Asistente Contable / Administrativo (Spring Valley)

Puesto de medio tiempo con experiencia general en oficina en una pequeña empresa establecida, de 9:00 AM a 12:00 PM, 3 días por semana entre lunes y jueves (los días se determinarán). Contrato 1099 con remuneración quincenal de $25.00 a $35.00 por hora según la experiencia. Buscamos una persona detallista, confiable y con buenas habilidades de comunicación. Se prefiere un candidato con conocimientos informáticos, incluyendo conocimiento de QuickBooks y Microsoft Office. Llame al 408-230-5959 para una entrevista. Hal Dryan Celular: 1-408-230-5959 Presidente PRIMERA HIPOTECA NACIONAL 2211 Avenida Moorpark, Suite 140 San Jose, CA. 95128 Teléfono: 1-408-241-5626 Ext. 325 o 368 •

NOTA: ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades para alquileres a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con tareas de contabilidad (es decir, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para registrar gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Mientras tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones con tarjeta de crédito y solo tendrás que encontrar los recibos, etc., para esas transacciones y completar los espacios vacíos (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo demasiado TDAH como para buscar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado de ahora en adelante. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas simples de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar que me ayudes durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. A menudo puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo por las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envía tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30/hora y se te pagará como contratista independiente (1099 si ganas $600 o más)

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

Vacante: Asistente Administrativo Somos una empresa de servicios completos especializada en pintura comercial, apartamentos, viviendas multifamiliares y servicios residenciales. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar un alto nivel de apoyo administrativo. Esta es una excelente oportunidad para establecer fuertes relaciones laborales y contribuir a la eficiencia general y al éxito de nuestra empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo, incluyendo redacción y edición de correos electrónicos, redacción de memorandos, entrada de datos y preparación de comunicaciones internas y externas. Mantener registros y archivos precisos y organizados. Realizar tareas contables básicas. Organizar y coordinar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y asistencia a otros departamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y derivar consultas de manera cortés y profesional. Requisitos y habilidades necesarias: Dominio de software informático, incluyendo: Zoho, Adobe, Microsoft Word, Excel, Outlook, Knowify y QuickBooks. Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de forma independiente. Altamente organizado, orientado al detalle y autodidacta. Ser bilingüe es un plus. Beneficios: Plan de jubilación 401(k) Seguro médico Licencia por enfermedad remunerada Horario de trabajo: Lunes a jueves: 8:00 AM – 5:00 PM Viernes: 7:00 AM – 4:00 PM Si está interesado en esta oportunidad y cumple con los requisitos mencionados anteriormente, por favor envíenos su currículum por correo electrónico. ¡Esperamos tener noticias suyas!

El Puesto: Consultor de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro (Contratista Independiente) The Foraker Group está ampliando su equipo de Consultores de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro. Los consultores son miembros fundamentales del equipo de Servicios Financieros Compartidos de Foraker, ayudando a las organizaciones sin fines de lucro a alcanzar sus objetivos financieros y mantener la transparencia y responsabilidad en sus actividades financieras. El consultor es un profesional especializado en gestión contable y financiera que brinda orientación experta y apoyo a organizaciones sin fines de lucro que buscan optimizar sus operaciones financieras, mejorar la sostenibilidad financiera y garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones contables. Este consultor trabaja por proyectos, ofreciendo soluciones personalizadas y apoyo estratégico a diversas organizaciones sin fines de lucro y tribus en todo Alaska. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y una ejecución excepcional al gestionar una gran cantidad de trabajo con alta calidad. El consultor es responsable de garantizar que las necesidades contables y de informes financieros de las organizaciones sin fines de lucro asociadas se satisfagan de manera oportuna y precisa, y de acuerdo con el propósito, valores y objetivos de Foraker. Los Servicios Financieros Compartidos de Foraker Foraker ofrece servicios consolidados de administración interna a organizaciones sin fines de lucro para maximizar recursos, asegurar la responsabilidad y permitir enfocarse en los resultados misionales. El servicio financiero compartido de Foraker permite a las organizaciones ejecutar sus funciones contables y financieras con el apoyo de profesionales que comprenden las necesidades específicas de las entidades sin fines de lucro. En este entorno compartido, los socios pueden mantener su rol en la toma de decisiones mientras Foraker facilita acceso a experiencia técnica e información financiera precisa a un costo asequible. Expectativas adicionales: Como contratista independiente, se espera que los candidatos cuenten con licencia comercial vigente, seguros pertinentes y las herramientas, recursos y capacitación necesarios para desempeñar las funciones descritas. Compensación: El consultor es un contratista independiente y será remunerado por hora según las horas autorizadas para cada encargo específico. La compensación oscila entre $50 y $85 por hora, dependiendo del tipo de trabajo realizado. El consultor, el Director Financiero y el Director Financiero Principal acordarán los resultados deseados, las actividades para alcanzarlos y establecerán un número presupuestado de horas para lograr dichos resultados, si corresponde. Solicitud Para leer el perfil completo del puesto e instrucciones de solicitud, visite: https://www.forakergroup.org/site/index.cfm/cboard-view/11004 Las comunicaciones serán tratadas de forma confidencial y se aceptarán hasta el 31 de octubre de 2025. La revisión de credenciales comenzará de inmediato. The Foraker Group está especialmente interesado en consultores cuya formación y experiencia los hayan preparado para fortalecer nuestro compromiso con la participación e inclusión de grupos culturalmente diversos.

Operador Edgar/Operador de Word Empresa de impresión financiera busca un experto operador de Go Filer Edgar con experiencia. Debe tener mínimo de 3 a 5 años de experiencia trabajando en un entorno dinámico con cumplimiento estricto de plazos, ya sea en el ámbito legal o de impresión financiera. Debe haber utilizado Gofiler y conocimientos sobre el nuevo Edgar Next serían un plus. Horario: 2 p.m. a 10 p.m. Debe poseer sólidas habilidades en Microsoft Office y Excel avanzado, además de ser un buen jugador de equipo. Totalmente remoto Horario: 10 a.m. a 6 p.m. o de 2 p.m. a 10 p.m.