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Asistente de oficina bilingüe (español). ¡$18 por hora, PRESTACIONES COMPLETAS, postule y envíe correo electrónico! (West Palm Beach, FL)

$18/hora

Pbl Blvd @ Congress Ave, West Palm Beach, FL 33401, USA

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Descripción

Asistente de oficina bilingüe/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. $18 por hora para empezar, TIEMPO COMPLETO CON PRESTACIONES. DEBE hablar español e inglés. Ubicación: 1665 Dr Martin Luther King Jr Blvd, Riviera Beach, FL 33404 Empresa: ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION Responda ahora con información de contacto/cv o llame/envíe un mensaje de texto a Blake Hirschbach al 561-683-8107 para obtener más detalles. Descripción del trabajo: ¡Se necesita inmediatamente un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador! Postúlese ahora!!! (Riviera Beach, FL). $18 por hora según experiencia, para una empresa local de personal en el condado de Palm Beach (Action Labor). www.actionlabor.com Debe estar dispuesto a apoyar al gerente de sucursal de Action Labor y a los trabajadores temporales de oficina, reclutar trabajadores temporales y pagar a los empleados al final del día. Forma parte de esto tener un buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office. Somos una empresa de personal próspera (Action Labor Riviera Beach). Necesitamos un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la oficina. Descripción completa del trabajo: Estamos buscando un Administrador de oficina/Reclutador bilingüe confiable. Realizará tareas administrativas asegurándose de que el resto del personal tenga el apoyo adecuado para trabajar eficientemente. Las tareas del administrador de oficina incluirán reclutar trabajadores temporales, apoyar al Gerente de Sucursal de Action Labor y realizar todas las funciones administrativas en nuestro software propio y en MS Office Suite. Action Labor es una empresa de personal temporal en los sectores de construcción e industrial. Nuestro negocio son las personas. Por lo tanto, cualquier candidato DEBE poder trabajar con nuestros trabajadores temporales y reclutar tanto dentro de la oficina como fuera en la comunidad. Un Asistente de oficina exitoso puede trabajar interna y externamente tanto con nuestra fuerza laboral como con clientes en toda la zona. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Será autónomo y digno de confianza. El administrador de oficina garantiza el funcionamiento fluido de las oficinas de nuestra empresa y contribuye al crecimiento sostenible. $18 por hora para empezar, ¡POSTÚLESE AHORA y comience INMEDIATAMENTE! Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: 401k Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Personas con antecedentes penales están invitadas a postularse

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

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Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)
550 Fairgrounds Rd, West Palm Beach, FL 33411, USA
$33,000/año
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