Asistente de Oficina – Enfocado en Ventas (Bail Bonds) (Centro)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Estamos buscando un Asistente Administrativo de tiempo completo para nuestra concurrida oficina en La Quinta. Responsabilidades: - Responder llamadas entrantes y tomar mensajes - Recibir visitantes - Entrada de datos - Archivo - Programar citas - Mantener los suministros de oficina - Ayudar con diversas tareas administrativas Requisitos: - Detallista, organizado y proactivo - Actitud positiva con mucha energía - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado, manejando prioridades y tareas simultáneamente - Dominio de Microsoft Office - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Envíe su currículum por correo electrónico.

Descripción del trabajo: Career Strategies actualmente busca consultores de arrendamiento de apartamentos calificados, asistentes de gerente y gerentes de comunidad con experiencia en Sección 8 / Ingresos bajos / Crédito fiscal para unirse a nuestro equipo en el área de Palm Desert, CA, y ciudades cercanas, para oportunidades temporales y de temporal a permanente, ofreciendo un horario flexible y pago semanal. Descripción del puesto: El candidato ideal tendrá sólidas habilidades de ventas y servicio al cliente, con pasión por la administración y arrendamiento de propiedades. Esta función implica interactuar con posibles residentes, realizar visitas guiadas de propiedades y ayudar con los contratos de arrendamiento, incluyendo: * Realizar visitas guiadas de la propiedad para posibles residentes * Responder consultas de arrendamiento por teléfono, correo electrónico y en persona * Ayudar en la finalización de contratos de arrendamiento y recaudar depósitos de alquiler * Mantener registros precisos de inquilinos potenciales y actuales en el sistema de administración de propiedades * Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda justa * Utilizar software de administración de propiedades, como; Yardi, CRM, Knock, OneSite, Rent Cafe, Blue Moon para actividades de arrendamiento * Manejar las preocupaciones de los residentes y resolver conflictos de manera profesional * Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia Requisitos: * 1 año de experiencia previa en administración de propiedades * Conocimiento del software de administración de propiedades, como; Yardi, CRM, Knock, OneSite, Rent Cafe, Blue Moon, etc. * Conocimiento de LIHTC (Crédito fiscal por viviendas de bajos ingresos), Sección 8 es OBLIGATORIO * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Buenas habilidades de comunicación y etiqueta telefónica * Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado * Comprensión de las regulaciones y directrices de vivienda justa * Excelentes habilidades para la gestión de conflictos * No se requiere ser bilingüe, pero definitivamente es un PLUS * Debe tener transporte confiable * Debe estar dispuesto a viajar hasta 15-25 millas diarias Lo que ofrecemos: * Rango salarial: $18–$22/hora (según experiencia y comunidad) * Pago semanal: compensación confiable y puntual * Horario flexible Información adicional: * Empleador que ofrece igualdad de oportunidades Aplica hoy: Si cumples con los requisitos y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera en arrendamiento, envíanos tu currículum. ¡Estamos emocionados de saber de ti!!!

¿Eres un profesional organizado y orientado al detalle, con facilidad para gestionar múltiples tareas? Estamos buscando un Asistente Ejecutivo proactivo y confiable que apoye nuestro trabajo con clientes. Este puesto a tiempo parcial es ideal para alguien con sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y pasión por ayudar a los equipos a mantenerse en camino. Responsabilidades: • Elaboración de informes: Ayudar a recopilar datos y preparar informes detallados. • Corrección de pruebas: Asegurar que todos los materiales escritos estén libres de errores, pulidos y sean profesionales. • Desarrollo de propuestas: Ayudar a compilar y dar formato a las propuestas para clientes. • Atención al cliente: Gestionar solicitudes de clientes y realizar seguimientos para garantizar su satisfacción. • Tareas administrativas: Brindar apoyo administrativo general según sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Requisitos: • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Gran atención al detalle y organización. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Experiencia previa en puestos administrativos es un plus. • Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. Horario flexible. Ideal para alguien que busca equilibrar el trabajo y sus compromisos personales. ¿Interesado? Postúlate ahora enviando tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres adecuado para el puesto. ¡No podemos esperar a saber de ti!

**Resumen del puesto:** Estamos buscando un **asistente experimentado en administración de ventas/oficinas** para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionará servicio al cliente excepcional y apoyo en ventas en nuestro salón de exhibición, por teléfono y en plataformas en línea. Tendrá un papel importante manteniendo el salón de exhibición organizado, asegurando una experiencia sobresaliente para cada visitante y brindando apoyo administrativo y operativo al propietario, incluyendo hacerse cargo de sus responsabilidades cuando no esté presente. --- **Responsabilidades principales:** * **Servicio al cliente:** Proporcionar soporte en tienda, por teléfono, correo electrónico y en línea. Actuar como primer punto de contacto para los clientes, gestionando consultas, resolviendo quejas y procesando pedidos con precisión y rapidez. * **Apoyo en el salón de exhibición:** Ayudar a mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor para todos los visitantes. * **Asistencia administrativa:** Apoyar al propietario en tareas operativas y administrativas, incluyendo cubrir sus responsabilidades durante su ausencia. --- **Requisitos y habilidades:** * Registro sólido de asistencia, confiabilidad y puntualidad * Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y ser proactivo en un entorno minorista * Comprensión clara y trayectoria comprobada en la prestación de un excelente servicio al cliente * Capacidad para manejar consultas y quejas de los clientes de forma independiente y profesional * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; amable, accesible y profesional * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización; capaz de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente

🚐 RV REPAIR SHOP ASSISTANT MANAGER – SIMI VALLEY 🚐 BILINGUAL ENGLISH/SPANISH PREFERRED Busy RV repair shop in Simi Valley is hiring an Assistant Manager with sales ability and mechanical/auto body knowledge. Must be able to support the manager, assist customers, coordinate staff, and help close sales. ✅ Full-time, stable position ✅ Competitive pay + commission ✅ Growth potential ✅ Great team environment 📞 Call/Text 818-747-9979 to apply today! ⸻ 🚐 ASISTENTE DE GERENTE – TALLER DE RV – SIMI VALLEY 🚐 BILINGÜE INGLÉS/ESPAÑOL PREFERIDO Taller ocupado de reparación de RV en Simi Valley busca un Asistente de Gerente con experiencia en ventas y conocimientos mecánicos/carrocería. Debe poder apoyar al gerente, atender clientes, coordinar personal y ayudar a cerrar ventas. ✅ Tiempo completo, posición estable ✅ Pago competitivo + comisiones ✅ Oportunidad de crecimiento ✅ Excelente ambiente de trabajo 📞 Llama o manda texto al 818-747-9979 para aplicar hoy mismo.