse a nuestro equipo y aprovechar su experiencia en construcción en proyectos interesantes y desafiantes. Las responsabilidades del Gerente de Proyectos son: • Revisar planos para verificar su completitud. • Realizar consultas limitadas sobre códigos y zonificación. • Desarrollar estrategias de presentación para todo tipo de proyectos. • Preparar la documentación necesaria para las presentaciones. • Coordinar las autorizaciones de C.O.; asistir a reuniones en campo, inspecciones simuladas e inspecciones durante la construcción. • Reunirse con el personal del DOB cuando sea necesario para proyectos a gran escala. • Supervisar a los ayudantes de gerentes de proyecto y al personal de campo para asegurar que los proyectos vayan según lo planeado. Además, debe ser capaz de: • Procesar las autorizaciones para presentaciones ante el DOB • Preparar la documentación y obtener los permisos iniciales de trabajo del DOB • Comunicar a los clientes la expiración de permisos y renovarlos • Establecer registros de seguridad y registros de superintendentes generales • Controlar y renovar los seguros de contratistas Requisitos principales: • Debe ser un representante clasificado de nivel 2 para presentaciones ante el DOB. • Dominio de los sistemas en línea del DOB (BIS, DOB Now y E-filing) • Conocimiento de las técnicas de presentación de proyectos del DOB, incluidas las presentaciones HUB, para determinar los requisitos de permisos y autorizaciones • Capacidad para trabajar eficazmente con clientes • Capacidad para comunicar problemas al personal si ocurren • Experiencia con el paquete Microsoft Office • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Coordinar y controlar el progreso de las tareas con los expedidores del personal. Esta es una excelente oportunidad para alguien puntual, confiable, que trabaje bien en equipo, con buena ética laboral y que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y gratificante. Para postularse: responda con – 1. Carta de presentación 2. Currículum 3. Dos o más referencias 4. Muestras de dibujos Esperamos con interés sus noticias.

Empresa constructora con sede en Nueva York busca ayuda administrativa en su oficina principal Horario de inicio a las 7 AM hasta las 3 PM, cinco días a la semana Ayudará a otros empleados en asuntos que no se limitan a Aceptar pedidos Procesar clientes nuevos y existentes Cobrar pagos Se requiere conocimiento de QuickBooks y Excel La empresa lleva más de 25 años en el negocio Debe enviar currículum

Estamos buscando un Asistente Personal a tiempo completo y de forma remota para brindar apoyo diario en la gestión de necesidades empresariales y administrativas. El candidato ideal es altamente organizado, hábil con la tecnología y capaz de trabajar de forma independiente manteniendo las tareas y prioridades bajo control. Responsabilidades: Gestionar y coordinar el calendario, programación y citas Organizar y supervisar correos electrónicos; redactar y responder correspondencia cuando sea necesario Realizar tareas de contabilidad básica y libros de cuentas en QuickBooks Preparar y mantener informes, hojas de cálculo y seguimientos en Excel Apoyar operaciones administrativas diarias y tareas personales Ayudar en la planificación de viajes, investigación en línea y coordinación con proveedores/clientes Seguimiento proactivo de plazos y mantener los proyectos en marcha Requisitos: Dominio de QuickBooks y Excel (obligatorio) Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para manejar información sensible con discreción Iniciativa propia, confiabilidad y respuesta rápida en un entorno remoto Detalles del puesto: Tipo: Tiempo Completo Ubicación: Remoto (debe estar disponible durante el horario comercial EST) Compensación: Competitiva, según experiencia